貸出から返却まで工具を追跡

はい。このページで任意にダウンロードできるExcel貸出台帳は、受け渡しごとにタグ付き工具1点と、返却期限、受領、状態、フォローアップを記録します。数式で延滞中の貸出や返却後の点検待ちを表示します。手作業で始めるための台帳であり、自動位置追跡や承認システムではありません。ファイルの維持よりも、紐づいた履歴、担当者に割り当てるレビュータスク、共有の業務ビューが役立つ段階で、Jodooのサンプルへ移行できます。

Jodooには最大5ユーザーの無料プランがあり、機能と利用量に制限があります。新規アカウントは全機能を15日間試すこともできます。両者は別の提供内容です。自社運用で各ワークフロー、ストレージ容量、管理機能を使う前提にする前に、現行プランの対象範囲を確認してください。

ドリルの現物ごとに一意の資産タグを付け、メーカーの製造番号があれば保持します。型名は類似工具をまとめる情報であり、どの個体を貸し出したか、破損したかは特定できません。受け渡しや返却のたびに新しい識別子を作らず、同じ資産タグを使ってください。

いいえ。この例は、レコードに最後に記録された利用者と場所を表示します。GPSやBluetoothによる遠隔測位は含まれません。リアルタイムの近接検知、自動的な現場検出、盗難品の回収が主な目的なら、適切な追跡ハードウェアと対応システムを評価してください。

ラベルを付け替える前に、製造番号、外観の特徴、直近の貸出を確認します。機器を特定できたら、既存の機器レコードを維持してください。特定できない場合は、推測して別の工具に履歴を紐づけず、対象品を分けて調査します。

口頭だけで工具を渡すと、記録上の利用者が実態と合わなくなります。作業者間の直接受け渡しを認めるか、どのような受領確認が必要かを合意してください。この例が記録するのは貸出と返却です。作業者間の直接受け渡しには、専用手順の設定が必要です。未記録の受け渡しを自動追跡できると説明してはいけません。

いいえ。代替品には新しい現物識別情報を作成します。紛失工具が後で見つかった際に正しく照合できるよう、元の貸出と調査履歴を残してください。レコードを再利用すると、以前の状態、保管・利用者、購入情報が新しい工具のものに見えてしまいます。