กำลังคนที่ต้องดำเนินการ
กะที่ยังว่าง การปฏิเสธ ข้อขัดแย้ง และการเปลี่ยนแปลงเร่งด่วนจะแสดงพร้อมเจ้าของงาน
ซอฟต์แวร์จัดการกะ
ซอฟต์แวร์จัดการกะสำหรับกำลังคน การเปลี่ยนแปลง และการส่งต่องาน
ให้หัวหน้างานเห็นการยืนยัน กะที่ยังว่าง การแจ้งหยุดกะ ข้อขัดแย้ง ผู้ทำงานแทนที่เสนอ การอนุมัติ และการมอบหมายล่าสุดที่ประกาศแล้วได้ในที่เดียว
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
จุดเริ่มต้นของการจัดการกะ
การจัดการกะเริ่มตรงจุดที่ตารางกะแบบคงที่ไปต่อไม่ได้
ซอฟต์แวร์จัดการกะควรแสดงสถานะกำลังคนปัจจุบันและการดำเนินการถัดไปที่มีผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน หัวหน้างานต้องรู้ว่ากะใดยืนยันแล้ว ยังว่าง ถูกปฏิเสธ มีข้อขัดแย้ง กำลังเปลี่ยน หรือเสร็จสิ้น และใครต้องดำเนินการต่อ
แยกการเปลี่ยนแปลงแต่ละประเภท
การสลับกะ การมอบหมายใหม่ การเสนอกะว่าง และเหตุฉุกเฉินจะไปตามเส้นทางตัดสินใจที่เหมาะสม
การมอบหมายปัจจุบัน
หัวหน้างานเปิดกะต้นทางของทุกการแจ้งเตือนได้ โดยไม่ต้องไล่เทียบข้อความ
ปรับกฎได้ตามการเปลี่ยนแปลง
ผู้ดูแลระบบฝ่ายธุรกิจปรับเหตุผล เส้นทาง คิว และแดชบอร์ดได้
แยกสถานะกะออกจากงานที่ต้องทำเพื่อแก้ปัญหา
ช่องสีแดงในปฏิทินจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อเห็นสาเหตุ เจ้าของงาน กำหนดเวลา และการตัดสินใจถัดไป
ความต้องการกำลังคนที่ยังไม่มีคนรับ
เก็บหน้าที่ สถานที่ เวลา จำนวนคน ลำดับความสำคัญ สถานะการเสนอ และผู้จัดตารางที่รับผิดชอบไว้ด้วยกัน
การตอบรับของพนักงาน
แยกสถานะประกาศแล้ว ดูแล้ว ยืนยัน ปฏิเสธ และยังไม่ตอบให้ชัด โดยไม่ถือว่าการเงียบคือการยอมรับ
การแจ้งหยุดกะในวันทำงาน
บันทึกกะที่ได้รับผลกระทบ เวลาที่แจ้ง สถานะกำลังคนปัจจุบัน เส้นทางหาคนแทน การตอบสนองของผู้จัดการ และผลลัพธ์สุดท้าย
การมอบหมายที่ขัดแย้ง
แสดงปัญหาเวลาซ้อนหรือไม่พร้อมทำงาน และกำหนดให้ใช้พนักงานคนอื่นหรือบันทึกเหตุผลอนุมัติยกเว้น
ใช้เส้นทางที่เหมาะกับการเปลี่ยนตารางแต่ละประเภท
การสลับกะโดยสมัครใจ การมอบหมายใหม่โดยผู้จัดการ การแจ้งหยุดกะกะทันหัน และการเสนอกะว่างไม่ควรใช้สถานะกว้าง ๆ ร่วมกัน
การสลับกะของพนักงาน
เก็บการมอบหมายเดิม ผู้ทำงานแทนที่เสนอ ข้อตกลงของพนักงาน ผลตรวจความเหมาะสม และคำตัดสินจากผู้พิจารณา
การมอบหมายใหม่โดยผู้จัดการ
บันทึกเหตุผลที่เปลี่ยนการมอบหมาย ผู้อนุมัติ วิธีแจ้งพนักงาน และเวอร์ชันตารางกะที่มีผล
การจัดคนลงกะที่ยังว่าง
แสดงช่วงเวลาเสนอ กลุ่มที่มีสิทธิ์ การตอบรับ พนักงานที่เลือก และคำตอบของผู้ที่ไม่ได้รับเลือก
กำลังคนกรณีฉุกเฉิน
ให้ใช้เส้นทางยกเว้นที่มีการบันทึก พร้อมเก็บการอนุมัติ เหตุผล ความเสี่ยง และการติดตามผล
