페이지만 아니라 인계를 디지털화
종이 묶음을 구조화 맥락, 첨부 증빙, 보이는 담당자, 결정 경로, 추적 가능한 결과로 바꿉니다.
스캔은 책상에서 종이를 없앱니다. 페이퍼리스 과정은 누락 정보, 중복 묶음, 검토 지연, 미확인 수령도 보이게 합니다.
최대 5명까지 이용할 수 있는 Jodoo 무료 요금제로 시작하세요. 신용카드는 필요하지 않습니다.
- 모바일용 구조화 접수
- 디지털 검토와 예외 복구
- 추적 가능한 전달과 확인
행동할 정보와 봐야 할 문서를 분리
스캔은 페이지를 보존합니다. 구조화 필드는 과정을 검색, 라우팅, 측정 가능하게 합니다.
요청자, 현장, 유형, 금액, 우선순위
검증 필드와 통제 선택지
라우팅, 필터, 권한, 보고를 구동
서명 페이지, 송장, 인증서, 사진
첨부 또는 승인 저장소 위치
원본 증빙과 문서 맥락이 필요
검토, 결정, 반려 사유, 기한
워크플로 레코드
책임 있는 이력과 다음 조치가 필요
전달, 확인, 폐기
후속 조치 레코드
파일 승인만으로 과정이 끝나지 않음
접수부터 확인까지 모든 인계를 가시화
팀이 복구할 예외를 드러내는 가장 짧은 경로를 사용합니다.
- 접수
발생 지점에서 맥락 기록
모바일·PC 양식, 가져오기, 연동을 사용하고 묶음이 이동하기 전에 필수 데이터를 검증합니다.
- 확인
불완전하거나 중복된 묶음 포착
누락 페이지, 읽을 수 없는 증빙, 식별자 충돌, 중복 제출을 지정 담당자에게 돌려보냅니다.
- 결정
정확한 증빙 검토
구조화 맥락과 파일을 함께 보여주고 결과와 추가 정보 요청을 보존합니다.
- 확인
하위 인계 완료
결과를 전달하고 필요한 확인을 받으며 미해결 수령·폐기 업무를 보이게 합니다.
과거 종이보다 진행 중 업무 우선
먼저 불완전 제출, 검토 반려, 권한, 최종 확인을 포함한 새 업무 경로를 설계합니다. 안정적으로 완료한 뒤 가치 있는 과거 자료의 색인, 보호, 이전 범위를 정합니다.
- 01
새로 들어오는 업무부터 시작
진행 중인 한 과정과 예외 경로를 디지털화해 새 종이 생성을 멈춥니다.
- 02
활성 문서 색인
여전히 검색, 갱신, 승인, 참조하는 레코드를 담당과 기밀성을 명확히 해 옮깁니다.
- 03
대량 스캔은 별도 처리
대량 변환에는 적합한 캡처, OCR, 품질 검사, 파일 형식, 저장소 통제를 선택합니다.
- 04
적격 담당자가 폐기를 정의
법무, 기록, 개인정보, 운영 담당자가 보존과 폐기 결정을 내려야 합니다.
종이와 숨은 업무를 함께 제거
유용한 디지털 과정은 불완전 입력, 결정, 확인을 드러냅니다.
스캔만으로 페이퍼리스 사무실이 되나요?
아닙니다. 디지털 파일 외에도 색인, 담당, 접근, 검토, 예외 처리, 인계, 보존 결정이 필요합니다.
Jodoo에 OCR이 포함되나요?
OCR이나 대량 캡처의 깊이를 가정하지 마세요. 추출이 핵심이면 적합한 스캔 또는 IDP 도구를 사용하고 구조화 결과를 Jodoo로 보내 워크플로와 후속 업무를 관리합니다.
모바일로 문서를 제출할 수 있나요?
네. 통제 선택지, 날짜, 첨부, 조건부 증빙을 갖춘 짧은 양식을 만들고 카메라 업로드, 파일 한도, 연결, 실제 기기를 테스트합니다.
무엇부터 디지털화해야 하나요?
담당이 명확하고 반복 지연이 있으며 예외 범위가 관리 가능한 잦은 종이 과정을 고르세요. 새 업무로 경로를 검증한 뒤 과거 이전량을 정합니다.
다음 담당자와 예외를 보이게
하나의 연결된 Jodoo 경로에서 접수, 누락, 검토, 반려, 승인, 수령 확인을 테스트합니다.