患者の面会者または介護者
承認済み時間帯、部門または受付場所、担当コーディネーター、現在状況、退出。
医療施設の訪問者連携
受付、訪問時間帯、部門引き渡しを管理する病院向け訪問者管理
訪問者業務を診療記録にせず、患者の面会者、介護者、納入業者、請負業者、採用候補者、サービスパートナーを連携します。
運用上の仕事は、訪問時間帯を準備し、担当部門を確認し、受付と行き先への引き渡しを管理し、制限や遅延に対応して訪問を完了することです。
- 訪問時間帯と部門連携
- 受付チェックインと現在状況
- 制限、遅延、行き先、退出の例外
診療情報を収集せずに訪問目的を明確にする
訪問者フローには、受付と担当部門に必要な運用情報だけを保持します。
ベンダー
予約、部門担当者、目的、証明資料、行き先、機器に関する情報、完了処理。
協力会社
作業目的、施設担当者、承認区域、書類、同行者、日程、退出。
採用候補者またはサービスパートナー
行政手続きの予約、担当者、場所、到着案内、引き渡し、完了。
診療カルテを作成せずに訪問を管理
訪問者業務を、診療文書、患者本人確認、臨床判断から分離します。
- 01
訪問を申請
訪問者種別、目的、訪問時間帯、行き先、担当部門、担当者、必要な確認を記録します。
受付が承認済み到着を確認できます。 - 02
運用ルールを確認
現在の部門・拠点ポリシーに従って訪問を承認、差戻し、または却下します。
判断結果と理由を確認できます。 - 03
受付でチェックイン
訪問を検索し、到着と確認結果を記録し、必要に応じて通行証を発行して待機時間を開始します。
訪問記録が最新になります。 - 04
部門への引き渡しを完了
受入部門または担当者と現在の行き先を記録します。
受付は誰が訪問を担当しているか確認できます。 - 05
例外を解決
訪問時間の競合、制限、担当者の遅れ、行き先変更、退出遅延に責任者を割り当てます。
1人のコーディネーターが対応と完了を担当します。 - 06
貸出
退出、通行証返却、未解決のフォローアップ、履歴を記録します。
現在の訪問者一覧を照合済みです。
訪問者連携を診療・セキュリティシステムから分離
診療、本人確認、訪問者連携は、それぞれの業務向けに設計されたシステムで管理します。
Jodooの訪問者連携
必要なのは、設定可能な申請、訪問時間帯、部門責任、受付フロー、例外、ダッシュボード、頻繁な運用変更です。
診療・患者管理システム
その記録は診療提供、患者本人確認、臨床文書、医療情報ガバナンスに属します。
セキュリティ・本人確認専用システム
標準搭載の本人確認、ウォッチリスト、入場資格証、リーダー、緊急対応、セキュリティ判定が業務の中心です。
病院の訪問者管理に関する質問
01このページは患者記録システムについて説明していますか？+
いいえ。訪問時間帯、受付、部門または担当者、行き先、現在状況、例外、退出という訪問者連携を扱います。診療データと患者記録は病院の診療システムに残します。
02部門ごとに異なる訪問ルールを設定できますか？+
はい。一貫した訪問レコードを保ちながら、部門または拠点ごとに行き先、訪問種別、時間帯、承認、確認、役割別ビュー、例外フローを設定します。
03請負業者と納入業者は同じシステムを利用できますか？+
はい。作業目的、施設担当者、証明資料、承認区域、同行者、機器、日程、完了処理の別分岐を用意します。
04Jodooで本人確認できますか？+
Jodooでは確認結果と業務上の判断を記録できます。標準搭載の本人確認、スキャン、ウォッチリスト、物理入退室には専用システムまたは連携が必要です。
05機微情報はどのように扱うべきですか？+
定めた目的に必要な訪問者の運用情報だけを収集し、役割ごとにアクセスを制限し、保存期間を設定します。診療情報は訪問者フローに含めません。
実際の訪問者業務を試す
医療施設訪問者アプリを使う実際の受付・部門引き渡しを試行
診療データを訪問者記録へ移さず、患者面会者、納入業者、請負業者、時間帯競合、部門不在、行き先変更、退出超過を試します。