工具室から何が出て、何が未返却かを把握

キット定義は標準的な内容を示し、実際の貸出レコードは特定のチームや作業へ渡した現物を示します。両方を残してください。標準キットだけでは、どのテスターを代替したか、どの付属品を省いたか、何が未返却かは分かりません。

はい。受領した機器ごとに、元の貸出明細に紐づけて記録します。この例では、残りの機器を未返却のまま保持し、未解決の点検作業を別に表示します。1点の受領で依頼全体を完了したり、他の工具を使用可能にしたりしてはいけません。

代替工具が作業に適し、貸出可能か確認したうえで、その代替品の実際の資産レコードを使って貸し出します。申請されたキットとの違いを説明するメモも残してください。申請品のタグで貸し出し、メモだけで別の現物を表してはいけません。

直接は扱えません。この貸出・返却レコードは、返却を前提に個別のタグで管理する機器向けです。消耗品の数量、発注点、購買には、別途在庫管理のプロセスが必要です。使用済みのドリルビットをいつまでも「未返却」にすると、不要な返却対応が発生してしまいます。

返却を受けるシフトは既存の貸出レコードを使い、受領者、日時、状態、不足部品を記録してください。返却を説明するために新たな元の貸出を作ってはいけません。本番利用前に、メンバーの拠点・役割に応じた権限を設定します。ダッシュボードのフィルターだけではアクセス制御になりません。

貸出品に未返却がなく、必要な点検や未解決の状態問題も残っていないことを確認してください。この例では、未返却数と未解決数を別々に表示します。返却済みの機器に判断待ちが残っていれば、未返却数がゼロでも照合完了とはいえません。