ユースケース
人事・従業員オペレーションのワークフロー
申請、オンボーディング、オフボーディング、休暇、備品、研修、ポリシー確認、従業員レコード変更に対応する人事・従業員オペレーションのワークフローを設計できます。
- 上長、人事、IT、総務、経理のレビューが始まる前に、従業員申請の受付を標準化します。
- オンボーディング、オフボーディング、休暇、備品、研修、ポリシー確認のレコードを同じ運用モデルでつなげます。
- センシティブな従業員ワークフローでも、法務や給与計算の助言ではなく、担当範囲、ステータス、証跡、フォローアップを中心に運用できます。
メール受信箱での申請管理や分散したオンボーディングチェックリストを置き換えたい人事チーム。休暇、スケジュール、備品、従業員変更申請を1か所で確認したい管理職。従業員の受け入れ準備や手続き完了を支援する、オペレーション、IT、総務、経理の関連部門。
概要
チームがここから始める理由
人事業務は、従業員からの申請、上長の承認、人事レビュー、IT設定、備品準備、ポリシー確認、給与・経理のフォローアップといった引き継ぎの間で滞りが生じがちです。このユースケースでは、Jodooをフル機能のHRISや給与システムとして位置付けるのではなく、従業員レコードを明確な担当者、ステータス、証跡、期限、ダッシュボードに沿って進められるテンプレートをまとめています。
上長、人事、IT、総務、経理のレビューが始まる前に、従業員申請の受付を標準化します。
オンボーディング、オフボーディング、休暇、備品、研修、ポリシー確認のレコードを同じ運用モデルでつなげます。
センシティブな従業員ワークフローでも、法務や給与計算の助言ではなく、担当範囲、ステータス、証跡、フォローアップを中心に運用できます。
テンプレート
このユースケースのテンプレート
このワークフロー領域に一致する公開済みテンプレートは33件です。
他のユースケース
関連するワークフロー領域を見る
37件のテンプレート
HR従業員申請テンプレート
休暇申請、オンボーディング業務、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、従業員フォローアップ向けのHRテンプレートを確認できます。
従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム13件のテンプレート従業員申請管理ソフトウェア
構造化された受付、担当者の割り当て、審査ステータス、ファイル、リマインダー、フォローアップ用ダッシュボードで従業員申請を管理します。
従業員申請フォーム / 従業員貸与品申請フォーム / 従業員書類申請フォーム9件のテンプレート申請・ルール・監査証跡に対応する承認ワークフローソフトウェア
申請、しきい値、レビュアー、例外、ステータス履歴、監査に対応できる引き継ぎの承認ワークフローを構築できます。
発注承認 / 予算承認ワークフロー / 経費承認ワークフロー17件のテンプレートアクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート
このハブでは、アクセス申請、権限レビュー、来訪者管理、例外対応、セキュリティ周辺の運用ワークフローをまとめて確認できます。
アクセス申請フォーム / ユーザーアカウント申請フォーム / VPNアクセス申請23件のテンプレート資産・機器管理テンプレート
資産返却、廃棄、タグ付け、引き継ぎ、ノートPC申請、機器予約、持ち出し、保守、工具管理向けの資産・機器管理テンプレートを閲覧できます。
資産引き継ぎフォーム / 資産返却フォーム / 資産移管フォーム26件のテンプレート財務承認テンプレート
より強い統制が求められる予算、経費、請求書、支払、与信、仕訳の承認ワークフロー向けテンプレートをまとめています。
予算承認ワークフロー / 経費承認ワークフロー / 買掛金トラッカーよくある質問
このユースケースに関する質問
人事・従業員オペレーションのワークフローには何を含めるべきですか？
まずは、ワークフローを見える化するためのレコード、担当者、ステータス、証跡、フォローアップ手順を整理します。そのうえで最も近いJodooテンプレートを選び、チームに合わせてフィールド、ビュー、自動化ルールを調整してください。
これは単一のテンプレートですか、それともより広いワークフローですか？
このページでは、より広いユースケースを説明し、それを支えるテンプレートにリンクしています。編集可能なJodooアプリテンプレートを1つ開く前に、出発点を比較したい場合に役立ちます。
チームはどこから始めるべきですか？
最初に不足している情報を最も早い段階で捉えられるテンプレートから始めてください。受付内容が曖昧なら申請フォームから、担当者が曖昧なら管理テンプレートまたは承認ワークフローから始めるとよいでしょう。
ワークフローパック
このユースケースを含む一連のワークフロー
