メールチェーンに頼らずに,現在の意思決定ステップと次のオーナーを目に見えるようにしてください.
HRワークフロー自動化
従業員の入社Jodoo従業員業務のHRワークフロー自動化
従業員からの申請、入社手続き、情報変更、機器の支給、アクセス権の調整、研修、社内規程の確認、退職手続きを、責任の所在が明確なワークフローで管理・自動化します。
- 従業員からの申請を、適切な上司、HR担当者、実行担当者へ、期限と例外時の対応経路を含めて振り分けます。
- 入社、変更、機器、アクセス権、研修、社内規程、退職に関する記録を連携し、部門間の依存関係を見える状態に保ちます。
- 配慮を要する判断は人が担い、定型的な振り分け、リマインダー、ステータス更新、証跡、レポートを自動化します。
無料でスタート クレジットカードは必要ありません.
HR受信箱の要求と接続を断った従業員チェックリストを交換する操作チーム休日,スケジュール,装備,入社,従業員の変更のために目に見えるレビュー列が必要とするマネージャーIT,施設,金融,訓練および運用パートナーが従業員の準備や終了作業を所有する.
準備とブロックされた作業を表示する別の静的なHRチェックリストではありません記録,状態史,ダッシュボードを開いて 送信を繋げます直接的な答え
従業員のワークフロー管理とはHR自動化?
従業員のワークフロー管理は,要求,ライフサイクル作業,決定および依存関係が HR,マネージャー,IT,施設,金融,訓練を通じてどのように移動するかを定義し,担当者,期限,例外を目に見えるようにしています. HRワークフロー自動化には,そのモデルに繰り返しルーティング,承認,リマインダー,状態更新およびエスカレーションが適用されます.
運用モデル
リクエストをレビュー,実行,検証および終了に接続する
同じ5段階モデルがオンボード,従業員の要求,記録変更,訓練,装備,アクセス調整,オフボードなどに機能します
- 01
捕獲
従業員または上長要求,従業員の状況,ビジネス理由,日付,ファイル,および必要な結果を記録する.
- 02
レビュー
管理者HR政策,権限,敏感な文脈,完全性,そして実行に必要なチームを検証する.
- 03
調整する
HR業務IT,施設,財務,給与,訓練,または機器の作業を期限と依存関係で割り当てます.
- 04
検証
HRプロセス担当者証跡,準備性,返済された仕事,未解決の例外と従業員面での結果を確認する
- 05
閉じる
システム担当者権限を更新する HR " 給与表 アイデンティティ 資産 ワークフロー履歴を保存する.
Jodoo作業流が動いている
承認経路,従業員の記録,準備ダッシュボードをチェック
Jodooがオンボードインプット,マネージャーレビュー,HR確認,フィールドレベルのステップ許可,運用記録,準備報告をどのように結びつけるか見てください. ログインまたはアカウントを作成して,あなたの役割,ルール,思い出,例外,ダッシュボードの周りにテンプレートを調整します.
各参加者にそれぞれのフィールドを暴露することなく,審査員が必要な文脈を受け取るようにステップごとにフィールドを制限します.
同じオペレーティングプロセスに関する状態変更,例外,期限,サポートメモおよびダッシュボードビューを保持します.
従業員のワークフロー管理例
従業員のプロセスを管理し,再発可能な手渡しを自動化します
ルーティング,締め切り,リマインダー,繰り返される行動のルールを使用します 政策の解釈,敏感な例外,および重要な従業員決定を権限のある人間のレビュー者と共有してください.
郵便箱の追いかけるなしで日常的な従業員のニーズを
休暇,遠隔勤務,スケジュール変更,書類,情報変更,宿泊施設,職場支援
目に見える要求,審査員,決定,履行担当者,期限と閉鎖状態.従業員が開始する前に準備を調整する
雇用状況,マネージャーの任務,機器,会計,職場空間,書類作業,訓練,政策承認.
ブロックされた依存関係と開始日付のリスクは,別々のチェックリストに隠されるのではなく,目に見えるままである.統治は変化を起こすHR運営チーム
役割,部門,マネージャー,場所,アクセス,装備,訓練,地位,および承認の裏付け証跡.
各下流更新には,主人がいますが,権威のある従業員記録はHRISに残ります.密度アクセス,資産,文書および責任
出口タスク,アカウントの無効化,資産返済,知識移転,最終文書,未解決例外
HRは,どの終了義務が完了し,遅延し,ブロックされたり,証跡を待っているかを確認することができます.システム担当
作業流を入れ替えるようにしない限り,目に見えるようにしてください.HRスタック
01トリガーと文脈
従業員のイベントや要請からスタート
新しい雇用,従業員の要求,承認された変更,訓練必要性,または退出イベントが文脈と望ましい結果を提供します.
