信頼できる従業員台帳から開始
役職、チーム、上司、勤務地、在籍状況、書類の状態、台帳の健全性、次回確認日をまとめます。
従業員管理ソフトウェア
従業員台帳と周辺業務をつなぐ
従業員情報、承認済み変更、入社・退職、休暇、資格、人事評価後の対応、書類、例外を、柔軟な一つのワークスペースにまとめます。
給与、福利厚生、税務申告、人事助言を置き換えるのではなく、自社で調整できる実用的な従業員業務が必要なチームに最適です。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
ログインすると、架空のサンプルデータを確認できます。従業員にアクセス権を付与したり、機密情報や自社の人事ルールを追加したりする前に、アプリのコピーをインストールしてください。
7従業員台帳とワークフロー
5日々の判断に使うダッシュボード
24確認できるサンプル記録
実用的な従業員システムは、台帳とすべての変更・引き継ぎをつなぐ
従業員名簿は出発点にすぎません。日々の価値は、何が変わったか、誰が判断するか、その後どの業務が続くか、完了したかを把握できることから生まれます。
履歴を上書きせず変更を管理
業務台帳を変更する前に、現在値、変更希望値、適用日、理由、証憑、審査担当者を明記して申請します。
ライフサイクル業務を調整
入社、社内異動、休暇、退職を、書類、機器、アクセス権、研修、業務カバー、引き継ぎの担当付きタスクへ変換します。
結果を確認
差し戻された申請、不足書類、期限切れ資格、未完了のフォローアップ、不完全な終了処理を、誰かが結果を確認するまで見える状態にします。
管理ダッシュボードの基礎となる記録を表示
管理者には概要が必要ですが、従業員と人事担当者には、元となるフォーム、判断、担当者、日付、履歴が必要です。
従業員マスターと履歴
従業員を開くと、現在の役割、報告先、在籍状況、台帳の状態、関連する変更、ライフサイクル、休暇、資格、人事評価、書類の記録を確認できます。
入社・異動・退職計画
一つの計画で、アクセス権、機器、書類、研修、引き継ぎ、終了処理を担当する人を調整します。
休暇と欠勤
申請、判断、代行担当者、引き継ぎ計画、復職時の例外を、チャットやカレンダーに分散させず一か所にまとめます。
資格と人事評価
期限が近い・切れた証憑や未完了の育成アクションを、解決できる担当者が確認できるようにします。
繰り返し発生する従業員イベントごとに業務記録と明確な完了条件を設定
この一覧を使い、共通ワークスペースで管理するものと専門システムに残すものを決めます。
| 従業員イベント | 業務記録 | 判断者または担当者 | 完了の合図 |
|---|---|---|---|
| 新入社員 | 従業員台帳とオンボーディング計画 | 人事責任者と各タスク担当者 | 書類、アクセス権、機器、上司への引き継ぎ、導入研修の完了を確認 |
| 役割、上司、勤務地の変更 | 従業員情報変更申請 | 指定された審査担当者 | 承認値を適用日に反映し、履歴を保存 |
| 休暇または欠勤 | 休暇申請と業務カバー計画 | 上司または休暇管理担当者 | 判断を記録し、代行担当者を割り当て、復職確認を完了 |
| 資格または規程上の要件 | 資格または書類記録 | 証憑確認担当者 | 証憑を確認し、制限を解除して、次回更新日を記録 |
| 人事評価後のフォローアップ | 人事評価・行動記録 | 上司と行動担当者 | 合意した行動を証跡付きで完了、または障害を解消 |
| 退職 | オフボーディング計画 | 人事責任者と各部門のタスク担当者 | アクセス権の停止、機器返却、引き継ぎ、退職手続き完了を確認 |
小さな不備が引き継ぎ漏れになる前に、人事と上司が対応できるよう支援
ワークスペースは従業員数を数えるだけでなく、業務上の問いに答える必要があります。