12件のテンプレート
従業員オンボーディング ワークフローパック
オンボーディング申請、新入社員チェックリスト、セットアップタスク、備品、アクセス権、ポリシー確認、研修、受け入れ準備状況をまとめて連携します。
01 オンボーディング申請を受け付ける02 受け入れ準備タスクを割り当てる03 備品とアクセス権を調整する04 研修と受け入れ準備を完了するオンボーディング申請フォーム / 新入社者チェックリスト / 新入社員受け入れ準備チェックリスト8件のテンプレート従業員オフボーディング ワークフローパック
退職時チェックリスト、アクセス削除、備品返却、書類の引き継ぎ、ナレッジ移管、承認、完了証跡を連携します。
01 退職レコードを作成02 備品とアクセスを回収03 書類と引き継ぎを完了04 オフボーディングレコードを完了従業員退職手続きチェックリスト / 従業員退職チェックリスト / 従業員貸与資産返却フォーム8件のテンプレート休暇申請ワークフローパック
休暇申請、休暇フォーム、欠勤報告、休暇管理、代替対応計画、上長承認、HRのフォローアップをまとめて連携します。
01 休暇または休みの申請を受け付ける02 代替対応と勤務予定への影響を確認する03 欠勤状況と残日数の関連情報を追跡する04 HRと給与計算への引き継ぎを完了する休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム / 従業員休暇管理8件のテンプレート従業員備品申請ワークフローパック
従業員の備品申請、同意書、ノートPC申請、資産返却、管理担当、承認、状態確認、クローズアウトを一元化します。
01 備品の必要情報を受け付ける02 承認して資産を割り当てる03 管理状況と変更を追跡する04 返却してクローズする従業員貸与品申請フォーム / 従業員貸与備品同意書フォーム / 従業員貸与資産返却フォーム8件のテンプレート従業員情報変更ワークフローパック
従業員情報の変更、ステータス変更、変更申請、書類依頼、レビュー担当者、承認、更新履歴をひとつの流れでつなぎます。
01 変更申請を受け付ける02 ステータス変更や機微な変更を確認する03 補足書類を回収する04 更新確認と完了処理を行う従業員情報変更フォーム / 従業員ステータス変更フォーム / 従業員情報変更申請フォーム8件のテンプレートポリシー確認ワークフローパック
ポリシー確認フォーム、従業員レコード、オンボーディングタスク、研修受講証跡、例外、リマインダー、確認状況を連携します。
01 ポリシー確認を割り当てる02 オンボーディングと研修を連携する03 例外とリマインダーを管理する04 完了証跡をレビューするポリシー確認フォーム / 従業員研修管理 / 研修申請フォーム8件のテンプレート従業員研修申請ワークフローパック
研修申請、上長承認、予算確認、受講日程調整、修了証跡、更新、従業員研修管理をつなげます。
01 研修申請を受け付ける02 承認と予算を確認する03 修了証跡を管理する04 更新とオンボーディング連携を管理する研修申請フォーム / 従業員研修管理 / 新入社者チェックリスト27件のテンプレート人事向け従業員申請・オンボーディングワークフローパック
休暇申請、オンボーディングタスク、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、勤怠管理、アクセス設定のワークフローをつなげます。
01 従業員申請を受け付ける02 マネージャーと人事の承認に振り分ける03 オンボーディング準備状況を管理する04 研修と従業員フォローアップを追跡する従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォームガイド
テンプレートを選ぶ前にワークフローを整理する
ガイド
従業員オンボーディングチェックリストガイド
担当者の割り当て、期限、書類、備品、アクセス設定、ポリシー確認、研修、準備状況を含む従業員オンボーディングチェックリストを設計します。
ガイド休暇申請承認プロセスガイド
日付、休暇種別、残日数の状況、引き継ぎ計画、マネージャー確認、HRの例外対応、給与計算への引き継ぎ、ステータスの可視化を含む休暇申請承認プロセスを設計します。
ガイド従業員向け備品申請プロセスガイド
備品受付、承認、ITまたは総務・ファシリティの担当範囲、資産の割り当て、同意の証跡、返却状況、完了処理を含む従業員向け備品申請プロセスを設計します。
ガイド従業員オンボーディングと研修チェックリストガイド
テンプレートを開く前に、従業員オンボーディングのタスク、担当者割り当て、研修レコード、期限、完了証跡、HRのフォローアップを整理します。
次のステップ
テンプレートを開いてから、チーム向けに調整
このユースケースに最も近いテンプレートから始め、Jodoo内でフィールド、ステータス、引き継ぎロジックをカスタマイズできます。