問題を早期に見つけられる順序で勤務表を作成
各段階で、次の段階が信頼できる判断またはレコードを作成します。
- 1. 需要を定義:配置が必要な場所と時間、役割、必要人数、関連スキル、優先度を記録します。
- 2. 現在の制約を収集:勤務可能時間、承認済み休暇、既存の割り当て、役割・拠点との適合性、現在の資格を使用します。
- 3. 割り当て案を作成:仮の勤務と確定済み勤務を区別しながら、要件に対して人員を提案します。
- 4. 欠員と競合を解消:募集中シフト、重複、勤務不可の割り当て、資格不足、例外に担当者を割り当てます。
- 5. 公開して回答を収集:一つの勤務表バージョンを公開し、閲覧済み、確認済み、辞退、未回答の状態を可視化します。
- 6. 変更を管理:欠勤連絡、交代、欠員募集、管理者による再割り当て、例外的な上書きを適切な経路へ振り分けます。
- 7. 結果を振り返る:計画と実際の人員配置、直前変更、無断欠勤、引き受けられた代替勤務、繰り返し負荷がかかる箇所を比較します。


