プランの配置状況
警備員を割り当てる前に、クライアントのサイト、ポスト勤務要領、必要な人数、シフト時間、資格ルールを定義します。
警備員の業務
配置・巡回・指令・インシデントを柔軟な一つのシステムで管理
配置済みポスト、未完了の巡回、緊急依頼、対応中のインシデント、次のシフトが引き継ぐ作業を管理者がすぐに把握できます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る →
- 資格と勤務可能時間を確認して各ポストに警備員を配置し、欠員を早期に見つけます。
- 巡回、指令、インシデントの例外を、担当者が明確なフォローアップへつなげます。
- ビジネス管理者は、サイト要件の変化に応じてフォームとワークフローを調整できます。
9連携する業務記録6すぐに意思決定ができるビュー2ネイティブなレビューワークフロー
入力されたアプリは、現場、ポスト、警備員、シフト、パトロール、派遣、事件、活動ログ、引き継ぎを接続します。給与計算と継続的な GPS 追跡は、この例の範囲外です。
スタッフの配置からフォローアップまで、各シフトを常に連携させます
各レコードにより、ディスパッチャーやスーパーバイザーが別々のスプレッドシート、チャット、レポート ファイルを調整する必要がなくなり、次の意思決定が容易になります。
実行して応答する
チェックイン、パトロールチェックポイント、派遣要請、日々の活動、および作業が発生した際の事件の証拠を記録します。
レビューして引き渡し
例外を確認し、フォローアップを割り当て、未解決の作業をコンテキストをそのままにして次のシフトに渡します。
運用コンテキストを作業に関連付けたままにする
広範な管理システムにはダッシュボード以上のものが必要です。誰が、どこで、いつ、何が起こったのか、そして次に何が起こる必要があるのかを答える、使用可能な記録が必要です。
現場、ポスト、警備員
クライアントの要件を結び付けて注文を送信し、可用性と資格情報のステータスを保護します。
シフト、巡回、派遣
定期的なラウンドとライブ応答リクエストにより、計画された報道内容を調整します。
インシデント、アクティビティ、引き継ぎ
証拠、決定事項、次のシフトの優先事項をまとめて保管します。
マネージャーが対応できる例外を設定する
コマンド ビューは、通常のアクティビティと、人員配置、安全性、クライアント、またはレビューの決定が必要な作業を分離します。
補償範囲のリスク
割り当てを無効にする可能性がある人員未配置の警備ポスト、遅刻、資格情報を確認します。
パトロールのリスク
期限を過ぎたラウンド、見逃したチェックポイント、監督者のレビューを待っている証拠を確認します。
対応リスク
まだ対応が必要なインシデントと並行して、新規およびエスカレーションされた派遣を確認します。
継続性リスク
次のシフトで承認する必要がある未解決のイベントと制御項目を確認します。
契約や注文後の変更に応じてシステムを適応させます。
セキュリティ運用が固定されることはほとんどありません。Jodoo を使用すると、認可されたビジネス管理者は、クライアントのバリエーションごとに新しいアプリケーションを委託することなく、レコードを進化させてパスを確認できます。
クライアント固有のフィールドを追加する
新しいアクセス コード、パトロール指示、またはエスカレーション連絡先を関連する記録に記録します。
例外ルートを変更する
責任の変更に応じて、パトロールを怠った場合や重大度の高い事故を誰が確認するかを調整します。
管理レポートの拡張
システム全体をコピーせずに、サイト、クライアント、リージョン、または定期的な例外のビューを追加します。
ソースと範囲
運用モデルを各クライアントとサイトに適応させる
ライブ Jodoo アプリは、このページに記載されている配置、パトロール、派遣、事件、引き継ぎのタスクに照らしてレビューされました。導入前に、サイト固有のセキュリティ、プライバシー、雇用、クライアント制御を確認します。
警備員管理ソフトウェアに関する質問
事業運営チームはこの警備システムを自分たちで変更できるのでしょうか?+
はい。認可された Jodoo 管理者は、コードでアプリケーションを再構築することなく、フィールドの追加、フォームの調整、ダッシュボードの変更、ワークフローの調整を行うことができます。実際の運用で使用する前に、管理されたコピーで重要な変更をテストしてください。
このアプリは、GPS ガード トラッキングやジオフェンスで囲まれたガード ツアー製品に代わるものですか?+
いいえ。このワークスペースは、割り当て、QR または手動チェックポイントの証明、タイムスタンプ、例外および証拠を記録します。継続的な GPS、ジオフェンシング、またはバックグラウンドでの位置追跡は主張していません。
警備員はスマートフォンから使用できますか?+
はい。警備員はモバイル フォームを開いてパトロールや事件の記録を作成したり、写真を追加したり、レビューのために作業を送信したりできます。パイロット中にデバイス、ブラウザ、接続、およびオフライン要件を確認します。
Jodooは複数の顧客サイトを管理できますか？+
はい。サイト、ポスト、シフト、パトロール、派遣、およびインシデントの記録には、クライアントとサイトのコンテキストが含まれます。権限とクライアント側のビューは、契約と機密保持ルールに基づいて設計する必要があります。
この例には、給与計算、請求書発行、または請求書発行が含まれますか?+
いいえ。この例は、配置、パトロール、派遣、事件の証拠、引き渡しなどの業務に焦点を当てています。給与計算と請求には、個別のルール、統合、および制御が必要です。
チームはどのように始めるべきですか?+
代表的な日勤と夜勤で 1 つまたは 2 つのサイトを試験運用します。モデルを拡張する前に、事後注文、資格情報チェック、パトロール例外、インシデント レビューおよび引き継ぎを検証します。
Jodooでワークフローを見る
警備業務アプリを開く1 つのサイトから始めて、証拠に基づいて運用を調整します
入力済みのアプリを使用して、実際のシフトをテストします。対応範囲を確認し、パトロールを完了し、対応を派遣し、インシデントを提出し、未解決の作業を次の警備員に引き渡します。