人事業務を止める前に文書不足を発見
従業員イベントを、必須文書、安全な依頼、レビュー判断、受領確認、有効期限、更新作業につなげます。
最初の画面で、誰が準備済みか、何が不足・期限間近か、誰が動くかを、機密ファイルを広く見せずに答えます。
Jodooの5ユーザーまでの無料プランから開始。クレジットカードは不要です。
- 従業員イベント別の必須文書規則
- 不足、却下、期限間近の作業キュー
- 機密レコードへのロール別アクセス
状況の変化に応じて必要な文書作業を作成
要件は汎用アップロード一覧ではなく、イベントとロールから決めます。
- 入社
オンボーディング文書
ロールに応じた本人確認、規程確認、資格、証明、機器、拠点文書を依頼します。
- 変更
ロールまたは勤務地の変更
必要なアクセス、研修、資格、契約、上長承認を再計算します。
- 更新
期限と再認定
期限前に新しい証跡を依頼、レビューし、差し替え関係を保持します。
- 退職
オフボーディングとファイル完了
退職文書、機器返却、アクセス変更、確認、適任者による保存判断をつなげます。
要件とアップロード済みファイルを分けて追跡
文書がまだなくても不足作業を見つけられます。
従業員要件
この人、ロール、拠点、イベントに必要な文書は？
必須、免除、対象外
文書依頼
誰に依頼し、期限と指示は何か？
依頼済み、期限超過、受領済み
証跡レビュー
ファイルを受理したか、その理由は？
レビュー中、受理、却下
更新と受領確認
いつ更新または確認するか？
有効、期限間近、失効、確認待ち
従業員ファイルを移す前に各人の閲覧範囲を設計
有用な人事ダッシュボードは、機密証跡を広く公開せずに準備状況を示します。
従業員
自分の依頼、期限、指示、提出状態、差し戻し理由を確認。
管理者
不要な機密内容を見ずに業務準備と割当アクションを確認。
人事レビュー担当
担当案件の証跡、判断項目、差し戻し理由、更新作業へアクセス。
人事管理者
適切な統制の下で、規則、権限、画面、工程、ダッシュボード、品質例外を維持。
ファイル不足を解消可能なキューへ
アップロード数を数えるだけでなく、各ロールが仕事を完了できるようにします。
入社日前に不足
オンボーディングを止める前に、従業員、必須項目、依頼日、期限、指示、人事担当を表示します。
却下・差し戻し
却下証跡、具体的理由、再提出指示、新担当、次の期限をまとめます。
期限間近
期限、ロール、拠点、業務影響、差し替え証跡のレビュー状況で更新を優先します。
制限付き例外
許可された人事だけが証跡を見て、他ロールには準備状態と割当アクションだけを表示します。
完全性、プライバシー、更新作業を接続
従業員文書管理は一人一フォルダーではありません。
人事文書管理ソフトウェアとは？
従業員文書の依頼、受領、分類、制限、レビュー、確認、更新、検索を支え、準備状況と未完了作業を示します。
不足文書をどう追跡しますか？
ロールやイベントから要件レコードを作り、受理証跡と比較し、不足、却下、期限超過、期限間近を適切なキューに残します。
管理者は従業員文書を見られますか？
プライバシーと業務規則に従います。管理者には必要最小限の準備・アクション情報を示し、機密証跡は権限のある人事に限定します。
JodooはHRISや記録保存システムを置き換えますか？
必ずしも置き換えません。HRISを従業員の正本に保ち、必要なら専用記録・署名製品を使います。Jodooは周辺の依頼、レビュー、例外、ダッシュボードを調整します。
ファイル全体を見せずに準備を証明
完全、不足、却下、期限間近、失効、制限の例を入れ、各ロールが正しい行動と証跡を見ることを確認します。