->02Jodooワークフロー
経路審査,履行,証跡及び例外
Jodoo要求記録を管理者のレビューに結びつける.HR確認,責任あるチーム,リマインダー,状態史,および終了証跡
->03システム終了
最終変更を保有するシステムを更新します
HRIS,給与表,福利,アイデンティティ,ITサービス,資産または学習システムが実施する変更については引き続き権威があります.
承認された統合,制御された輸出,または割り当てられた人間更新を通じてシステムを接続する. ワークフローの完了は,その転送が確認されない限り,外部システムが変更された証跡として扱わないこと.
| システム層 | 持てるべきもの | 使用する |
|---|---|---|
| Jodooワークフロー層 | リクエスト,ルーティング,承認,割り当て,リマインダー,証跡,例外,状態ビュー,およびクロスチームダッシュボード | 操作手配は構成可能で,現在電子メール,チャット,フォーム,またはスプレッドシートに分散しています. |
| HRIS | 従業員のプロフィール,雇用状況,組織構造,就職データ,管理HR記録 | 従業員のコアデータ,ライフサイクル管理,報告または法定的な情報HR制御は権威あるものとする. |
| 給与と福利 | 給与計算,課税,減算,福利資格,入学,支払い,規制された賃金記録. | 報酬や給料の執行,税務処理,または福利管理を変更する作業です |
| IAM,ITSMおよび資産システム | アイデンティティの執行,口座提供,サービス運用,デバイスインベクトリー,セキュリティ制御,技術監査. | アクセス執行,デバイスライフサイクル,セキュリティポリシー,または技術的な履行はシステム記録の要件です. |
提出された要求から責任ある終了までの時間
管理者との仕事は何時?HR設備や金融
文脈欠落,政策衝突,または不正なルーティングに関する返却の要請
解決されていない機器,アクセス,書類作業,または訓練による新しい雇用.
必要な完成日程を過ぎたオフボードまたは従業員の変更作業.
敏感な,ブロックされた,またはシステム間のケースを開く.
テンプレート
HR従業員の要求とライフサイクルへの手渡しに関するワークフローテンプレート
従業員の記録から始め 最も繰り返されるフォローアップをします 別々の要求,オンボード,変更,トレーニング,装備,アクセスまたはオフボードアプリを追加する場合は 特定の担当者,締め切り,許可モデル,システム配信が必要となります.
在庫統制ワークフローのテンプレートをさらに27件表示
他のユースケース
関連するワークフロー領域を見る
9件のテンプレート
ワークフロー管理ソフトウェア
ワークフロー管理ソフトウェアは,要求,承認,担当,期限,例外,監査履歴,ダッシュボード,許可および統合をどのようにうまく処理するかによって比較してください.
経費承認ワークフロー / 調達承認ワークフロー / 請求書承認作業流程9件のテンプレートワークフロー自動化ソフトウェア
フォーム,記録,ルーティング規則,承認,リマインダー,例外,統合,ダッシュボード,および監査準備の履歴のためのワークフロー自動化ソフトウェアを評価する.
経費承認ワークフロー / 調達承認ワークフロー / 請求書承認作業流程6件のテンプレートITサービス申請のワークフロー自動化
ITアカウント、アクセス権、機器、入社対応、サービス申請、変更作業の引き継ぎを、承認・実行・完了の責任が追跡できる形で自動化します。
ユーザーアカウント申請フォーム / IT機器申請 / ハードウェア申請37件のテンプレートHR従業員申請テンプレート
休暇申請、オンボーディング業務、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、従業員フォローアップ向けのHRテンプレートを確認できます。
従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム13件のテンプレート従業員申請管理ソフトウェア
構造化された受付、担当者の割り当て、審査ステータス、ファイル、リマインダー、フォローアップ用ダッシュボードで従業員申請を管理します。
従業員申請フォーム / 従業員貸与品申請フォーム / 従業員書類申請フォーム9件のテンプレートトレーニング・力量管理
役割別のトレーニング要件、従業員の認定、有効期限、更新担当者、完了証跡、準備状況のギャップを追跡します。
役割別トレーニングマトリクス / 従業員資格管理 / 資格・認定期限管理10件のテンプレート承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路
設計承認のワークフローは,数量,リスク,部門,または政策によって要求を転送し,その後決定,返済された作業,証跡,およびステータスを可視化します.
