受入
検体を識別し、状態と数量を確認し、保管場所、優先度、必要期限を記録して、受入、保留、交換、返却を判断します。
受入から処置まで
検体、作業、例外、承認を連携
実際の業務順序を整理し、各引継ぎに担当者と期限を設定し、硬直した共通工程を強いずに例外と承認判断を回します。
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Jodoo は人の作業、フォーム、記録、通知、承認を連携できます。この例は検査を実施せず、機器結果を自動取得しません。
- 検体IDを作業、移動、在庫、例外、レビューから分離
- 例外統制と承認判断にシステム上のレビュータスクを使用
- 業務の発展に合わせて項目、役割、条件、ダッシュボードを変更
6モデル内の業務工程Native例外・承認レビューConfigurable役割、項目、結果
各工程に記録、担当者、完了条件、次の手順を設定
ワークフローは状態一覧ではありません。工程の開始条件、必要情報、担当者、想定される問題、検体を次へ進める判断を明確にします。
計画と割当
必要な作業や試験を作り、技術者と期限を設定し、依存関係や資材制約を見える化します。
実施と記録
作業状態、結果状態、概要、添付、完了時刻を記録し、完了できない場合は阻害要因や修正内容を明記します。
例外対応
重大度、即時措置、担当者、期限、調査状態、レビューコメント、検証済み完了を持つ別の問題記録を起票します。
レビュー
完了作業、未解決例外、証跡、提案処置をシステム上のタスクで指定レビュー担当へ送ります。
処置または保存
承認、保存、返却、却下、廃棄を記録し、以前の作業と判断を保ちながら関連検体だけを更新します。
過密な一フォームと共通権限モデルを回避
責任が明確なほどワークフローの品質は高まります。同じ検体でも、受入担当が見る記録とレビュー担当が見るタスクは同一である必要はありません。
受入担当
到着予定、由来、状態、数量、保管、優先度、必要期限を確認し、受入または保留を判断する権限が必要です。
技術者
割当作業、期限、検体情報、方法、資材の使用可否、作業状態、結果入力、証跡、阻害要因が必要です。
検体調整担当
検体横断キュー、負荷、期限超過、現在地、例外、レビュー・処置待ち検体が必要です。
レビュー担当
完了作業、結果概要、証跡、例外状態、レビュー基準、コメント、許可された処置選択肢が必要です。
在庫担当
ロット、数量、期限、保管、保留、取引、発注点、在庫状況に影響される作業が必要です。
ラボ責任者
検体、作業、ロット、例外、レビュー、担当者へ掘り下げられる業務集計が必要です。
受入、作業、証跡、レビューが不完全な場合の対応を明確化
例外を自由記述の後付けにしてはいけません。重要な分岐には状態、担当者、期限、修正経路、主工程へ戻るまたは終了する規則が必要です。
受入できない
検体を保留し、理由を記し、安全な場所に置いて担当者へ通知し、交換、返却、承認済み統制下での継続を判断します。
割当作業が滞留
阻害要因、必要な修正、技術者、期限、対象検体を作業キューに表示したまま、作業を未完了にします。
結果に調査が必要
結果と証跡を保持し、例外を起票して即時措置と調査を割り当て、安易な状態変更で問題を隠さないようにします。
レビュー担当が差し戻す
不足内容、修正担当、修正後の証跡を再レビューへ戻す方法を記録します。元の判断やコメントは上書きしません。
ルールが明確な箇所で通知と対象レコード更新を使用
Jodoo はタスク作成、担当者への通知、関連レコード更新、レビュー経路設定で調整作業を減らします。方法、受入基準、結果解釈、最終判断はラボが担います。
次のタスクを作成
検体受入後に必要作業を作るか、調整担当へ作業計画の確認を通知します。
期限超過をエスカレーション
期限、優先度、状態に基づき担当者へ通知し、一般的なリマインドではなく対象作業を表示します。
