警備ポストを定義する
サイト、警備ポストの種類、配置パターン、ガード数、および任務を変えるための指示を記録します。
ポスト配置と警備員シフト
Security guard scheduling software for open posts and weekly coverage
サイトおよびポストごとに定期的および単発のシフトを計画し、ガードの空き状況と資格情報を確認し、割り当てを公開し、承認を収集し、コールアウトの置き換えを 1 週間のビューで文書化します。
動作中のアプリには、下書き、公開済み、および変更されたシフトを含む週次スケジュールが表示されます。給与計算、自動最適化、継続的な位置追跡は別の範囲です。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
- その週の公開済み、ドラフト、変更済み、および未公開のシフトを表示します。
- 割り当てを確認する前に、可用性と資格情報を確認してください。
- コールアウト、交代状況、役員の承認を文書化します。
7 days入力された週次スケジュール4状態を公開および変更する4コールアウトと置換の状態
ポストデマンドから確認済み実行への移行
有用な警備スケジュールは、ポストが要求することから始まり、チェックインと引き継ぎまで責任を負い続けます。
マッチングと確定
可用性と資格情報の状態を確認し、ガードを割り当てて、シフト前に確認応答を取得します。
例外への対応
目に見える代替計画により、未公開の警備ポスト、遅延到着、ブロックされた資格情報を明らかにします。
シフトに注意が必要な理由を示す
管理者は、リスクの高い割り当てを見つけるためにすべての割り当てを開く必要はありません。
カバーされていないポスト
必要なクライアントのカバー範囲にガードが割り当てられていません。
資格ブロック
対象のガードの資格情報が期限切れであるか、未確認です。
遅刻または未確認の到着
予期された承認やチェックインなしにシフトが開始されました。
人員配置の決定全体に一致するスケジュール ソフトウェアを使用する
Jodoo は、構成可能なカバレッジ プロセスを必要とするチームに適しています。給与計算、労働組合規則、自動最適化、大量の名簿作成のニーズを個別に確認します。
適合性が高い領域
クライアントサイトのカバレッジ、ポスト勤務要領の変更、資格情報のチェック、および例外のフォローアップ。
検証
可用性ルール、残業、休暇の統合、通知、および許可の境界。
個別のスコープ
ここでは、給与計算、請求、ルートの最適化、および継続的な位置追跡は要求されません。
ハンドオーバーをスケジュールの一部として扱う
次のガードには名前と開始時間以上のものが必要です。オープンなイベント、機器のステータス、優先アクションが必要です。
受信確認
次の警備員が引き継ぎを受け入れたのか、それとも説明が必要なのかを記録します。
オープンインシデント
未解決のインシデントを引き継ぎ、参照を次のシフトに派遣します。
規制品目
切り替え時に転送されるキー、無線機、その他の現場アイテムを記録します。
優先作業
一般的なメモを残すのではなく、次のアクションを正確に述べます。
ソースと範囲
実際の人員配置ルールを使用して週次スケジュールをテストする
ライブ アプリでは、毎週の割り当て、公開状態、空き状況の確認、コールアウト、交換、役員の確認を示します。業務に合わせて、残業、休暇、給与計算、通知、労働組合のルールを個別に検証します。
警備員スケジュール作成ソフトウェアに関する質問
事業運営チームはこの警備システムを自分たちで変更できるのでしょうか?+
はい。認可された Jodoo 管理者は、コードでアプリケーションを再構築することなく、フィールドの追加、フォームの調整、ダッシュボードの変更、ワークフローの調整を行うことができます。実際の運用で使用する前に、管理されたコピーで重要な変更をテストしてください。
期限切れのガードの割り当てをスケジュールで停止できますか?+
この例では、資格情報の状態を表示し、ブロックされた割り当てを修正のためにルーティングできます。操作に必要な正確な検証および上書きポリシーを定義し、無効な割り当てと修正された割り当ての両方をテストします。
これにはチェックインとチェックアウトが含まれますか?+
はい。シフト レコードには、適用範囲の状態とともに、確認、チェックイン、チェックアウトのフィールドが含まれます。この例は、それ自体が給与等級の時間管理を主張するものではありません。
問い合わせ後の交換に対応できますか?+
はい。カバーされていないシフトを常に表示し、交代計画を記録し、適格な交代が確認されたときに割り当てられたガードを更新します。
Jodooは複数の顧客サイトを管理できますか？+
はい。サイト、ポスト、シフト、パトロール、派遣、およびインシデントの記録には、クライアントとサイトのコンテキストが含まれます。権限とクライアント側のビューは、契約と機密保持ルールに基づいて設計する必要があります。
チームはどのように始めるべきですか?+
代表的な日勤と夜勤で 1 つまたは 2 つのサイトを試験運用します。モデルを拡張する前に、事後注文、資格情報チェック、パトロール例外、インシデント レビューおよび引き継ぎを検証します。
Jodooでワークフローを見る
ポスト配置ボードを開く1 つの実際のコールアウトでスケジュールをテストする
シフトを作成し、不適格な割り当てをブロックし、ポストを露出したままにして、ディスパッチャーがどれだけ早く有効な代替者を見つけて文書化できるかを確認します。