ユーザーは 10 秒でページを理解できますか?
保つ
プロジェクト、所有者、期限、ステータス、健全性、次のアクション
避けること
投稿者ビューの方法論ラベルまたは管理コントロール
シンプルなプロジェクト管理ソフトウェア
プロジェクトの次の行動を明確にする
後で承認、ロール、リマインダー、レポートを追加する機能を放棄することなく、小さなプロジェクト レコード、割り当てられた作業キュー、例外ビューから始めます。
シンプルさは、集中した情報階層によってもたらされます。クリーンなインターフェイスの背後に欠落しているコントロールを隠すことではありません。
- チームが本当に必要なプロジェクト項目とアクション項目だけを表示
- 期限超過、ブロック、意思決定待ちを1つのキューで管理
- 必要に応じて項目、ワークフロー、レポートを段階的に追加
責任を取り除くことなく摩擦を取り除く
シンプルなツールは初日から使いやすく、所有権、例外、履歴を明確にする必要があります。
マネージャーは注意が必要なものを見つけることができますか?
保つ
期限切れ、ブロック、古い、決定待ちのフィルター
避けること
背後にある作業をオープンにしないための対策が満載のダッシュボード
プロセスは徐々に成長する可能性がありますか?
保つ
オプションのフォーム、ルール、ロール、リマインダー、ビュー
避けること
最初の承認または報告が必要になったときに移行を強制する、堅牢で軽量なツール
チームはサイドスプレッドシートの使用をやめることはできますか?
保つ
現在のコンテキストを保持するのに十分なフィールドと関連レコード
避けること
問題、決定、証拠を電子メールに押し戻す過度の単純化
作成、割り当て、更新、確認、および終了
各ステップには 1 つの目に見える結果があります。
- 01
作成する
結果、所有者、日付、および最低許容基準を記録します。
誰もが認識できるプロジェクト - 02
割り当て
次のアクションごとに責任のある所有者と期限を指定します。
集中した個人的な作業キュー - 03
アップデート
進行状況、証拠、阻害要因をソースレコードに記録します。
ステータスを追わずに現在の事実を把握 - 04
レビュー
遅くまで開いている、ブロックされている、古い、または決定待ちの作業。
短い管理課題 - 05
クローズ
完了または承認を確認し、最終結果を保存します。
決済履歴をクリアする
実際の問題によりコントロールが必要な場合は、コントロールを 1 つ追加します
管理者がチームが獲得したコントロールを追加しながら、投稿者のエクスペリエンスはシンプルなままにすることができます。
軽量の固定ツールは、多くの場合、承認、構造化された取り込み、権限、または有用なレポートを除外することでシンプルなままになります。
訓練を受けた管理者は、ライブ プロジェクト アプリを置き換えることなく、焦点を当てたフィールド、ビュー、リマインダー、承認、またはダッシュボードを追加してテストできます。
- ハンドオフが失敗した後のクライアントの受け入れを追加する
- 遅延が繰り返し発生した場合にブロッカー カテゴリを追加する
- 機密性の高いプロジェクトに対してマネージャー専用ビューを作成する
- アップデートの鮮度リマインダーを追加する
購入決定において「シンプル」とは何を意味するのか
最もシンプルなプロジェクト管理ソフトウェアは何ですか?
最も単純な適合は作業によって異なります。カードの流れを明確にするためにはボードで十分かもしれません。プロジェクトで取り込み、例外、承認、役割ビュー、または接続されたビジネス データが必要な場合は、構成可能な記録システムの方が適しています。
単純なプロジェクト フォームにはフィールドがいくつ必要ですか?
プロジェクト、所有者、日付、結果、ステータス、健全性、次の決定を特定するために必要なフィールドから始めます。誰かが作業のルーティング、ビューのフィルタリング、ルールの適用、または意思決定を行うためにフィールドを使用する場合にのみ、フィールドを追加します。
単純なソフトウェアは複数のプロジェクト タイプをサポートできますか?
はい。小さな共通のプロジェクト ID を保持し、作業が実際に異なる場合にのみ、プロジェクト タイプ固有のフィールドまたはビューを表示します。
シンプルなツールが制限されすぎるのはどんなときでしょうか?
プロジェクト ツールではそれらを明確に保持できないために、チームが承認、例外、証拠、クライアントの更新、またはレポートをサイド システムに移動する場合。
次のアクションが新しいユーザーにとって明らかかどうかをテストする
ユーザーが説明なしで作業を更新し、ブロッカーを上げ、適切な所有者を見つけることができれば、開始モデルは十分に単純です。