管理文書台帳 / 発注承認 / 予算承認アプリテンプレート17件のテンプレートアクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート
このハブでは、アクセス申請、権限レビュー、来訪者管理、例外対応、セキュリティ周辺の運用ワークフローをまとめて確認できます。
アクセス申請フォーム / ユーザーアカウント申請フォーム / VPNアクセス申請27件のテンプレート資産・機器管理テンプレート
資産および機器制御テンプレートを閲覧し、ハンドオーバー、予約、チェックアウト、返品、メンテナンスのリクエスト、予防的な作業、および説明責任を管理します。
資産引き継ぎフォーム / 資産返却フォーム / 資産移管フォーム29件のテンプレート財務承認テンプレート
予算、費用、支払い、CapEx、払い戻し、ARフォローアップ、およびより強力な制御を必要とする財務承認ワークフローの詳細はこちら。
財務申請管理 / 予算承認アプリテンプレート / 経費承認ワークフローよくある質問
についての質問HRワークフロー自動化
どれかHR作業流の自動化?
HRワークフロー自動化では,組織化された従業員の記録,ルーティング規則,承認,割り当て,リマインダー,およびステータス更新を使用して,リピート可能なHR作業を要求から終了まで移動します. 既存の担当者,期限,証跡,例外,および結果が HRとサポートチーム全体に可視化されます.
従業員のワークフロー管理とは何か?
従業員のワークフロー管理は,従業員とマネージャーの間で従業員の要求やライフサイクル作業がどのように移動するかを定義します.HR自動化により,現在の担当者,期限,依存性,決定,例外,証跡および結果が可視で保持されます.
どれかHRプロセスが自動化できるのか?
一般的な候補者は従業員の要請,休暇とスケジュール変更,オンボード・インフォーム・インフォメーション・インフォーメーション,装備およびアクセス調整,文書要求,訓練,ポリシー承認,オフボードなどです. 敏感なまたは重要な決定のために人間のレビューを保持しながら,繰り返す手渡しを自動化します.
HRワークフロー自動化がHRISを置き換えるのか?
違うわ HRISは,従業員のコアデータ,雇用,組織情報,および管理されたHRデータに対して権威あるものとして残るべきである. 構成可能なワークフロー層は,要求,承認,チーム間の作業,例外,証跡,リマインダー,およびダッシュボードをそのシステム周辺に調整することができます.
従業員の敏感なデータはどう扱われるべきか?
プロセスに必要な情報のみを収集し,役割と記録に基づく許可を行使し,輸出を制限し,必要に応じて敏感な作業流程を分離し,意思決定履歴を保存し,組織の法的規定に従う. プライバシー,セキュリティ,保存方針
必要なのはHRワークフロー・ダッシュボードショー?
持ち主による待機作業,遅れた任務,帰還および拒否理由,オンボード準備,オフボード終了,例外老化,サイクル時間,各メトリックの裏にある記録を表示します. 完成した形式の計算だけでは,運用リスクを説明しません.
HRチームはどこから始めるべきですか？
作業の準備や従業員の要求など,可視な遅延を生むような繰り返しやり取りから始めましょう. ルーティンケース,返済ケース,遅延ケース,ブロックされた依存症と追加 HRプロセスに拡大する前に再割り当てをテストします.
ワークフローパック
このユースケースを含む一連のワークフロー
12件のテンプレート
従業員オンボーディング ワークフローパック
オンボーディング申請、新入社員チェックリスト、セットアップタスク、備品、アクセス権、ポリシー確認、研修、受け入れ準備状況をまとめて連携します。
01 オンボーディング申請を受け付ける02 受け入れ準備タスクを割り当てる03 備品とアクセス権を調整する04 研修と受け入れ準備を完了するオンボーディング申請フォーム / 新入社者チェックリスト / 新入社員受け入れ準備チェックリスト8件のテンプレート従業員オフボーディング ワークフローパック
退職時チェックリスト、アクセス削除、備品返却、書類の引き継ぎ、ナレッジ移管、承認、完了証跡を連携します。
01 退職レコードを作成02 備品とアクセスを回収03 書類と引き継ぎを完了04 オフボーディングレコードを完了従業員退職手続きチェックリスト / 従業員退職チェックリスト / 従業員貸与資産返却フォーム8件のテンプレート休暇申請ワークフローパック
休暇申請、休暇フォーム、欠勤報告、休暇管理、代替対応計画、上長承認、HRのフォローアップをまとめて連携します。
01 休暇または休みの申請を受け付ける02 代替対応と勤務予定への影響を確認する03 欠勤状況と残日数の関連情報を追跡する04 HRと給与計算への引き継ぎを完了する休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム / 従業員休暇管理8件のテンプレート従業員備品申請ワークフローパック
