ตัวตน ที่ตั้ง และสถานะ

รู้ว่าแต่ละตัวอย่างอยู่ที่ไหน ใครเก็บตัวอย่างไว้ และจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป

ติดตามตัวอย่างในห้องปฏิบัติการผ่านการรับ การเคลื่อนย้าย การส่งมอบ งานที่ได้รับมอบหมาย ข้อยกเว้น การตรวจสอบ การเก็บรักษา การส่งคืน หรือการกำจัด โดยไม่ต้องมีสถานะการคัดลอกระหว่างบันทึกที่ขาดการเชื่อมต่อ

หลังลงชื่อเข้าใช้ ระบบจะเปิดแอปตัวอย่าง Jodoo ที่มีข้อมูลพร้อมใช้งาน เริ่มต้นด้วยแผน Free สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคนได้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ตัวอย่างนี้แสดงประวัติตำแหน่งและการส่งมอบเพื่อการปฏิบัติงาน ส่วนห่วงโซ่การครอบครองตามกฎหมาย การจัดการหลักฐาน และบันทึกตามข้อกำกับต้องได้รับการทบทวนและกำหนดการควบคุมโดยผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมกับการใช้งานของคุณ

  • รักษาหมายเลขตัวอย่างและการอ้างอิงภายนอกให้คงที่ในทุกบันทึกที่เกี่ยวข้อง
  • บันทึกการเคลื่อนย้ายหรือการส่งมอบแต่ละครั้งพร้อมเวลา สถานที่ บุคคล และสภาพของคอนเทนเนอร์
  • แสดงงานปัจจุบัน ขั้นตอนที่เกินกำหนด ข้อยกเว้น และการจัดการขั้นสุดท้ายข้างประวัติตำแหน่ง
บันทึกที่อยู่คู่กับตัวอย่าง

แยกอัตลักษณ์ออกจากการเปลี่ยนสถานที่ ที่ทำงาน และสถานะ

ระบบติดตามต้องการบันทึกตัวอย่างที่เสถียร รวมถึงบันทึกเหตุการณ์และงานที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ถ้าตำแหน่งปัจจุบัน ผู้รับผิดชอบ และผลลัพธ์ถูกเขียนทับซ้ำๆ ในแถวเดียว เส้นทางก่อนหน้าจะหายไป

01

ตัวตนที่มั่นคง

ใช้หมายเลขตัวอย่าง ข้อมูลอ้างอิงภายนอก แหล่งที่มา ประเภทตัวอย่าง และรายละเอียดการรับเข้าเป็นข้อมูลประจำตัวที่คงทนซึ่งทุกบันทึกที่เกี่ยวข้องชี้กลับไป

02

สถานะการดำเนินงานปัจจุบัน

แสดงขั้นตอนตัวอย่างล่าสุด สถานที่จัดเก็บ ผู้ประสานงาน ช่างเทคนิค เวลาที่ต้องการ ลำดับความสำคัญ และการจัดการในบันทึกตัวอย่าง

03

ประวัติการเคลื่อนไหว

สร้างเหตุการณ์สำหรับการรับ การย้าย การส่งมอบ การเช็คเอาท์ การส่งคืน หรือการกำจัดแต่ละรายการ เพื่อให้เส้นทางถูกรักษาไว้แทนที่จะถูกแทนที่

04

ประวัติการทำงานและข้อยกเว้น

เก็บการมอบหมาย ผลลัพธ์ ตัวบล็อก ข้อยกเว้น บทวิจารณ์ และการตัดสินใจ โดยแยกเป็นบันทึกที่เกี่ยวข้องกันโดยมีวันที่และผู้รับผิดชอบเป็นของตัวเอง

บันทึกการส่งต่อที่ผู้คนสามารถเข้าใจได้ในภายหลัง

จับบริบทได้เพียงพอโดยไม่ต้องเปลี่ยนทุกการเคลื่อนไหวให้กลายเป็นรูปแบบยาว

เหตุการณ์ที่เป็นประโยชน์จะอธิบายว่ามีการย้ายอะไร เมื่อใด ระหว่างสถานที่ใด ใครเป็นผู้ดูแล และสภาพของคอนเทนเนอร์หรือซีลมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ แบบฟอร์มอาจสั้นบนมือถือในขณะที่บันทึกตัวอย่างยังคงมีบริบทที่กว้างขึ้น

