Einsatz von Sicherheitskräften

Postenbesetzung, Rundgänge, Einsätze und Vorfälle in einem flexiblen System steuern

Betriebsleiter sehen sofort, welche Posten besetzt sind, welche Rundgänge fehlen, welche dringenden Meldungen und Vorfälle offen sind und was die nächste Schicht übernehmen muss.

Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken

  • Setzen Sie qualifizierte Sicherheitskräfte an den Kundenposten ein und erkennen Sie Besetzungslücken frühzeitig.
  • Machen Sie aus Abweichungen bei Rundgängen, