共有する週間計画
拠点、役割、時間、人員、充足状況、回答状況を関連付けて管理します。
従業員シフト作成ソフトウェア
現場で使える週間勤務表を作る従業員シフト作成ソフトウェア
要員需要、勤務可能時間、役割、スキル、承認済み休暇を基に週間勤務表を作成。公開後の回答収集、人員不足の解消、直前変更の管理まで行えます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
ソフトウェアで解決すべきこと
従業員シフト作成ソフトウェアで効率化すべきこと
実用的な従業員シフト作成ソフトウェアは、人員要件を公開済み勤務表へ落とし込み、勤務可能時間、役割適合性、人員充足、確認状況、競合、変更を可視化します。カレンダーだけで完結させず、各欠員の根拠となるレコードを担当者が開けることも重要です。
勤務可能時間・適合性・競合
担当者は、割り当ての可否を判断した理由まで確認できます。
差し戻しと再申請
却下または不備のある変更も、最初からやり直さずに修正できます。
業務管理者による変更
プロセス確認後に、必要なフィールド、振り分け、ビュー、ダッシュボードを調整できます。
人員需要から、公開後も使える勤務表へ
カレンダーに氏名を並べただけでは完了ではありません。各段階で、明確なレコード、担当者、次の判断が必要です。
必要な人員を定義
人を選ぶ前に、日付、時間、拠点、役割、必要人数、関連するスキルや資格、優先度を記録します。
最新情報を基に下書き
定期的な勤務可能時間、承認済み休暇、役割・拠点との適合性、既存の割り当て、未解決の制約を確認します。
公開前に問題を解決
募集中シフト、重複、勤務不可の従業員、資格不足、例外的な上書きを、担当者が明確なキューで管理します。
公開して回答を収集
従業員に常に最新の勤務表を提示し、確認・辞退を可視化。公開済みシフトをいつ、なぜ変更したかも残します。
交代と欠勤連絡を管理
交代候補者、人員配置への影響、資格適合性、審査結果、勤務表への最終反映を確認します。
実績から改善
計画と実際の人員配置、直前変更、無断欠勤、引き受けられた代替勤務、完了シフトを比較し、次回の計画を改善します。
需要、割り当て、人員、例外を分けて管理
一つの巨大なシフト表では、シフトが必要な理由や割り当ての妥当性が見えにくくなります。
シフト要件
最終的に誰が引き受けるかとは別に、配置が必要な業務を表します。
割り当て
一つの要件に対して候補または確定した従業員を、回答状況と変更状況とともに管理します。
勤務可能状況
定期的な希望、承認済み休暇の参照、拠点適合性、役割、スキル、現在の制約を管理します。
シフトの例外
欠員、重複、勤務不可の割り当て、資格不足、直前の欠勤連絡、シフト辞退、上書きなど、担当者による対応が必要な事象です。
展開前に難しい一週間でテスト
優れたパイロット運用には、通常業務だけでなく、メッセージのやり取りや表計算の修正が増えがちな例外も含まれます。
通常の人員配置
人員が揃ったシフトを公開し、従業員から確認を受け取ります。
募集中シフト
元の要件を失わずに、代替勤務を募集または割り当てます。
競合
重複、勤務不可の従業員、資格不足をブロックまたはエスカレーションします。
差し戻された交代申請
不備のある申請を差し戻し、修正、再申請、承認したうえで、正しい勤務表レコードが変更されたことを確認します。
変化する現場に対応
アプリを作り直さずに勤務表プロセスを変更
拠点、役割、承認基準、人員配置ルール、レポート要件の変化に合わせ、業務チームが必要なワークフローを調整できます。
- 役割、拠点、シフト種別、例外理由を追加
- 交代や上書きの審査経路を変更
- データを複製せずに拠点別ビューを作成
- リマインダー、エスカレーション、管理指標を追加
専門シフト管理ツールが適する場合
最適化や法定ルールが選定の中心なら専門システムを検討
自動需要予測、最適化、複雑な労使協定ルール、給与計算、ネイティブ打刻、地域別コンプライアンスが中心要件なら、専用の要員管理プラットフォームが適しています。Jodooは、シフトを構成可能な業務プロセスとつなぐ場合に強みを発揮します。
従業員シフト作成ソフトウェアのよくある質問
Jodooは最適化された従業員シフトを自動作成できますか？+
Jodooでは、要件、勤務可能時間、割り当て、承認、リマインダー、ビュー、ダッシュボードを連携できます。このサンプルは、最適な勤務表を自動生成する最適化エンジンをうたうものではありません。
管理者はコードを書かずにフィールドやワークフローを変更できますか？+
はい。トレーニングを受けた業務管理者は、コードを書かずにフィールド、選択肢、条件付きセクション、ビュー、リマインダー、ダッシュボード、承認経路を調整し、展開前に変更をテストできます。
給与計算の代替や労働法令への準拠を保証しますか？+
いいえ。給与計算、法令解釈、労使協定の判断、地域別コンプライアンスは、適格なシステムとプロセスで管理してください。Jodooでは、シフト作成の入力、判断、レコード、後続業務の情報を保持できます。
従業員はスマートフォンで勤務表を利用できますか？+
はい。割り当て済みシフト、確認、募集中シフト、変更申請に絞ったモバイルビューを提供できます。権限、通知、端末での動作、接続性をパイロットグループでテストしてください。
実際のシフト作成週を試す
従業員シフト作成アプリを使うJodooで実際の一週間のシフトを運用
必要人員を設定し、勤務表を公開して回答を収集。欠員を解消し、交代申請を差し戻して承認し、結果を確認してから全体へ展開します。