安定したID
検体番号、外部参照、由来、検体種別、受入情報を、すべての関連レコードが参照する恒久的なIDにします。
ID・所在・状態
各検体の所在、保管担当、次の対応を把握
検体を受入、移動、引継ぎ、作業割当、例外、レビュー、保管、返却、廃棄まで追跡し、分断された台帳間で状態をコピーする手間をなくします。
ログイン後、データ入り Jodoo 例を開きます。無料プランは最大5ユーザー、クレジットカード不要です。
この例は業務上の所在と引継ぎ履歴を提供します。法的な管理証跡、証拠取扱い、規制記録は、適格者による確認と統制が必要です。
- すべての関連レコードで検体番号と外部参照を統一
- 各移動・引継ぎの日時、場所、担当者、容器状態を記録
- 所在履歴とともに現在作業、期限超過、例外、最終処置を表示
One ID受入・作業・レビュー全体イベント履歴移動と引継ぎLive queues期限超過と滞留作業
変わらないIDを、変化する所在・作業・状態から分離
追跡システムには、安定した検体記録と、時間とともに変わるイベント・作業記録が必要です。一行で所在、担当、結果を上書きすると以前の経路が失われます。
現在の業務状態
検体記録に、最新工程、保管場所、調整担当、技術者、必要期限、優先度、処置を表示します。
移動履歴
受入、移動、引継ぎ、持出し、返却、廃棄ごとにイベントを作り、経路を上書きせず残します。
作業・例外履歴
作業、結果、阻害要因、例外、レビュー、判断を、それぞれ日付と担当を持つ関連レコードにします。
移動フォームを長くしすぎず、必要な背景を記録
有用なイベントには、何が、いつ、どこからどこへ、誰によって動き、容器や封印状態が変わったかが分かります。モバイルフォームは短く保ち、検体記録で全体背景を確認できます。
検体を選択
参照選択またはスキャンで正しい検体を特定し、外部参照と種別をイベントへ反映します。
イベントを選択
受入、移動、引渡し、持出し、返却、廃棄を区別し、履歴を絞込み・解釈できるようにします。
移動元と移動先を記録
両方の場所とイベント時刻を保存し、移動前後を曖昧にしません。
状態と担当者を確認
業務で必要な場合に、担当者、容器・封印状態、引継ぎメモ、証跡を追加します。
現在状態のビューと元イベントを組み合わせ
利用者は最新の所在をすぐ知りたい一方、管理者やレビュー担当はそこに至る経緯も必要です。Jodoo は検体の現在項目と関連移動一覧を同時に表示できます。
検体の現在状態ビュー
保管場所、工程、優先度、必要期限、調整担当、技術者で絞り、今注意すべき箇所を把握します。
イベント時系列
関連移動を順に開き、移動元、移動先、種別、時刻、担当者、状態、メモを確認します。
所在と作業を並べて表示
作業と期限を現在地とともに表示し、保留・返却・移動済みの検体を技術者が探し回らないようにします。
処置と保存
作業終了後も承認、保管、返却、廃棄の判断と、必要に応じた保存期限を表示します。
誤所在、受入破損、期限超過、説明のない引継ぎを担当付き例外として管理
追跡問題を、重大度、即時措置、対応担当、期限、レビューコメント、完了状態を持つ記録にできます。検体状態を曖昧な警告に変えるより実用的です。
検体が想定場所にない
最終確認場所、想定場所、直近担当、影響作業、検体発見または交換の対応を含む例外を起票します。
容器または封印の懸念
イベントと状態を残し、必要なら検体を保留し、証跡、統制措置、レビュー経路を記録します。
所在により作業が滞留
作業を明確な理由付きで滞留状態にし、所在例外には別の担当者と期限を設定します。
説明のない状態変更
移動と作業履歴で変更者と内容を照合し、以前の記録を消さず正しい現在状態に戻します。
必要な統制を保ちながら検索と入力を削減
モバイルフォームで検体をスキャンまたは選択し、移動と状態を記録して現場で保存します。コードが読めない、または誤っている場合の手動検索と明確な案内も用意します。
スキャンまたは検索
ラベルと端末がある場合はバーコードまたは QR コードを使い、ない場合は検体番号や外部参照で検索します。
短いイベントフォーム
通常のモバイル経路には、種別、日時、場所、担当者、状態、メモ、証跡だけを表示します。
条件付き質問
イベントや状態で必要な場合だけ、理由、即時対応、写真、レビュー担当を求めます。
即時共有
移動を共有の検体履歴へ保存し、受入担当、技術者、調整担当、レビュー担当が同じ最新イベントを確認できるようにします。
記録と対応につながる業務指標を使用
件数は内訳を開けてこそ有用です。管理者が概要から要対応の検体、イベント、作業、例外へ移動できるようにします。
現在地のない検体
受入済みまたは進行中で、保管・作業場所が空欄、無効、直近移動と不一致の検体を探します。
期限超過の引継ぎ・作業
必要期限と作業期限を最新状態、担当者と比較します。
未解決の所在例外
経過日数、重大度、影響作業、対応担当、期限、封じ込め、検証状態を監視します。
受入から割当までの時間
受入済み検体が作業割当まで待つ時間を測り、遅延の長い検体を確認します。
現在状態の見える化と追跡可能な履歴
各検体の所在、担当、次の対応を把握
追跡ビューでは最新状態を素早く確認でき、関連する移動、容器、作業、例外、レビューの記録がその背景履歴を残します。
特に適したケース: 検体が移動・分注・引継ぎされ、複数作業を持つため、一行のスプレッドシートでは管理できなくなったチーム。
最初の画面で確認できること: 現在地、保管担当、工程、次の対応、期限、容器階層、直近の引継ぎが、同じ検体IDにつながっています。
必要な統制を設定: 法的な管理証跡、証拠取扱い、保存、識別ラベル、規制アクセス規則は、用途に合わせて設計・検証してください。
以下に関する実務的な質問： 検体追跡ソフトウェア
検体追跡と検体管理の違いは何ですか？+
検体追跡はID、現在地、保管担当、状態、移動、引継ぎ履歴に重点を置きます。検体管理は受入、作業、結果、例外、レビュー、保存、処置を含む広いライフサイクルを扱います。
Jodoo で管理証跡を記録できますか？+
Jodoo は日時、担当者、場所、状態、メモ、証跡を含む業務上の保管・所在イベントを記録できます。法的または規制対象の管理証跡は、用途に応じて有資格者が定義、設定、検証してください。
スマートフォンで検体をスキャンできますか？+
はい。Jodoo はモバイルフォームでバーコードと QR コードを利用できます。コード形式、ラベル印刷、端末動作、エラー処理、代替検索を実際の現場でテストしてください。
一つの検体に複数作業がある場合は？+
各作業を、方法、技術者、期限、作業状態、結果、阻害要因、証跡を持つ関連レコードにします。検体記録では全作業を保持しながら現在工程を示せます。
スプレッドシートから追跡データを取り込めますか？+
はい。まずID、場所、状態、担当者、日付、重複を整理し、安定した検体記録と移動履歴・作業記録を別々に取り込んで関係を明確に保ちます。
データ入りラボワークスペースを見る
検体追跡アプリを見る受入、作業、引継ぎ、例外、レビューまで検体を追跡
データ入りワークスペースで、安定した検体ID、イベント履歴、現在キュー、関連判断の連携を確認してから、項目とラベルを自社業務に合わせます。