従業員と日付
複数の従業員を1つのセルにまとめずに、人物と勤怠日を特定してください。
無料従業員勤怠管理ツール
毎日の勤怠結果と理由が分かる従業員勤怠トラッカー
期待される時間、実際の出来事、勤怠結果、例外の担当者、フォローアップ、対応結果のための実用的なExcel登録簿をダウンロードしてください。共有ファイルだけでは不十分な場合は、接続されたJodooの例を使用してください。
このワークブックは小規模なチーム向けに準備されています。ギャラリーでは、同じ勤怠に関する質問が、役割ベースのフォーム、レビュータスク、ダッシュボード、管理された締め処理にどのように変わるかを示しています。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
編集可能なExcelワークブック
Excel勤怠トラッカーをダウンロードする ↓入力済みのExcelトラッカーを使用します
12日分の架空の勤怠データで、勤務予定、記録、例外、担当者、フォローアップ、対応結果、算出済み時間を確認できます。さらに、小規模チーム向けの空白行を18行用意しています。
XLSX・30行の入力欄・数式とドロップダウン付き各日を理解可能にする最小限の事実を追跡してください
簡単な従業員勤怠トラッカーは、維持が容易であり、それでも完全な日と例外を区別できるべきです。
予定勤務時間
予定開始と終了を記録して、遅刻や早退の結果に基準を持たせる。
実際の出来事
最初のチェックインと最後のチェックアウトは、最終ステータスとは別に保持する。
勤怠結果
定時、遅刻、欠席、打刻漏れ、または承認済みの休暇など、管理されたセットを使用する。
例外の責任者
未管理の列にメモを残すのではなく、対応すべき人物を名前で記録する。
解決
承認された修正や説明、適用された日時を記録する。
すでに難しい日を示すワークブックから始める
ダウンロードには、通常の勤怠、打刻漏れ、承認された休暇、残業、欠勤、未処理のフォローアップが含まれます。
勤怠行を準備済み
ワークブックには、架空の例が12件と小規模チーム用の空白行が含まれています。
開いているフォローアップを表示
打刻漏れ、残業、遅刻、欠席によって、ファイルがアクションを可視化する方法を示しています。
計算済みの時間列
予定時間と実績時間は入力された時間から更新され、元の記録は表示されたままです。
トラッカーで十分なときと、それがシステムになりつつあるときを知る
小さなチームは1つの台帳から始めることができます。警告サインは行数だけではなく、ファイル周辺で行われている意思決定の数です。
トラッカーを使い続ける
1人の担当者が管理でき、例外が少なく、正式な承認や給与計算への引き渡しが不要な間はスプレッドシートを利用できます。
フィルタービューを追加する
マネージャーは別のチームリストが必要で、従業員は制限付きアクセスが必要、または未処理の例外にはキューが必要です。
ワークフローを追加する
修正や残業には、指定の確認担当者、返却経路、意思決定履歴、および保護された結果フィールドが必要です。
締め処理処理を追加する
給与計算には、確認済み合計、未解決例外の管理、エクスポート状況、そして責任を持つクローズ担当者が必要です。
最初の週の後もトラッカーを使える状態に保つ
チームが数式を上書きしたり、新しいステータスの綴りを作ったり、修正の理由を失った場合、勤怠表は失敗します。
- 01
制御されたフィールドを保護する
一貫した従業員ID、日付、勤怠結果、例外ステータスを使用する
- 02
イベントを分けて保持する
修正が承認されたからといって、元のチェックインを置き換えない
- 03
承認された休暇を照合する
休暇または休日の参照を用いて、予定された外出時間を説明します。
- 04
未解決の行を確認します。
週または月を締める前に、打刻漏れや保留中の修正をフィルターします。
- 05
締め期間をアーカイブします。
エクスポート済みまたは締め済みのバージョンを安定させ、後の変更は調整として処理します。
Excelトラッカーで強制できないことを知る。
このファイルは小さな登録を使いやすくするが、身元、権限、ワークフロー、または管理された監査ログを置き換えることはできない。
1人の編集者は依然として重要である。
誰がファイルを管理し、同時編集やコピー版をどのように扱うかを合意する。
決定は手動で行うまま。
ドロップダウンや色は実際の承認タスクを割り当てたり、結果の変更を防いだりすることはできない。
クローズ前に移動するとリスクが高くなる。
複数のチーム、役割ベースのアクセス、定期的な修正、または給与引き継ぎでより強力な管理が必要な場合は、接続されたアプリを使用してください。
調整が問題になる場合は、ワークブックを超えて進めてください。
Excelトラッカーは、小規模で管理された台帳に便利です。1つのファイルが信頼できなくなった場合、Jodooは共有フォーム、権限、意思決定、およびリアルタイムの処理キューを追加します。
- 従業員に制限付き修正フォームを提供してください。
- 例外を名前のある上司に回してください。
- マネージャーの意思決定フィールドを保護してください。
- ダッシュボードに未処理の作業および期間の準備状況を表示してください。
従業員勤怠トラッカーの質問
スプレッドシートの使用、ステータスの一貫性、数式、そして接続されたアプリに移動すべき時期に関する回答。
従業員の勤怠管理表には何を含めるべきですか？
従業員、日付、予定開始・終了時間、実際の出勤・退勤時間、出勤結果、例外の担当者、修正状況、解決状況を含めます。
小さなチームでもスプレッドシートから始められますか？
はい。一人が管理し、例外が少ない場合はスプレッドシートで十分です。アクセス、承認、履歴、期間末の締めが管理しにくくなった場合は、連携アプリに移行しましょう。
勤怠ステータスの不一致を防ぐにはどうすればよいですか？
制御された選択肢を使用し、重要な項目を保護し、元の記録と承認された修正を分けて管理します。
Jodooアプリは後でトラッカーを置き換えることができますか？
Jodooの例は、同じレコードロジックを保持しながら、役割ベースのフォーム、ネイティブ承認タスク、例外キュー、休暇参照、および締め処理を追加します。
まずはワークブックから始め、調整がリスクになる場合に移行してください
今すぐ入力済みトラッカーをダウンロードし、複数人が管理されたアクセス、レビュー、履歴、締め処理処理を必要とする場合はJodooの例を使用してください。