まだ信頼できない従業員台帳はどれか？
不足情報、処理中の変更、書類の修正、期限切れの証憑、確認期限を迎えた台帳を表示します。
判断待ちになっているものは何か？
提出済み・差し戻し済みの変更、休暇申請、ライフサイクル上の障害と、対応すべき審査担当者または責任者を優先表示します。
承認後に何を実行すべきか？
判断と実務への反映を分け、アクセス権、機器、書類、上司への引き継ぎ、従業員マスターの更新が未完了のまま見過ごされないようにします。
チームに合わせて業務を設定
規程や役割の変化に合わせて従業員業務を改善
人事または業務管理者は、従来の開発待ちを発生させずに従業員ワークスペースを調整できます。
本格的な従業員業務アプリを数時間で構築し、業務が滞る場所が分かるたびに数分で改善できます。- 01新しい要件が生じたら、役職、勤務地、書類、確認用の項目を追加します。
- 02機密性の高い従業員情報変更について、審査担当者と完了確認を変更します。
- 03上司、書類確認担当者、ライフサイクル責任者向けの専用キューを作成します。
- 04繰り返し発生する従業員業務に個別の担当者と履歴が必要なら、関連レコードを追加します。
Jodoo で既存の基幹システムを生かしながら、変化に強い従業員業務を運用
人事と業務部門が、事業の変化に合わせて申請、判断、タスク、台帳、ダッシュボードを連携させたい場合に、Jodoo は実用的な選択肢です。
日々の従業員業務を調整
従業員情報の変更、入社・退職、休暇の引き継ぎ、資格、書類、人事評価後の行動、例外、管理キューを一つのワークスペースでつなぎます。
給与計算と規制対象サービスは専門システムを正とする
規制対象の計算、助言、申告を担う給与、福利厚生、税務、年金、身元確認、法務、各国固有のシステムは引き続き利用します。
引き継ぎを接続
承認後の対応を、最終的に記録・処理する専門システムまで追跡できるよう、従業員または専門システムの識別子を保持します。
従業員管理用の表計算を置き換える前の確認事項
従業員管理ソフトウェアには何が必要ですか？
少なくとも、信頼できる従業員台帳、管理された変更、ライフサイクルタスク、書類、休暇・欠勤の可視化、資格、人事評価後の対応、権限、履歴、ダッシュボード、役割に応じたモバイルアクセスが必要です。
従業員管理ソフトウェアと HRIS は同じですか？
意味は一部重なりますが、HRIS は通常、人事データの基幹システムを指し、給与、福利厚生、勤怠、コンプライアンスのモジュールを含む場合があります。Jodoo は従業員台帳と業務ワークフローを構成できるプラットフォームです。規制対象の計算や申告を担う専門システムは維持してください。
Jodoo で従業員管理用の表計算を置き換えられますか？
人、状態、日付、担当者、申請、書類、フォローアップを追跡する表計算なら置き換えられます。Jodoo は、チームを固定的なひな型に縛らず、関連フォーム、ワークフロー、権限、モバイル申請、変更履歴、リアルタイム表示を追加します。
従業員は自分の情報を更新できますか？
情報変更、休暇、書類、受領確認に特化したフォームを用意し、適切な担当者へ審査を依頼できます。管理された申請の方が安全な場合は、従業員マスターへの広範な編集権限を与えないでください。
Jodoo は給与計算や福利厚生管理を行いますか？
Jodoo は入力情報の収集、承認の調整、引き継ぎ準備を行えますが、これらのページでは給与計算、税務申告、福利厚生管理、各国固有の法令対応を標準機能として提供するとは説明していません。
実際に操作できる従業員管理システムを見る
すべての従業員変更に担当者と完了条件を設定
サンプルデータ入りのワークスペースを開き、従業員台帳とキューを確認してから、チームに合わせて項目、ワークフロー、権限、ダッシュボードを調整します。
従業員業務アプリを開く