ページだけでなく引き渡しをデジタル化
紙の束を、構造化された文脈、添付証跡、見える担当、判断経路、追跡可能な結果へ変えます。
スキャンは机から紙をなくします。ペーパーレス工程は、不足、重複、レビュー遅延、未確認受領も見えるようにします。
Jodooの5ユーザーまでの無料プランから開始。クレジットカードは不要です。
- モバイル対応の構造化受付
- デジタルレビューと例外復旧
- 追跡可能な配布と受領確認
行動に使う情報と、閲覧する文書を分ける
スキャンはページを保存します。構造化項目は工程を検索、回付、測定可能にします。
依頼者、拠点、種類、金額、優先度
検証済み項目と管理された選択肢
回付、絞り込み、権限、レポートを動かす
署名ページ、請求書、証明書、写真
添付または承認済みリポジトリ場所
原本証跡と文書の文脈が必要
レビュー、判断、差し戻し理由、期限
ワークフローレコード
責任ある履歴と次の行動が必要
配布、受領確認、廃棄
フォローアップレコード
ファイル承認だけでは工程は完了しない
受付から確認まで、すべての引き渡しを可視化
チームが復旧すべき例外を示せる最短経路を使います。
- 受付
発生元で文脈を記録
モバイルまたはPCフォーム、インポート、連携を使い、引き渡し前に必須データを検証します。
- 確認
不完全または重複した束を検出
欠落ページ、読めない証跡、識別子競合、重複提出を指名担当者へ戻します。
- 判断
正確な証跡をレビュー
構造化された文脈とファイルを提示し、結果と追加情報依頼を保存します。
- 確認
下流の引き渡しを完了
結果を届け、必要なら受領確認を得て、未解決の受領・廃棄作業を表示します。
過去の紙より進行中業務を優先
まず不完全な提出、レビュー差し戻し、権限、最終確認を含む新規業務の経路を設計します。安定運用後、索引化・保護・移行する価値がある過去資料を決めます。
- 01
新しい受領業務から開始
一つの現行工程と例外経路をデジタル化し、新しい紙の発生を止めます。
- 02
現用文書を索引化
検索、更新、承認、参照される記録を、担当と機密性を明示して移します。
- 03
大量スキャンは別途対応
大量変換では、適切な取り込み、OCR、品質確認、形式、リポジトリ統制を選びます。
- 04
適任者が廃棄を決定
保存と廃棄は、法務、記録、プライバシー、業務の責任者が決めます。
紙と一緒に隠れた作業もなくす
有用なデジタル工程は、不完全な入力、判断、確認を示します。
スキャンだけでペーパーレスになりますか？
いいえ。デジタルファイルに加え、索引、担当、アクセス、レビュー、例外処理、引き渡し、保存判断が必要です。
JodooにOCRはありますか？
OCRや大量取り込みの深さを前提にしないでください。抽出が中心なら適切なスキャンまたはIDPを使い、構造化結果をJodooへ渡して工程とフォローを管理します。
モバイルから文書を提出できますか？
はい。選択肢、日付、添付、条件付き証跡を備えた短いフォームを設計し、カメラ、ファイル制限、通信、実機体験を確認します。
何からデジタル化すべきですか？
担当が明確で遅延が多く、例外が管理可能な頻出紙業務を選びます。新規業務で経路を検証してから履歴移行量を決めます。
次の担当者と例外を可視化
受付、不足、レビュー、差し戻し、承認、受領確認を一つのJodoo経路で試します。