演出設備營運
AV 設備租賃軟體:確保整套演出設備準備就緒
準備完整的演出設備套裝,而不是一組彼此孤立的預訂。按活動集中顯示所需產品、指定設備、測試、替代品和歸還完整性。
登入後查看虛構範例紀錄。請先安裝應用程式副本,再視需要調整成員、費率和租賃規則。
已預訂、已揀貨和演出就緒是三種不同狀態
已鎖定租賃時段
訂單在計入整備時間後,仍有足夠的產品容量覆蓋活動日期。
已分配指定設備
投影儀、喇叭、支架、線材、遙控器和運輸箱均已關聯到該活動。
整套設備已經檢查
必要測試已完成,替代品已獲核准,未解決的短缺也清楚可見。
並列保留客戶所需套裝和實際發出套裝
| 需求項 | 需求內容 | 出貨決定 | 歸還控制 |
|---|---|---|---|
| 投影設備 | 12K 雷射投影機 | AV-PJ-120 已分配並完成測試 | 遙控器、鏡頭和運輸箱已檢查 |
| 音響設備 | 兩對主動式喇叭 | 一台指定型號加一台已核准的替代型號 | 已清點電源線和訊號線 |
| 支撐設備 | 兩個支架及安全配件 | 裝車前已選定指定物品 | 已紀錄損壞和缺失的配件 |
| 訊號連接 | 指定線材 | 已依場地配置確認線材長度 | 每條可重複使用的線材均已歸還,或已標示為暫停出租 |
圍繞活動截止時間設計團隊交接
銷售或製作人
負責客戶需求、場地、活動時段和核准替代品。
倉庫準備
負責具體序號設備、套裝完整性、測試和裝車準備。
歸還櫃檯
負責確認已歸還物品、缺失物品,以及下場演出無法繼續使用的設備。
AV 租賃團隊常問的問題
AV 租賃和一般設備租賃有何不同?
一場演出通常需要一整套能正常運作的設備,而不是單一品項。實用的業務紀錄應將活動時段與場地,連結到投影機、喇叭、支架、線材、遙控器、電源及已核准的替代品。
應用程式可以管理可重複使用的 AV 套裝嗎?
可以。先定義套裝應包含的品項;需要個別識別的設備則指定序號;再記錄實際出貨的品項。套裝定義不能掩蓋線材缺漏或型號替換。
演出準備檢視應該顯示什麼?
應顯示活動、裝車截止時間、所需產品、已分配設備、缺料、替代品、準備負責人和未完成的測試,讓人員能清楚區分「已預訂」和「已測試並準備就緒」。
歸還時發現配件缺失,應如何處理?
將缺失的配件紀錄到對應租賃訂單、指定設備或套裝中。如果缺失物品導致下一套設備無法完整交付,應繼續將受影響設備標為不可出租。
Jodoo 是否包含倉庫條碼掃描或製作排程功能?
這套範例不宣稱包含專用條碼掃描硬體、人員排班或路線規劃。可視需要設計這些功能或與其他系統整合,但正式採用前應測試完整流程。


