イベント機材の運用
本番準備の整ったセットを管理するAV機材レンタルソフト
ばらばらの予約ではなく、イベントで必要なセット全体を準備します。必要製品、実機、テスト、代替品、返却時の完全性をイベント単位で見えるようにします。
ログインすると架空のサンプルデータを確認できます。メンバー、料金、レンタルルールを変更する前に、アプリのコピーをインストールしてください。
予約済み、ピッキング済み、本番準備完了は三つの異なる状態
期間を確保
準備時間を含め、イベント期間に必要な製品数を受注で確保しています。
実機を割当済み
プロジェクター、スピーカー、スタンド、ケーブル、リモコン、ケースをイベントに割り当てています。
セットを確認済み
必要なテストが完了し、代替品は承認済みで、未解決の不足が見える状態です。
希望セットと出庫セットを並べて表示
| 要件 | 希望内容 | 出庫判断 | 返却管理 |
|---|---|---|---|
| 映像 | 12Kレーザープロジェクター | AV-PJ-120を割り当て、テスト済み | リモコン、レンズ、ケースを確認 |
| 音響 | パワードスピーカー二組 | 希望機種一種と承認済み代替品 | 電源・信号ケーブルを確認 |
| 支持機材 | スタンド二本と安全器具 | 積み込み前に実機をピッキング | 損傷と不足する器具を記録 |
| 信号経路 | 指定ケーブル | 会場レイアウトに必要な長さを確認 | 再利用ケーブルを一本ずつ返却または保留 |
イベントの期限に合わせて引き継ぎを設計
営業・プロデューサー
顧客要件、会場、イベント期間、承認済み代替品を担当します。
倉庫での仕込み
実機、セットの完全性、テスト、積み込み準備を担当します。
返却窓口
返却されたもの、不足品、次のイベントで使えないものを担当します。
AVレンタルチームからよくある質問
AVレンタルは一般的な機材レンタルと何が違いますか？
イベントでは、単品ではなく、完全に動作する一式が必要です。実用的な記録では、開催期間と会場に、プロジェクター、スピーカー、スタンド、ケーブル、リモコン、電源、承認済み代替品をひも付けます。
再利用するAVセットを管理できますか？
はい。セットの標準構成を定義し、個体管理が必要な機材を割り当て、実際に出庫した品目を記録します。セット定義が、足りないケーブルや代替機種を隠さないようにしてください。
仕込みビューには何を表示すべきですか？
イベント、搬出期限、必要製品、割当済み機材、不足、代替品、仕込み担当、未完了テストを表示します。スタッフが「予約済み」と「テスト済み・準備完了」を区別できることが重要です。
返却時に不足している付属品はどう扱いますか？
不足した付属品を、レンタル案件と実機またはセットに記録します。その不足で次の一式が完成しない場合、対象機材は貸出不可のままにします。
Jodooに倉庫スキャンや制作スケジュール機能はありますか？
このサンプルは、専用バーコード端末、スタッフスケジュール、配車計画を標準機能として示すものではありません。必要に応じて設計または連携できますが、利用前に実際の業務フローをテストしてください。