จัดลำดับสิ่งที่ต้องทำก่อนกะเริ่ม
แดชบอร์ดที่มีประโยชน์คือคิวการตัดสินใจ ไม่ใช่ผนังตัวเลข
กำลังคนที่ใกล้ถึงกำหนด
เรียงกะที่ยังว่างและยังไม่ยืนยันตามเวลาเริ่มและความสำคัญต่อการดำเนินงาน
การเปลี่ยนแปลงที่รอการตัดสินใจ
แสดงการสลับกะ การอนุมัติยกเว้น การแจ้งหยุดกะ และการมอบหมายใหม่ พร้อมผู้พิจารณาและกำหนดเวลาตอบ
ปัญหาที่เกิดซ้ำ
สถานที่ หน้าที่ หรือช่วงเวลาที่มีกะว่าง การเปลี่ยนแปลงเร่งด่วน หรือการขาดงานโดยไม่แจ้งเกิดซ้ำ
ปรับกระบวนการจัดกำลังคน
ปรับกฎกำลังคนตามการเปลี่ยนแปลงของงาน
ปรับฟิลด์ เส้นทาง การแจ้งเตือน คิว และแดชบอร์ดเฉพาะจุดได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนพื้นที่ทำงานจัดตารางทั้งหมด
- เพิ่มหมวดการแจ้งหยุดกะหรือข้อขัดแย้งใหม่
- เปลี่ยนผู้อนุมัติกำลังคนกรณีพิเศษ
- สร้างคิวตามสถานที่และหน้าที่
- ยกระดับกะสำคัญที่ยังขาดคนให้เร็วขึ้น
สิ่งที่อยู่นอกขอบเขตการปฏิบัติงานของกะ
การจัดการกะไม่ได้คำนวณเงินเดือนหรือรับรองการปฏิบัติตามข้อกำกับ
ใช้ตารางกะที่กำหนดค่าไว้เป็นเรคคอร์ดการดำเนินงาน ส่วนทีมผู้เชี่ยวชาญและระบบที่เชื่อมต่อยังคงรับผิดชอบการคำนวณค่าจ้าง การตีความกฎหมาย กฎตามข้อตกลงแรงงาน และการปฏิบัติตามข้อบังคับ
คำถามเกี่ยวกับซอฟต์แวร์จัดการกะ
การจัดการกะต่างจากการจัดตารางกะพนักงานอย่างไร+
การจัดตารางกะพนักงานใช้สร้างและประกาศตาราง ส่วนการจัดการกะช่วยให้ตารางนั้นยังใช้งานได้หลังประกาศ ด้วยการดูแลการยืนยัน กำลังคนที่ยังขาด การแจ้งหยุดกะ ข้อขัดแย้ง การสลับกะ และการมอบหมายใหม่
หัวหน้างานจัดการการแจ้งหยุดกะในวันทำงานผ่าน Jodoo ได้หรือไม่+
ได้ พื้นที่ทำงานที่กำหนดค่าไว้สามารถบันทึกกะที่ได้รับผลกระทบ เวลาที่แจ้ง เส้นทางหาคนแทน เจ้าของงาน การตัดสินใจ และผลกำลังคนสุดท้าย ควรทดสอบกฎการแจ้งเตือนและการยกระดับตามที่งานของคุณต้องใช้
ผู้จัดการเปลี่ยนกฎกำลังคนได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือไม่+
ได้ ผู้ดูแลระบบฝ่ายธุรกิจที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถปรับฟิลด์ เหตุผลของข้อยกเว้น เส้นทางพิจารณา การเตือน คิว และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด แล้วทดสอบก่อนนำไปใช้จริง
ซอฟต์แวร์จัดการกะใช้แทนระบบเงินเดือนได้หรือไม่+
ไม่ได้ Jodoo ช่วยเชื่อมกะตามแผนกับการตัดสินใจเปลี่ยนแปลง ส่วนการคำนวณเงินเดือนและกฎค่าจ้างตามกฎหมายยังอยู่ในกระบวนการหรือระบบเงินเดือนที่เหมาะสม
จัดการกะที่มีปัญหา
เปิดพื้นที่ทำงานจัดการกะนำทุกกะที่ยังว่างและทุกการเปลี่ยนแปลงเข้าคิวที่มีผู้รับผิดชอบ
ใช้สัปดาห์ที่มีข้อมูลพร้อมเพื่อทดสอบการยืนยัน กะที่ถูกปฏิเสธ การแจ้งหยุดกะ การเสนอกะว่าง และการสลับกะที่ส่งกลับแก้ไข