已預訂、已揀貨和演出就緒是三種不同狀態

已預訂

已鎖定租賃時段

訂單在計入整備時間後,仍有足夠的產品容量覆蓋活動日期。

已揀貨

已分配指定設備

投影儀、喇叭、支架、線材、遙控器和運輸箱均已關聯到該活動。

演出就緒

整套設備已經檢查

必要測試已完成,替代品已獲核准,未解決的短缺也清楚可見。

並列保留客戶所需套裝和實際發出套裝

需求項需求內容出貨決定歸還控制
投影設備12K 雷射投影機AV-PJ-120 已分配並完成測試遙控器、鏡頭和運輸箱已檢查
音響設備兩對主動式喇叭一台指定型號加一台已核准的替代型號已清點電源線和訊號線
支撐設備兩個支架及安全配件裝車前已選定指定物品已紀錄損壞和缺失的配件
訊號連接指定線材已依場地配置確認線材長度每條可重複使用的線材均已歸還,或已標示為暫停出租

圍繞活動截止時間設計團隊交接

銷售或製作人

負責客戶需求、場地、活動時段和核准替代品。

倉庫準備

負責具體序號設備、套裝完整性、測試和裝車準備。

歸還櫃檯

負責確認已歸還物品、缺失物品,以及下場演出無法繼續使用的設備。

AV 租賃團隊常問的問題

AV 租賃和一般設備租賃有何不同?

一場演出通常需要一整套能正常運作的設備,而不是單一品項。實用的業務紀錄應將活動時段與場地,連結到投影機、喇叭、支架、線材、遙控器、電源及已核准的替代品。

應用程式可以管理可重複使用的 AV 套裝嗎?

可以。先定義套裝應包含的品項;需要個別識別的設備則指定序號;再記錄實際出貨的品項。套裝定義不能掩蓋線材缺漏或型號替換。

演出準備檢視應該顯示什麼?

應顯示活動、裝車截止時間、所需產品、已分配設備、缺料、替代品、準備負責人和未完成的測試,讓人員能清楚區分「已預訂」和「已測試並準備就緒」。

歸還時發現配件缺失,應如何處理?

將缺失的配件紀錄到對應租賃訂單、指定設備或套裝中。如果缺失物品導致下一套設備無法完整交付,應繼續將受影響設備標為不可出租。

Jodoo 是否包含倉庫條碼掃描或製作排程功能?

這套範例不宣稱包含專用條碼掃描硬體、人員排班或路線規劃。可視需要設計這些功能或與其他系統整合,但正式採用前應測試完整流程。