次のアクションの所有者が誰か答えられる人はいますか?
保つ
所有者、期日、ステータス、プロジェクトのコンテキスト
避けること
フィールドが更新されない長いプロジェクト フォーム
中小企業向けのプロジェクト管理
固定的なツールに縛られず、シンプルに始める
小規模なチームに、アクティブなプロジェクト、所有する作業、阻害要因、意思決定、更新、管理レビューのための 1 つの場所を与え、次の運用上のニーズが現れた場合にのみその場所を拡張します。
現在、中小企業には、セットアップの手間が少なく、役割、承認、クライアント、レポートが変更された場合に新たな移行を回避できる十分な柔軟性が必要です。
- 最大5人で継続利用できる無料プラン
- 1つのプロジェクト台帳と目的別の作業キュー
- 事業の成長に合わせてフォーム、承認、通知、ダッシュボードを追加
実際の調整作業を排除する構造のみを維持する
シンプルというのは曖昧という意味ではありません。それは、あらゆる分野、視点、ルールが適切な位置を占めることを意味します。
マネージャーは何が遅れているかブロックされているかを確認できますか?
保つ
焦点を当てた例外キューと現在のプロジェクトの健全性
避けること
毎回の会議前に手動で色分けを再構築
クライアントまたはスポンサーの決定を保持することはできますか?
保つ
オプション、応答、日付を含む小さな意思決定記録
避けること
チャットまたはメールに非表示の承認
移行せずにプロセスを変更することはできますか?
保つ
ビジネスが所有するフィールド、ビュー、ルール、ダッシュボード
避けること
最初の 1 か月のみに適合する厳格なテンプレート
ビジネスに必要な順序でプロジェクト規律を追加する
1 つの定期的なプロジェクト タイプから始めて、観察された摩擦から拡張していきます。
共有プロジェクトレジスタを 1 つ作成する
- プロジェクトの最低限のフィールドに同意する
- アクティブなプロジェクトをインポートする
- 次のすべてのアクションを割り当てる
例外を可視化する
- ブロッカーと決定を追加する
- 期限切れのビューと古いビューを作成する
- 最初のライブレビューを実行する
繰り返し行われる手動フォローアップを削除する
- フォーカスされたフォームを追加する
- リマインダーや承認を追加する
- 管理ダッシュボードを作成する
隣接する操作を接続する
- クライアント、サプライヤー、資産、予算、または検査をリンクします
- 役割ごとに権限を追加する
- ステータスと変更履歴を保持する
チームが学習するにつれてプロジェクトのワークスペースを調整する
新しいサービス、プロジェクト種別、承認、顧客との約束を追加しても、ソフトウェアの置き換えが不要
業務プロセスが固定モデルの範囲を超えると、パッケージ製品では上位プラン、ベンダーへの依頼、回避策、または移行が必要になる場合があります。
訓練を受けた管理者は、多くの場合、1 つの焦点を当てたフィールド、ルート、ビュー、リマインダー、またはダッシュボードの変更を 30 分から 4 時間で追加してテストできます。
- クライアント受け入れステップを追加する
- 新しいサービスのプロジェクト タイプを作成する
- 価値の高い変更を承認のためにルーティングする
- プロジェクト所有者ごとに期限を過ぎた作業を表示する
中小企業が選ぶ前に確認すべきこと
中小企業にとって最適なプロジェクト管理ソフトウェアは何ですか?
実行する定期的なプロジェクト、作業を更新する人の数、マネージャーが確認する必要がある例外、およびプロセスの変更頻度に基づいて選択します。機能リストから購入するのではなく、実際のプロジェクトを 1 つテストしてください。
無料のJodooプランから始められますか?
Jodoo は現在、規定のデータと自動化の制限内で 5 ユーザー向けの無料プランを公開しています。実稼働作業を移行する前に、現在の価格ページを再確認し、記録と自動化の量を見積もります。
中小企業はどれくらいのセットアップを想定する必要がありますか?
小規模なパイロットは、プロジェクト台帳、担当作業キュー、管理ビュー1つから始められます。フォーム、ワークフロー、権限、ダッシュボードは、現在の調整作業を減らせる箇所にだけ追加します。
中小企業はどのような場合に専門ツールを選択すべきでしょうか?
ネイティブのスケジューリング、請求、リソース計画、業界コンプライアンス、またはその他の特殊な機能が中心であり、再現するのにコストがかかる場合は、専門のソフトウェアを選択してください。
1 つのプロジェクト タイプと 1 つの正直なレビューから始める
実際のアクティブなプロジェクトを使用し、所有権と例外を確認してから、チームが繰り返しフォローアップする必要がない構成のみを追加します。