Identitas yang stabil
Gunakan nomor sampel, referensi eksternal, sumber, jenis sampel, dan rincian penerimaan sebagai identitas tetap yang menjadi acuan bagi setiap catatan terkait.
Identitas, lokasi, dan status
Ketahui di mana setiap sampel berada, siapa yang memilikinya, dan apa yang terjadi selanjutnya
Lacak sampel laboratorium melalui penerimaan, pemindahan, penyerahan, pekerjaan yang ditugaskan, pengecualian, peninjauan, penyimpanan, pengembalian, atau pembuangan tanpa menyalin status di antara log yang terputus.
Membuka contoh Jodoo yang terisi setelah masuk. Mulailah dengan paket Gratis untuk maksimal lima pengguna; tidak diperlukan kartu kredit.
Contoh ini memberikan lokasi operasional dan riwayat serah terima. Rantai pengawasan hukum, penanganan bukti, dan catatan yang diatur memerlukan tinjauan dan kontrol Anda sendiri yang memenuhi syarat.
- Jaga agar nomor sampel dan referensi eksternal tetap stabil di setiap catatan terkait
- Catat setiap perpindahan atau serah terima dengan waktu, lokasi, orang, dan kondisi kontainer
- Tampilkan pekerjaan saat ini, langkah-langkah yang terlambat, pengecualian, dan disposisi akhir di samping riwayat lokasi
One IDmelintasi penerimaan, pekerjaan, dan ulasanRiwayat peristiwauntuk gerakan dan handoffLive queuesuntuk pekerjaan yang terlambat dan diblokir
Pisahkan identitas dari perubahan lokasi, pekerjaan, dan status
Sistem pelacakan memerlukan catatan sampel yang stabil ditambah catatan peristiwa dan pekerjaan yang dapat berubah seiring waktu. Jika lokasi saat ini, pemilik, dan hasil berulang kali ditimpa dalam satu baris, jalur sebelumnya akan hilang.
Keadaan operasional saat ini
Tunjukkan tahapan sampel terkini, lokasi penyimpanan, koordinator, teknisi, waktu yang diperlukan, prioritas, dan disposisi pada catatan sampel.
Sejarah pergerakan
Buat peristiwa untuk setiap penerimaan, pemindahan, serah terima, check-out, pengembalian, atau pembuangan sehingga rutenya dipertahankan dan bukannya diganti.
Riwayat pekerjaan dan pengecualian
Simpan tugas, hasil, pemblokir, pengecualian, tinjauan, dan keputusan sebagai catatan terkait yang terpisah dengan tanggal dan pemiliknya sendiri.
Tangkap konteks yang cukup tanpa membuat setiap gerakan menjadi panjang
Peristiwa yang berguna menjelaskan apa yang dipindahkan, kapan, antara lokasi mana, siapa yang menanganinya, dan apakah kondisi wadah atau segelnya berubah. Formulirnya bisa tetap singkat di perangkat seluler sementara catatan sampel tetap mempertahankan konteks yang lebih luas.
Pilih sampel
Gunakan pencarian atau pemindaian untuk mengidentifikasi sampel yang benar dan membawa referensi eksternal serta mengetikkannya ke dalam acara.
Pilih acaranya
Membedakan peristiwa yang diterima, dipindahkan, diserahkan, diperiksa, dikembalikan, dan dibuang sehingga sejarah dapat disaring dan ditafsirkan.
Rekam dari dan ke
Simpan lokasi dan waktu acara. Suatu perpindahan tidak boleh membuat lokasi sebelumnya dan lokasi baru menjadi ambigu.
Konfirmasikan kondisi dan handler
Tambahkan orang, kondisi wadah atau segel, catatan serah terima, dan bukti yang penting bagi proses pengoperasian.
Gabungkan tampilan keadaan saat ini dengan peristiwa yang mendasarinya
Pengguna sering kali membutuhkan lokasi terbaru dengan segera, namun pengelola dan peninjau juga perlu memahami bagaimana sampel tiba di sana. Jodoo dapat menampilkan kolom sampel saat ini dan daftar pergerakan terkait.