01

เลือกตัวอย่าง

ใช้การค้นหาหรือการสแกนเพื่อระบุตัวอย่างที่ถูกต้อง และนำข้อมูลอ้างอิงภายนอกและประเภทไปใช้ในกิจกรรม

02

เลือกกิจกรรม

แยกแยะเหตุการณ์ที่ได้รับ ย้าย ส่งมอบ เช็คเอาท์ ส่งคืน และกำจัดทิ้ง เพื่อให้สามารถกรองและตีความประวัติศาสตร์ได้

03

บันทึกจากและถึง

จัดเก็บทั้งสถานที่และเวลาจัดงาน การย้ายไม่ควรทำให้ตำแหน่งก่อนหน้าและตำแหน่งใหม่คลุมเครือ

04

ยืนยันสภาพและตัวจัดการ

เพิ่มบุคคล สภาพภาชนะหรือซีล บันทึกการมอบ และหลักฐานเมื่อมีความสำคัญต่อกระบวนการปฏิบัติงาน

แสดงคำตอบปัจจุบันโดยไม่ต้องซ่อนเส้นทาง

ใช้มุมมองสถานะปัจจุบันควบคู่กับประวัติเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง

ผู้ใช้มักต้องการตำแหน่งล่าสุดทันที แต่ผู้จัดการและผู้ตรวจสอบก็ต้องเข้าใจว่าตัวอย่างมาถึงที่นั่นได้อย่างไร Jodoo สามารถแสดงทั้งฟิลด์ตัวอย่างปัจจุบันและรายการการเคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้อง

01

มุมมองตัวอย่างปัจจุบัน

กรองตามสถานที่จัดเก็บ ระยะตัวอย่าง ลำดับความสำคัญ ตามเวลาที่กำหนด ผู้ประสานงาน หรือช่างเทคนิคเพื่อตอบในส่วนที่ต้องการความสนใจในขณะนี้

02

ไทม์ไลน์ของเหตุการณ์

เปิดการเคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้องเพื่อดูแต่ละรายการจากสถานที่ ไปยังสถานที่ ประเภทเหตุการณ์ เวลา ตัวจัดการ เงื่อนไข และบันทึก

03

ทำงานข้างสถานที่

แสดงการมอบหมายและวันครบกำหนดพร้อมตำแหน่งปัจจุบัน เพื่อให้ช่างเทคนิคไม่ต้องไล่ตามตัวอย่างที่ถูกเก็บ คืน หรือเคลื่อนย้าย

04

การจัดการและการเก็บรักษา

มองเห็นการตัดสินใจในการอนุมัติให้ใช้ เก็บรักษา ส่งคืน หรือกำจัดหลังจากงานที่ใช้งานอยู่สิ้นสุดลง รวมถึงการเก็บรักษาจนถึงวันที่ใช้งาน

ค้นหาปัญหาในการติดตามก่อนที่จะกลายเป็นการสืบสวนตัวอย่างที่ขาดหายไป

ถือว่าสถานที่ไม่ถูกต้อง การรับเข้าเสียหาย งานที่ค้างชำระ และการส่งมอบที่ไม่สามารถอธิบายได้ถือเป็นข้อยกเว้น

แอปสามารถเปลี่ยนปัญหาการติดตามให้เป็นบันทึกที่มีความร้ายแรง การควบคุมทันที ผู้รับผิดชอบการดำเนินการ วันที่ครบกำหนด ความคิดเห็นในการตรวจทาน และสถานะการปิด ซึ่งมีประโยชน์มากกว่าการเปลี่ยนสถานะตัวอย่างเป็นคำเตือนที่คลุมเครือ

01

ตัวอย่างไม่ได้อยู่ในที่คาดหวัง

เปิดข้อยกเว้นด้วยตำแหน่งที่ทราบล่าสุด ตำแหน่งที่คาดหวัง ตัวจัดการล่าสุด งานที่ได้รับผลกระทบ และการดำเนินการเพื่อค้นหาหรือเปลี่ยนตัวอย่าง

02

ข้อกังวลเกี่ยวกับคอนเทนเนอร์หรือซีล

เก็บรักษาเหตุการณ์และเงื่อนไข เก็บตัวอย่างหากจำเป็น แนบหลักฐาน และบันทึกการควบคุมและเส้นทางการตรวจสอบ

03

งานถูกบล็อกตามสถานที่

ปิดกั้นการมอบหมายงานโดยมีเหตุผลที่ชัดเจน ในขณะที่ข้อยกเว้นสถานที่มีผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนดแยกต่างหาก

