Operasional peralatan acara
Software sewa alat AV untuk pesanan siap pakai
Siapkan seluruh paket acara, bukan kumpulan reservasi terpisah. Pastikan produk yang dibutuhkan, unit spesifik, pengujian, substitusi, dan kelengkapan pengembalian terlihat untuk setiap acara.
Masuk untuk memeriksa data contoh fiktif. Instal salinannya sebelum menyesuaikan anggota, tarif, dan aturan penyewaan.
Direservasi, diambil, dan siap untuk acara adalah tiga status berbeda
Rentang waktu telah diamankan
Pesanan memiliki kapasitas produk yang cukup untuk tanggal acara, termasuk waktu persiapan.
Unit spesifik telah ditetapkan
Proyektor, speaker, penyangga, kabel, remote, dan kotak dikaitkan dengan acara.
Paket telah diperiksa
Pengujian wajib selesai, substitusi disetujui, dan kekurangan yang belum diselesaikan terlihat jelas.
Tampilkan paket yang diminta berdampingan dengan paket yang dikirim
| Kebutuhan | Diminta | Keputusan pengiriman | Kontrol pengembalian |
|---|---|---|---|
| Proyeksi | Proyektor laser 12K | AV-PJ-120 dialokasikan dan diuji | Remote, lensa, dan kotak telah diperiksa |
| Audio | Dua pasang speaker aktif | Satu model sesuai permintaan ditambah pengganti yang disetujui | Kabel daya dan sinyal telah dihitung |
| Peralatan pendukung | Dua penyangga dan perangkat keselamatan | Barang spesifik diambil sebelum batas keluar gudang | Kerusakan dan perangkat yang hilang dicatat |
| Jalur sinyal | Kabel yang ditentukan | Panjang dikonfirmasi sesuai tata letak lokasi | Setiap kabel pakai ulang dikembalikan atau diblokir |
Rancang serah terima berdasarkan tenggat acara
Staf penjualan atau produser
Bertanggung jawab atas kebutuhan pelanggan, lokasi, waktu acara, dan substitusi yang disetujui.
Persiapan gudang
Bertanggung jawab atas unit spesifik bernomor seri, kelengkapan paket, pengujian, dan kesiapan keluar gudang.
Meja pengembalian
Bertanggung jawab atas barang yang kembali, yang hilang, dan yang tidak dapat dipakai pada acara berikutnya.
Pertanyaan yang diajukan tim penyewaan AV
Apa bedanya penyewaan AV dengan penyewaan peralatan umum?
Sebuah acara biasanya membutuhkan paket lengkap yang berfungsi, bukan satu barang terpisah. Data yang berguna menghubungkan waktu dan lokasi acara dengan proyektor, speaker, penyangga, kabel, remote, daya, dan pengganti yang telah disetujui.
Bisakah App mengelola kit AV yang digunakan kembali?
Bisa. Tentukan isi kit yang diharapkan, alokasikan unit bernomor seri jika identitasnya penting, dan catat barang yang benar-benar dikirim. Definisi kit tidak boleh menyembunyikan kabel yang hilang atau model pengganti.
Apa yang sebaiknya ditampilkan pada tampilan persiapan acara?
Tampilkan acara, batas waktu keluar gudang, produk yang dibutuhkan, unit yang dialokasikan, kekurangan, substitusi, penanggung jawab persiapan, dan pengujian yang belum selesai. Staf harus dapat membedakan “dipesan” dari “telah diuji dan siap”.
Bagaimana menangani aksesori yang hilang saat pengembalian?
Catat aksesori yang hilang pada transaksi sewa dan unit atau kit terkait. Pertahankan status tidak tersedia jika barang yang hilang membuat paket berikutnya tidak lengkap.
Apakah Jodoo menyediakan pemindaian gudang atau penjadwalan produksi?
Contoh ini tidak mengklaim perangkat pemindai kode batang khusus, penjadwalan kru, atau perencanaan rute. Kemampuan tersebut dapat dirancang atau diintegrasikan bila diperlukan; uji alur kerja yang tepat sebelum mengandalkannya.