Tampilan sampel saat ini
Filter berdasarkan lokasi penyimpanan, tahapan sampel, prioritas, waktu yang dibutuhkan, koordinator, atau teknisi untuk menjawab di mana perhatian diperlukan saat ini.
Garis waktu acara
Buka gerakan terkait untuk melihat masing-masing mulai dari lokasi, lokasi, jenis acara, waktu, handler, kondisi, dan catatan.
Bekerja di samping lokasi
Tampilkan tugas dan tanggal jatuh tempo dengan lokasi saat ini sehingga teknisi tidak mengejar sampel yang ditahan, dikembalikan, atau dipindahkan.
Disposisi dan retensi
Jaga agar keputusan pelepasan, penyimpanan, pengembalian, atau pembuangan tetap terlihat setelah pekerjaan aktif berakhir, termasuk tanggal penyimpanan hingga saat digunakan.
Perlakukan salah lokasi, penerimaan dalam kondisi rusak, pekerjaan terlambat, dan serah terima yang tidak dapat dijelaskan sebagai pengecualian
Aplikasi ini dapat mengubah masalah pelacakan menjadi catatan dengan tingkat keparahan, kontrol langsung, pemilik tindakan, tanggal jatuh tempo, komentar ulasan, dan status penutupan. Itu lebih berguna daripada mengubah status sampel menjadi peringatan yang tidak jelas.
Sampel tidak sesuai dengan yang diharapkan
Buka pengecualian dengan lokasi terakhir yang diketahui, lokasi yang diharapkan, pengendali terbaru, pekerjaan yang terpengaruh, dan tindakan untuk menemukan atau mengganti sampel.
Masalah wadah atau segel
Pertahankan peristiwa dan kondisi, simpan sampel jika diperlukan, lampirkan bukti, dan catat jalur pengendalian dan peninjauan.
Pekerjaan diblokir berdasarkan lokasi
Biarkan tugas diblokir dengan alasan yang jelas sementara pengecualian lokasi memiliki pemilik dan tanggal jatuh tempo yang terpisah.
Perubahan status yang tidak dapat dijelaskan
Gunakan riwayat pergerakan dan penugasan untuk merekonsiliasi siapa yang mengubah apa dan mengembalikan keadaan saat ini yang benar tanpa menghapus catatan sebelumnya.
Kurangi pencarian dan pengetikan tanpa menghapus kontrol yang dibutuhkan orang
Formulir yang dioptimalkan untuk ponsel dapat memindai atau memilih sampel, mencatat perpindahan, mengonfirmasi kondisi, dan menyimpan peristiwa langsung di lokasi kerja. Implementasinya juga perlu menyediakan pencarian manual dan pesan yang jelas ketika kode tidak terbaca atau keliru.
Pindai atau cari
Gunakan kolom kode batang atau kode QR jika label dan perangkat tersedia. Jika tidak, cari berdasarkan nomor sampel atau referensi eksternal.
Bentuk acara singkat
Hanya tampilkan jenis peristiwa, waktu, lokasi, pengendali, kondisi, catatan, dan bukti di jalur seluler umum.
Pertanyaan bersyarat
Mintalah alasan, tindakan segera, foto, atau reviewer hanya jika peristiwa atau kondisi memerlukannya.
Visibilitas langsung
Simpan pergerakan ke riwayat sampel bersama sehingga meja penerima, teknisi, koordinator, dan pengulas melihat kejadian terbaru yang sama.
Gunakan langkah-langkah operasional yang mengarah pada pencatatan dan tindakan
Hitungan sangat membantu ketika setiap hitungan dapat dibuka. Seorang manajer harus mampu beralih dari ringkasan ke sampel, peristiwa, tugas, atau pengecualian yang memerlukan perhatian.
Sampel tanpa lokasi saat ini
Temukan sampel yang diterima atau aktif yang penyimpanan atau lokasi kerjanya saat ini kosong, tidak valid, atau tidak konsisten dengan pergerakan terbaru.
