Digitalkan serah terima—bukan hanya halaman
Ubah berkas kertas menjadi konteks terstruktur, bukti terlampir, penanggung jawab yang terlihat, jalur keputusan, dan hasil yang dapat dilacak.
Pemindaian menghilangkan kertas dari meja. Proses tanpa kertas juga menampilkan informasi yang hilang, berkas ganda, peninjauan terlambat, dan penerimaan yang belum dikonfirmasi.
Mulai dengan paket Gratis Jodoo untuk hingga lima pengguna. Tanpa kartu kredit.
- Penerimaan terstruktur yang siap untuk perangkat seluler
- Peninjauan digital dan pemulihan pengecualian
- Pengiriman dan konfirmasi yang dapat dilacak
Pisahkan informasi yang digunakan untuk bertindak dari dokumen yang perlu dilihat
Pemindaian mempertahankan halaman; bidang terstruktur membuat proses dapat dicari, dialirkan, dan diukur.
Pemohon, lokasi, jenis, nilai, prioritas
Bidang tervalidasi dan pilihan terkontrol
Informasi ini menggerakkan perutean, penyaringan, izin, dan laporan
Halaman bertanda tangan, faktur, sertifikat, foto
File terlampir atau lokasi repositori resmi
Orang membutuhkan bukti asli dan konteks dokumen
Peninjauan, keputusan, alasan pengembalian, tenggat
Catatan alur kerja
Bisnis memerlukan riwayat yang dapat dipertanggungjawabkan dan tindakan berikutnya
Pengiriman, konfirmasi, pemusnahan
Catatan tindak lanjut
Proses belum selesai ketika file disetujui
Tampilkan setiap serah terima dari pengambilan hingga konfirmasi
Gunakan jalur terpendek yang tetap memperlihatkan pengecualian yang harus dipulihkan tim.
- Ambil
Catat konteks di sumber
Gunakan formulir seluler, formulir desktop, impor, atau integrasi; validasi data wajib sebelum berkas bergerak.
- Periksa
Temukan berkas yang tidak lengkap atau ganda
Kembalikan halaman hilang, bukti tidak terbaca, konflik identitas, dan pengajuan ganda kepada penanggung jawab yang jelas.
- Putuskan
Tinjau bukti yang tepat
Tampilkan file beserta konteks terstrukturnya, catat hasil, dan simpan setiap permintaan informasi tambahan.
- Konfirmasikan
Selesaikan serah terima berikutnya
Kirim hasil, dapatkan konfirmasi bila perlu, dan pertahankan pekerjaan penerimaan atau pemusnahan yang belum selesai tetap terlihat.
Prioritaskan pekerjaan aktif sebelum kertas lama
Rancang alur untuk pekerjaan baru terlebih dahulu, termasuk pengajuan tidak lengkap, pengembalian peninjauan, izin, dan konfirmasi akhir. Setelah alur berjalan andal, tentukan bahan lama yang masih layak diindeks, dilindungi, dan dimigrasikan.
- 01
Mulai dari pekerjaan yang masuk
Hentikan pembuatan kertas baru dengan mendigitalkan satu proses aktif beserta jalur pengecualiannya.
- 02
Indeks dokumen aktif
Pindahkan catatan yang masih dicari, diperpanjang, disetujui, atau dirujuk; jelaskan tanggung jawab dan kerahasiaan.
- 03
Tangani pemindaian massal secara terpisah
Pilih pengambilan, OCR, pemeriksaan mutu, format file, dan kontrol repositori yang tepat bila konversi volume besar dibutuhkan.
- 04
Tetapkan pemusnahan bersama pihak yang berwenang
Penanggung jawab hukum, arsip, privasi, dan operasional—bukan halaman ini—harus menentukan retensi dan pemusnahan.
Hilangkan pekerjaan tersembunyi sekaligus kertas
Proses digital yang baik menampilkan masukan tidak lengkap, keputusan, dan konfirmasi.
Apakah pemindaian cukup untuk membuat kantor tanpa kertas?
Tidak. Pemindaian membuat file digital, tetapi tim juga membutuhkan pengindeksan, tanggung jawab, akses, peninjauan, penanganan pengecualian, serah terima, dan keputusan retensi.
Apakah Jodoo menyertakan OCR?
Jangan menganggap OCR atau pengambilan volume besar tersedia secara mendalam. Bila ekstraksi menjadi inti, gunakan alat pemindaian atau pemrosesan dokumen cerdas, lalu kirim hasil terstruktur ke Jodoo untuk alur kerja dan tindak lanjut.
Bisakah orang mengirim dokumen dari perangkat seluler?
Bisa. Rancang formulir seluler singkat dengan pilihan terkontrol, tanggal, lampiran, dan bukti bersyarat. Uji unggahan kamera, batas file, koneksi, dan pengalaman perangkat nyata.
Apa yang sebaiknya didigitalkan terlebih dahulu?
Pilih proses kertas yang sering terjadi, tanggung jawabnya jelas, kerap terlambat, dan pengecualiannya terkelola. Mulai dengan pekerjaan baru, validasi alur, lalu tentukan seberapa banyak riwayat perlu dipindah.
Tampilkan penanggung jawab berikutnya dan pengecualian
Uji pengambilan, informasi hilang, peninjauan, pengembalian, persetujuan, dan konfirmasi penerimaan dalam satu alur Jodoo yang terhubung.