一つの申請で回答まで確認
該当する口座を選び、所定労働時間と引き継ぎを入力します。情報が不足している場合は、メールのやり取りを新たに始めず、差し戻された申請を修正できます。
申請フォームを見る →申請・承認・不在予定
判断を明確にする休暇管理ソフトウェア
従業員が迷わず休暇を申請できるようにします。業務の代行を確認し、判断を記録して、承認した時間を適切な休暇口座の残時間に反映します。
ログインしてプレビュー。サンプルデータ付きでインストールし、自社の業務で試せます 申請と判断.
最初の確認から最終的な残時間まで、申請の流れを見る
上司の判断には日付範囲だけでは足りません。本来勤務する時間、重要な業務を代行できる人、該当する休暇枠の残時間を把握する必要があります。
Leah Morgan一日六時間の勤務日が三日間。期首のPTO付与時間は24時間。
- 01承認待ち：差し引きなし
勤務予定に沿って申請
Leahは最初に30時間を申請します。フォームでは日付と時間を別々に記録するため、上司は申請時間が勤務形態と異なる理由を確認できます。
- 02新たな確認タスク
修正のために申請を差し戻し
上司は同じ申請を差し戻します。Leahは一日六時間の勤務日が三日間となるよう修正し、18時間で再申請します。修正内容も履歴に残ります。
- 0318時間を承認
代行体制と残時間を見て判断
上司は反映済みの残時間を確認し、代行体制の判断を記録します。付与枠が不足している場合や代行体制に不備が残る場合は、通常の承認を進められません。
- 04残り6時間
残時間の内訳を説明
口座には、付与された24時間から承認済みの休暇18時間を差し引いた、残り6時間が表示されます。別口座の承認待ち申請は、この結果に影響しません。
これは動作するアプリの説明用サンプルです。休暇の推奨付与量や、お客様の導入成果を示すものではありません。
各担当者に必要な手続きを用意
代行体制を判断
日付、確定済みの休暇予定、時間、代行が必要な業務を確認します。説明を添えて承認、却下、差し戻しを行ってください。フォームの送信だけで休暇が承認されるわけではありません。
承認と修正の手順を見る →口座を管理し、変更の内訳を説明
従業員、休暇区分、規程の対象期間、付与時間をまとめて管理します。付与枠の変更には承認済みの調整を使い、休暇予定の変更には別の取り消し手続きを使います。
残時間の台帳を理解する →チームで使えるようにアプリを準備
まずサンプルデータ付きでインストールし、プロセスを確認します。その後、架空の従業員レコードを置き換え、従業員のメンバーアカウントを関連付けます。実際の申請を集める前に、以下を設定してください。
- 時間の単位
- このアプリは時間単位で管理します。従業員は二つの日付間の経過時間ではなく、所定労働時間を入力します。そのため、三日間の申請がある人には18時間、別の人には24時間となる場合があります。
- 付与枠と期間
- 従業員、休暇区分、規程の対象期間ごとに口座を作成します。期首付与と増減を示す調整は、管理者が確認するレコードです。このサンプルに自動付与は設定されていません。
- 代行体制と承認者
- 口座に担当の確認者を設定します。確認者は勤務可能状況一覧と引き継ぎメモを使い、代行体制が合意済みか、代行が不要かを判断します。
- 従業員と上司のアクセス
- 従業員には「自分の休暇口座」と「自分の休暇の申請・確認」を割り当てます。管理者にも、管理に必要なアクセス権限だけを付与してください。従業員と上司の別々のログインで、閲覧できる申請と、閲覧できてはいけないレコードの両方を確認します。制限のない管理用台帳をチーム全員に割り当てないでください。
チームの変化に合わせてプロセスを変更
一つの引き継ぎメモだけでは、お客様対応のシフトに代行者がいるか判断できなくなった場合。
サンプルアプリには「重要業務の代行が必要」という選択肢があります。選ぶと、引き継ぎ先と、休暇開始日以前の期限が必須になります。確認者は既存の代行メモと一緒に確認できます。他の申請では、これらの追加フィールドへの入力は不要です。
管理者はJodooで、選択肢、連絡先フィールド、期限ルール、確認手順の案内を変更できます。このサンプルでは、不完全な引き継ぎや遅すぎる期限を受け付けず、修正した申請を受け付けます。給与連携や付与時間の計算の変更は、別途確認が必要です。
予定の変更と元の判断を分けて管理
承認済みの申請は、確定した休暇予定です。取り消すには、関連付けた取り消し申請を送信します。取り消しが承認されると、その休暇予定による差し引きがゼロになり、却下されると元の差し引きが残ります。「従業員が取り消しを求めた」と「上司が取り消しに同意した」を区別できます。
チームが次に解決したい業務を選ぶ
柔軟な承認プロセスと、明確な対応範囲
Jodooが適する場合
Jodooは、変更のたびに別のアプリの開発を依頼せず、申請フィールド、確認手順、代行情報、業務用ビューを調整したいチームに適しています。
専用製品を選ぶ場合
自動付与、祝日カレンダー、給与への反映、法定休暇の管理、複雑なシフトルールが必須なら、休暇専用システムや人事システムが適している場合があります。これらは、このサンプルアプリには搭載されていません。
サインインしてテンプレートをプレビューし、サンプルデータ付きでインストールすると、申請を試せます。従業員を招待する前に、メンバー、口座、権限を設定してください。このサンプルは高度な計算と自動化を使うため、評価期間後も利用するプランで対応しているか確認してください。 Jodooのプランを見る.
休暇管理に関する質問
休暇申請を送信すると残時間は減りますか？
いいえ。このアプリでは、承認待ちや差し戻しの申請は時間を差し引きません。承認が完了すると、確定した休暇時間が反映されます。これにより、休暇の希望と合意済みの不在予定を区別します。
勤務日と祝日を自動計算しますか？
いいえ。申請期間中に従業員が勤務する予定の時間を入力します。確認者は、日付、勤務形態、説明から時間数を確認できます。祝日カレンダーや自動付与のルールには、別途設定するか、専用の休暇管理システムを使う必要があります。
申請の確認者は変更できますか？
はい。管理者が休暇口座の確認者を管理し、新しい申請は選択した口座からその確認者を取得します。口座を編集すれば進行中のタスクも振り分け直されるとは考えず、既存の未完了タスクは明示的に再割り当てしてください。
誰がなぜ休んでいるか、チーム全員に見えますか？
代行の計画に理由の共有は不要です。名前と日付を表示する勤務可能状況ビューを使い、申請詳細へのアクセスを制限してください。サンプルの人物は架空です。個人情報を保存する前に、自社の従業員と上司のアクセス権限を設定し、検証してください。
勤務時間の管理と同じですか？
いいえ。休暇管理は、申請中および合意済みの不在時間を扱います。勤務時間管理は、通常タイムシート、原価、給与のために実際の労働時間を記録します。後でレコードを連携する場合も、この定義は分けてください。