Serah terima atau pekerjaan yang terlambat
Bandingkan waktu yang dibutuhkan dan batas waktu penugasan dengan status dan pemilik terbaru.
Buka pengecualian lokasi
Pantau usia, tingkat keparahan, pekerjaan yang terpengaruh, pemilik tindakan, tanggal jatuh tempo, penahanan, dan status verifikasi.
Waktu penerimaan hingga penugasan
Ukur berapa lama sampel yang diterima menunggu sebelum pekerjaan ditugaskan, lalu periksa sampel di balik penundaan yang lama.
Dibangun untuk visibilitas kondisi saat ini dan riwayat yang dapat dilacak
Lihat di mana setiap sampel berada, siapa pemiliknya, dan apa yang terjadi selanjutnya
Tampilan pelacakan membuat status operasional terbaru mudah dipindai sementara catatan pergerakan, kontainer, penugasan, pengecualian, dan tinjauan terkait menyimpan riwayat di baliknya.
Sangat cocok: Tim yang ukuran satu baris spreadsheetnya terlalu besar karena sampel berpindah, dipecah menjadi alikuot, berpindah tangan, atau membawa beberapa tugas.
Apa yang dibuktikan oleh tampilan pembuka: Lokasi saat ini, kustodian, tahapan, tindakan selanjutnya, tenggat waktu, hierarki kontainer, dan serah terima terkini semuanya mengarah kembali ke identitas sampel yang sama.
Atur kontrol yang diperlukan: Rantai hukum serah terima, penanganan bukti, penyimpanan, label identitas, dan aturan akses yang diatur harus dirancang dan divalidasi untuk tujuan penggunaan.
Pertanyaan praktis tentang perangkat lunak pelacakan sampel
Apa perbedaan antara pelacakan sampel dan manajemen sampel?+
Pelacakan sampel berfokus pada identitas, lokasi saat ini, penjaga, status, pergerakan, dan riwayat penyerahan. Manajemen sampel mencakup siklus hidup yang lebih luas, termasuk penerimaan, penugasan, hasil, pengecualian, peninjauan, penyimpanan, dan disposisi.
Bisakah Jodoo memberikan catatan lacak balak?+
Jodoo dapat mencatat penjagaan operasional dan lokasi kejadian dengan waktu, orang, lokasi, kondisi, catatan, dan bukti. Persyaratan lacak balak yang sah atau diatur harus ditentukan, dikonfigurasikan, dan divalidasi oleh pemangku kepentingan yang memenuhi syarat untuk tujuan penggunaan.
Bisakah staf memindai sampel di telepon?+
Ya. Jodoo mendukung penggunaan barcode dan kode QR dalam formulir seluler. Format kode, pencetakan label, perilaku perangkat, penanganan kesalahan, dan pencarian fallback harus diuji di lingkungan kerja nyata.
Bagaimana cara aplikasi menangani beberapa tugas untuk satu sampel?+
Setiap tugas merupakan penugasan terkait dengan metode, teknisi, waktu jatuh tempo, status pekerjaan, hasil, pemblokir, dan buktinya masing-masing. Catatan sampel dapat memperlihatkan tahapan saat ini sambil mempertahankan setiap tugas.
Bisakah data pelacakan diimpor dari spreadsheet?+
Ya. Bersihkan pengidentifikasi, lokasi, status, pemilik, tanggal, dan duplikat terlebih dahulu. Impor rekaman sampel stabil secara terpisah dari riwayat pergerakan dan rekaman kerja sehingga hubungannya tetap jelas.
Jelajahi ruang kerja laboratorium yang sudah berisi data contoh
Jelajahi aplikasi pelacakan sampelIkuti contoh seputar penerimaan, pekerjaan, serah terima, pengecualian, dan peninjauan
Buka ruang kerja yang terisi untuk melihat bagaimana identitas sampel yang stabil, riwayat peristiwa, antrean saat ini, dan keputusan tertaut bekerja sama sebelum mengadaptasi bidang dan label ke operasi Anda.