Vận hành thiết bị sự kiện
Phần mềm cho thuê thiết bị AV cho đơn hàng sẵn sàng phục vụ sự kiện
Chuẩn bị cả bộ thiết bị hoàn chỉnh cho sự kiện, không phải các lượt đặt rời rạc. Theo dõi sản phẩm cần có, thiết bị cụ thể, bài kiểm tra, phương án thay thế và mức độ đầy đủ khi trả theo từng sự kiện.
Đăng nhập để xem dữ liệu mẫu giả lập. Hãy cài một bản sao trước khi điều chỉnh thành viên, đơn giá và quy tắc cho thuê.
Đã giữ chỗ, đã lấy hàng và sẵn sàng cho sự kiện là ba trạng thái khác nhau
Khung thời gian đã được bảo đảm
Đơn có đủ năng lực sản phẩm cho ngày diễn ra sự kiện, bao gồm cả thời gian chuẩn bị.
Đã gán thiết bị cụ thể
Máy chiếu, loa, chân đỡ, cáp, điều khiển và thùng đựng được gắn với sự kiện.
Bộ thiết bị đã được kiểm tra
Các bài kiểm tra bắt buộc đã hoàn tất, thiết bị thay thế đã được duyệt và mọi hạng mục thiếu chưa xử lý đều hiển thị rõ.
Đặt bộ thiết bị khách yêu cầu cạnh bộ thực tế xuất kho
| Hạng mục | Yêu cầu | Quyết định xuất kho | Kiểm soát hoàn trả |
|---|---|---|---|
| Trình chiếu | Máy chiếu laser 12K | AV-PJ-120 đã được phân bổ và kiểm thử | Đã kiểm tra điều khiển, ống kính và thùng đựng |
| Âm thanh | Hai cặp loa liền công suất | Một mẫu theo yêu cầu cùng phương án thay thế đã được duyệt | Đã đếm cáp nguồn và cáp tín hiệu |
| Thiết bị hỗ trợ | Hai chân đỡ và bộ phận an toàn | Thiết bị cụ thể được lấy trước hạn xuất kho | Ghi nhận hư hỏng và phụ kiện bị thiếu |
| Đường tín hiệu | Hệ thống cáp theo yêu cầu | Độ dài đã được xác nhận theo bố trí địa điểm | Mỗi cáp tái sử dụng được ghi nhận đã trả hoặc tạm giữ |
Thiết kế các bước bàn giao xoay quanh thời hạn của sự kiện
Nhân viên kinh doanh hoặc nhà sản xuất
Chịu trách nhiệm về yêu cầu khách hàng, địa điểm, thời gian sự kiện và phương án thay thế đã duyệt.
Nhóm chuẩn bị kho
Chịu trách nhiệm về thiết bị cụ thể theo số sê-ri, mức độ đầy đủ của bộ, bài kiểm tra và trạng thái sẵn sàng xuất kho.
Bộ phận nhận trả
Chịu trách nhiệm xác định những gì đã trả, những gì còn thiếu và những gì chưa thể dùng cho sự kiện tiếp theo.
Những câu hỏi các nhóm cho thuê AV thường đặt ra
Cho thuê AV khác cho thuê thiết bị thông thường như thế nào?
Một sự kiện thường cần cả bộ thiết bị hoạt động hoàn chỉnh chứ không phải một món riêng lẻ. Hồ sơ hữu ích phải liên kết thời gian, địa điểm sự kiện với máy chiếu, loa, chân đỡ, cáp, điều khiển, nguồn điện và các phương án thay thế đã được duyệt.
App có quản lý được các bộ thiết bị AV tái sử dụng không?
Có. Hãy quy định thành phần dự kiến của bộ, phân bổ theo số sê-ri khi danh tính thiết bị quan trọng và ghi lại các thiết bị thực tế đã xuất. Định nghĩa bộ thiết bị không được che khuất việc thiếu cáp hoặc thay bằng mẫu khác.
Màn hình chuẩn bị sự kiện nên hiển thị gì?
Hiển thị sự kiện, hạn chót xuất kho, sản phẩm cần có, thiết bị đã phân bổ, hạng mục thiếu, thiết bị thay thế, người phụ trách chuẩn bị và các bài kiểm tra chưa hoàn tất. Nhân viên phải phân biệt được “đã giữ chỗ” với “đã kiểm thử và sẵn sàng”.
Xử lý phụ kiện thiếu khi hoàn trả như thế nào?
Ghi rõ phụ kiện nào bị thiếu trên đơn thuê và thiết bị hoặc bộ thiết bị tương ứng. Nếu món bị thiếu khiến bộ tiếp theo không hoàn chỉnh, hãy giữ thiết bị liên quan ở trạng thái không sẵn sàng.
Jodoo có sẵn chức năng quét mã trong kho hoặc lập lịch sản xuất không?
Mẫu này không tuyên bố có phần cứng quét mã vạch chuyên dụng, lập lịch nhân sự hay lập tuyến. Các khả năng đó có thể được thiết kế hoặc tích hợp khi cần; hãy kiểm thử chính xác quy trình trước khi đưa vào sử dụng.