04

การเปลี่ยนแปลงสถานะที่ไม่สามารถอธิบายได้

ใช้ประวัติการเคลื่อนไหวและการมอบหมายงานเพื่อกระทบยอดว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไร และกู้คืนสถานะปัจจุบันที่ถูกต้องโดยไม่ต้องลบบันทึกก่อนหน้า

ใช้แบบฟอร์มมือถือที่เน้นไปที่จุดการส่งมอบ

ลดการค้นหาและการพิมพ์โดยไม่ต้องลบการควบคุมที่ผู้คนต้องการ

แบบฟอร์มที่พร้อมใช้งานทางโทรศัพท์สามารถสแกนหรือเลือกตัวอย่าง บันทึกการเคลื่อนย้าย ยืนยันเงื่อนไข และบันทึกเหตุการณ์ใกล้กับงาน การใช้งานควรจัดให้มีเส้นทางการค้นหาด้วยตนเองและข้อเสนอแนะที่ชัดเจนเมื่อโค้ดอ่านไม่ได้หรือผิด

01

สแกนหรือค้นหา

ใช้ช่องบาร์โค้ดหรือรหัส QR เมื่อมีฉลากและอุปกรณ์ มิฉะนั้น ให้ค้นหาตามหมายเลขตัวอย่างหรือข้อมูลอ้างอิงภายนอก

02

แบบฟอร์มกิจกรรมสั้น

แสดงเฉพาะประเภทเหตุการณ์ เวลา สถานที่ ผู้จัดการ สภาพ บันทึก และหลักฐานบนเส้นทางมือถือทั่วไป

03

คำถามแบบมีเงื่อนไข

ในขั้นตอนมือถือทั่วไป ให้แสดงเฉพาะประเภทเหตุการณ์ เวลา ตำแหน่ง ผู้ดำเนินการ สภาพ หมายเหตุ และหลักฐาน

04

มองเห็นได้ทันที

บันทึกการเคลื่อนไหวลงในประวัติตัวอย่างที่ใช้ร่วมกัน เพื่อให้ฝ่ายรับ ช่างเทคนิค ผู้ประสานงาน และผู้ตรวจสอบเห็นเหตุการณ์ล่าสุดเดียวกัน

วัดว่าตัวอย่างเคลื่อนที่ผ่านกระบวนการได้อย่างน่าเชื่อถือหรือไม่

ใช้มาตรการปฏิบัติงานที่นำไปสู่การบันทึกและการดำเนินการ

การนับจะมีประโยชน์เมื่อสามารถเปิดการนับแต่ละรายการได้ ผู้จัดการควรจะสามารถย้ายจากสรุปไปยังตัวอย่าง เหตุการณ์ การมอบหมายงาน หรือข้อยกเว้นที่ต้องการความสนใจได้

01

ตัวอย่างที่ไม่มีตำแหน่งปัจจุบัน

ค้นหาตัวอย่างที่ได้รับการยอมรับหรือใช้งานอยู่ ซึ่งพื้นที่จัดเก็บหรือสถานที่ทำงานปัจจุบันว่างเปล่า ไม่ถูกต้อง หรือไม่สอดคล้องกับการเคลื่อนไหวล่าสุด

02

การส่งมอบที่ค้างชำระหรือการทำงาน

เปรียบเทียบเวลาที่ต้องใช้และเวลาครบกำหนดมอบหมายกับสถานะและผู้รับผิดชอบล่าสุด

03

เปิดข้อยกเว้นสถานที่

เปรียบเทียบเวลาที่ต้องการและกำหนดส่งงานกับสถานะล่าสุดและผู้รับผิดชอบ

04

เวลารับจนถึงมอบหมาย

ติดตามระยะเวลาที่เปิด ระดับความรุนแรง งานที่ได้รับผลกระทบ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา มาตรการควบคุม และสถานะการยืนยัน

สร้างขึ้นเพื่อให้มองเห็นสถานะปัจจุบันและประวัติที่ติดตามได้

ดูว่าแต่ละตัวอย่างอยู่ที่ไหน ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป

มุมมองการติดตามช่วยให้สแกนสถานะการทำงานล่าสุดได้ง่าย ในขณะที่การเคลื่อนไหว คอนเทนเนอร์ การมอบหมาย ข้อยกเว้น และบันทึกการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องจะรักษาประวัติไว้เบื้องหลัง