従業員の備品申請、同意書、ノートPC申請、資産返却、管理担当、承認、状態確認、クローズアウトを一元化します。
01 備品の必要情報を受け付ける02 承認して資産を割り当てる03 管理状況と変更を追跡する04 返却してクローズする従業員貸与品申請フォーム / 従業員機器契約フォーム / 従業員貸与資産返却フォーム8件のテンプレート従業員情報変更ワークフローパック
従業員情報の変更、ステータス変更、変更申請、書類依頼、レビュー担当者、承認、更新履歴をひとつの流れでつなぎます。
01 変更申請を受け付ける02 ステータス変更や機微な変更を確認する03 補足書類を回収する04 更新確認と完了処理を行う従業員情報変更フォーム / 従業員ステータス変更フォーム / 従業員情報変更申請フォーム8件のテンプレートポリシー確認ワークフローパック
ポリシー確認フォーム、従業員レコード、オンボーディングタスク、研修受講証跡、例外、リマインダー、確認状況を連携します。
01 ポリシー確認を割り当てる02 オンボーディングと研修を連携する03 例外とリマインダーを管理する04 完了証跡をレビューするポリシー確認フォーム / 従業員研修管理 / 研修申請フォーム8件のテンプレート従業員研修申請ワークフローパック
研修申請、上長承認、予算確認、受講日程調整、修了証跡、更新、従業員研修管理をつなげます。
01 研修申請を受け付ける02 承認と予算を確認する03 修了証跡を管理する04 更新とオンボーディング連携を管理する研修申請フォーム / 従業員研修管理 / 新入社者チェックリスト8件のテンプレート研修・コンピテンシー・資格認定ワークフローパック
職務別の研修要件、従業員の資格認定、有効期限管理、更新担当者、完了証明、準備状況ダッシュボードをつなげます。
01 職務別要件の整理02 研修の割り当てまたは申請03 証明と有効期限の管理04 準備状況ギャップのレビュー役割別トレーニングマトリクス / 従業員資格管理 / 資格・認定期限管理29件のテンプレート人事向け従業員申請・オンボーディングワークフローパック
休暇申請、オンボーディングタスク、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、勤怠管理、アクセス設定のワークフローをつなげます。
01 従業員申請を受け付ける02 マネージャーと人事の承認に振り分ける03 オンボーディング準備状況を管理する04 研修と従業員フォローアップを追跡する従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォームガイド
テンプレートを選ぶ前にワークフローを整理する
ワークフロー自動化ガイド
ワークフロー自動化:定義,例,そしてその仕組み
ワークフロー自動化ではソフトウェアのトリガーとルールを用い 事業記録を割り当て,承認,アクション,例外およびクローアウトを通じて移動し その間に担当者と履歴が可視です.
ワークフロー管理ガイドワークフロー管理とは？定義・システム・プロセス・事例
ワークフロー管理は,作業の繰り返し順序を定義し,割り当て,実行,監視,改善する実践です. したがって,各項目は現在の段階,責任ある担当者,期限,例外経路と記録されています 成果は
ガイド従業員オンボーディングチェックリストガイド
担当者の割り当て、期限、書類、備品、アクセス設定、ポリシー確認、研修、準備状況を含む従業員オンボーディングチェックリストを設計します。
ガイド休暇申請承認プロセスガイド
日付、休暇種別、残日数の状況、引き継ぎ計画、マネージャー確認、HRの例外対応、給与計算への引き継ぎ、ステータスの可視化を含む休暇申請承認プロセスを設計します。
ガイド従業員向け備品申請プロセスガイド
備品受付、承認、ITまたは総務・ファシリティの担当範囲、資産の割り当て、同意の証跡、返却状況、完了処理を含む従業員向け備品申請プロセスを設計します。
ガイド休暇申請承認ワークフローガイド
人事テンプレートを開く前に、休暇申請のフィールド、残日数の確認、引き継ぎ計画、上長承認、給与計算への引き継ぎ、申請者ステータスを整理します。
ガイド従業員オンボーディングと研修チェックリストガイド
テンプレートを開く前に、従業員オンボーディングのタスク、担当者割り当て、研修レコード、期限、完了証跡、HRのフォローアップを整理します。
次のステップ
要求から責任あるクローズアウトへの従業員の移転をテストする
従業員のオンボードトラッカーを開いて,例行ケースと返済された,遅延した,ブロックされた,および再割り当てられたハンドオフをテストし,フィールド,役割,許可,リマインダー,例外,統合,ダッシュボードをあなたの周りに調整しますHR運用プロセス
無料でスタート クレジットカードは必要ありません.