ネイティブレビューを回付
編集可能な判断項目と読取専用の業務背景を付け、例外または承認記録を指定レビュー担当へ送ります。
関連検体を更新
承認判断後、レビュー記録と過去履歴を残し、対象検体だけの状態と処置を変更します。
引継ぎ間の時間を測り、数値の元レコードを確認
所要時間を受入、割当、作業、例外、レビュー、処置に分けると、全体時間を責めるのではなく改善箇所が分かります。
受入登録から受入判断まで
受入で待つ検体を見つけ、通常処理と保留・情報不足を分けます。
受入判断から割当まで
計画不明、担当者不在、能力不足、資材不足のどれが待ち時間の原因かを確認します。
割当から完了まで
作業と責任役割別に、期限、状態、阻害要因、差戻し、完了時刻を比較します。
完了から判断まで
証跡レビュー、例外対応、レビュー担当の判断、処置確認を待つ検体を表示します。
訓練済み工程責任者が数時間で的を絞って変更
方法、検体種別、担当範囲、保管場所、レビュー基準、報告要件が変われば業務も変わります。既存のIDと履歴を壊さず変更できることが、ノーコードアプリの価値です。
一工程を意図的に変更
変更対象の項目、選択肢、検証、タスク、ダッシュボードを更新し、改訂工程用の表を複製しません。
通常経路と例外経路を再テスト
表示内容、必須項目、タスク受信者、変更対象レコード、無関係なレコードが変わらないことを確認します。
過去記録を保護
既存記録、レポート、自動化、連携が依存する項目を安易に改名・削除しません。
変更責任を明文化
アプリ変更者、工程変更の承認者、合わなくなった項目・経路・ダッシュボードの報告方法を文書化します。
人による引継ぎとレビュー判断のために設計
複数の役割、期限、例外、承認をまたぐラボ工程に適しています
単なる状態項目ではなく、業務キューとシステム上のレビュータスクで検体例外と承認判断を扱います。
特に適したケース: 複数人で受入、作業割当、証跡、例外の封じ込めと修正、レビュー、最終処置を連携するラボ。
アプリで確認できること: 別々の記録と担当、待機作業、阻害要因、差戻し、例外対応、レビュー判断、関連検体への正確な更新。
科学的な実施は専用システムに分離: ワークフローは人と記録を連携します。検査を実施せず、機器結果を自動収集しません。
以下に関する実務的な質問： ラボワークフロー管理
ラボワークフロー管理には何が含まれますか？+
検体受入、受入または保留、作業計画、割当、実施、結果、保管イベント、在庫状況、例外、レビュー、処置、保存、管理フォローなどです。範囲はラボの責任に合わせます。
Jodoo で実際の承認タスクを回せますか？+
はい。この例では検体例外と承認判断にシステム上のレビュータスクを使います。役割、判断項目、検証、差戻し、後続処理は用途に合わせて設定・テストしてください。
プログラミングなしで変更できますか？+
訓練済み管理者は Jodoo のノーコードビルダーでフォーム、項目、選択肢、条件、ビュー、ダッシュボード、通知、ワークフローを変更できます。重要な変更には管理されたレビューとテストが必要です。
機器や LIMS と連携できますか？+
Jodoo は API と連携手段を提供しますが、この例が機器接続や完成済み LIMS 連携を提供するわけではありません。連携ごとにデータ源、ID、タイミング、エラー処理、担当、検証を定義します。
ワークフローはどう試行すべきですか？+
通常、緊急、保留、滞留、規格外、修正済み、レビュー可能、承認、保存、返却の例を使います。各引継ぎ担当者とフォーム、権限、タスク、通知、対象レコード更新、ダッシュボード、モバイル利用を確認します。
データ入りラボワークスペースを見る
ラボワークフローを見るデータ入りワークスペースでラボの引継ぎを確認
データ入りキューとフォームを開き、アプリ変更前に自社ラボの工程、役割、例外、判断へ対応付けます。