พอดีตัว: ทีมที่มีจำนวนเกินแถวสเปรดชีตเดียวเนื่องจากตัวอย่างย้าย แบ่งออกเป็นส่วนลงตัว เปลี่ยนมือ หรือดำเนินการมอบหมายหลายรายการ

มุมมองเปิดพิสูจน์อะไร: ตำแหน่งปัจจุบัน ผู้ดูแล ระยะ การดำเนินการถัดไป กำหนดเวลา ลำดับชั้นของคอนเทนเนอร์ และการส่งมอบล่าสุด ล้วนนำกลับไปยังข้อมูลประจำตัวตัวอย่างเดียวกัน

ตั้งค่าการควบคุมที่จำเป็น: ห่วงโซ่การควบคุมตัวทางกฎหมาย การจัดการหลักฐาน การเก็บรักษา ป้ายระบุตัวตน และกฎการเข้าถึงที่ได้รับการควบคุม ควรได้รับการออกแบบและตรวจสอบความถูกต้องสำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์

คำถามที่ผู้คนถามก่อนที่จะเริ่ม

คำถามเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์ติดตามตัวอย่าง

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการติดตามตัวอย่างและการจัดการตัวอย่าง?+

การติดตามตัวอย่างมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลประจำตัว ตำแหน่งปัจจุบัน ผู้ดูแล สถานะ ความเคลื่อนไหว และประวัติการส่งมอบ การจัดการตัวอย่างครอบคลุมวงจรชีวิตที่กว้างขึ้น ซึ่งรวมถึงการรับ การมอบหมาย ผลลัพธ์ ข้อยกเว้น การทบทวน การเก็บรักษา และการจัดการ

Jodoo สามารถจัดทำบันทึกห่วงโซ่การคุ้มครองได้หรือไม่?+

Jodoo สามารถบันทึกการส่งมอบการปฏิบัติงานและเหตุการณ์สถานที่พร้อมเวลา ผู้คน สถานที่ สภาพ บันทึก และหลักฐาน ข้อกำหนดทางกฎหมายหรือการควบคุมห่วงโซ่การควบคุมจะต้องได้รับการกำหนด กำหนดค่า และตรวจสอบโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์

พนักงานสามารถสแกนตัวอย่างทางโทรศัพท์ได้หรือไม่?+

ใช่ Jodoo รองรับการใช้บาร์โค้ดและรหัส QR ในรูปแบบมือถือ รูปแบบโค้ด การพิมพ์ฉลาก ลักษณะการทำงานของอุปกรณ์ การจัดการข้อผิดพลาด และการค้นหาทางเลือกควรได้รับการทดสอบในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง

แอปจัดการงานหลายอย่างสำหรับตัวอย่างเดียวได้อย่างไร+

แต่ละงานเป็นการมอบหมายที่เกี่ยวข้องกับวิธีการ ช่างเทคนิค เวลาครบกำหนด สถานะงาน ผลลัพธ์ ตัวบล็อก และหลักฐานของตัวเอง บันทึกตัวอย่างสามารถแสดงขั้นตอนปัจจุบันโดยยังคงรักษางานทุกชิ้นไว้

สามารถนำเข้าข้อมูลการติดตามจากสเปรดชีตได้หรือไม่+

ใช่ ทำความสะอาดตัวระบุ สถานที่ สถานะ ผู้รับผิดชอบ วันที่ และข้อมูลที่ซ้ำกันก่อน นำเข้าบันทึกตัวอย่างที่มีความเสถียรแยกจากประวัติการเคลื่อนไหวและบันทึกการทำงาน เพื่อให้ความสัมพันธ์ยังคงชัดเจน

สำรวจพื้นที่ทำงานในห้องปฏิบัติการที่มีข้อมูลตัวอย่าง

ปฏิบัติตามตัวอย่างการรับ งาน การส่งมอบ ข้อยกเว้น และการตรวจทาน

เปิดพื้นที่ทำงานที่มีข้อมูลตัวอย่างเพื่อดูว่าข้อมูลประจำตัวตัวอย่าง ประวัติเหตุการณ์ คิวปัจจุบัน และการตัดสินใจที่เชื่อมโยงมีความเสถียรทำงานร่วมกันอย่างไร ก่อนที่จะปรับฟิลด์และป้ายกำกับให้เข้ากับการดำเนินการของคุณ

สำรวจแอปติดตามตัวอย่าง