Jodooの通行証フロー
必要なのは、設定可能な申請、承認、差戻し、区域、発行案内、到着時の有効化、例外、有効期限、返却、ダッシュボード、関連業務レコードです。
訪問者通行証申請
承認から有効化、期限、返却までを管理する訪問者通行証申請
訪問者、申請者、担当者、拠点、日付、目的、入場区域、承認、バッジまたは通行証、同行者、到着、有効期限、退出、返却、例外をつなぎます。
通行証申請は承認で終わりではありません。実用的な業務フローでは、承認結果を到着時の有効化、現在の訪問、期限切れ、返却、完了処理までつなぎます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
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- 申請、確認、差戻し、却下、承認、取消
- 拠点、区域、バッジまたは通行証、同行者、有効化、有効期限
- 退出、返却、例外、完了処理
承認後も通行証を訪問記録につなぐ
申請、判断、有効化、現在の利用、完了処理を分け、各状態を正確に保ちます。
- 01
申請
訪問者、申請者、担当者、拠点、目的、日付、所要時間、行き先、区域、証明資料を記録します。
自動採番された1件の申請。 - 02
レビュー
訪問種別、時間、区域、証明資料に応じて、承認、差戻し、却下、取消、エスカレーションを行います。
判断、確認者、理由、時刻。 - 03
準備
承認済み申請を、バッジ、同行者、行き先、発行案内とともに到着一覧へ入れます。
受付またはゲートが発行すべきものを把握できます。 - 04
有効化
到着時に本人と確認結果を確かめ、通行証を発行して有効化を記録し、現在の訪問を作成します。
承認を実際の到着と取り違えません。 - 05
監視
担当者、区域、同行者、現在状況、予定退出、有効期限、例外を見える状態に保ちます。
入場期限超過や変更が対応タスクを生みます。 - 06
返却して完了
退出、通行証返却、例外解決、完了証明を記録します。
有効な通行証と在場中の訪問を照合します。
次に起こり得ることが分かる状態を使う
返却、利用開始、期限切れ、紛失がある通行証を「保留／承認」だけで管理するのは不十分です。
| 状態 | 意味 | 可能な次の操作 |
|---|---|---|
| 下書き | 申請者が完全な通行証申請を提出していません | 編集または取消 |
| 確認待ち | 担当確認者がまだ判断していません | 承認、差戻し、却下、エスカレーション |
| 差し戻し | 特定の情報または証明資料に修正が必要 | 修正して再提出 |
| 承認済み・未開始 | 通行証は準備済みだが訪問者は未到着 | 到着確認時に有効化、または取消 |
| 有効 | 通行証を発行し、現在の訪問を開始済み | 区域または同行者を更新、例外登録、退出 |
| 期限切れまたは超過 | 完了処理なしで予定時刻を超過 | 担当者へ連絡、通行証回収、例外記録 |
| 返却・完了済み | 退出と通行証返却を確認済み | 履歴を保存 |
| 紛失または未解決 | 通行証未回収または他の問題が未解決 | 証明資料を添えてエスカレーション・完了 |
資格情報を入退室管理システムに残したまま通行証申請を連携
申請、承認、資格情報、ドア制御は、それぞれの責任に合わせたシステムで管理します。
物理入退室管理システム
資格情報の書き込み、モバイル資格証、リーダー、ドア、エレベーター、回転ゲート、失効、入退室イベントが物理的な入場を決めます。
本人確認・セキュリティプラットフォーム
書類検証、ウォッチリスト、セキュリティ判定、規制対象のスクリーニングが選定の中心です。
訪問者通行証申請に関する質問
01訪問者通行証申請には何を含めるべきですか？+
訪問者、申請者、担当者、拠点、目的、日付と時間、行き先、入場区域、証明資料、確認者、判断、発行案内、同行者、完了要件を含めます。
02承認済み通行証とチェックイン済み訪問者は同じですか？+
いいえ。承認は準備を可能にするものです。訪問者が到着し、必要な確認が完了してから現在の訪問を作成または有効化します。
03期限切れの通行証はどう処理すべきですか？+
承認済み未使用、有効期限超過中、未返却の通行証を別々の例外一覧に表示し、担当者、責任者、次の対応、エスカレーション、完了処理を示します。
04Jodooでドアを直接制御できますか？+
いいえ。Jodooは業務申請、判断、訪問、例外、完了処理を連携します。資格情報とドア制御は物理入退室システムに残します。
05業務フローは一時的な変更に対応できますか？+
はい。元の承認を履歴なしで上書きせず、変更区域、時間、同行者、確認者、理由、適用期間、完了処理を記録します。
実際の訪問者業務を試す
訪問者通行証フローを使う承認済みだが未返却の通行証を試す
展開前に、下書き、差戻し、承認、有効化、区域変更、期限切れ、紛失、返却、完了の状態を試します。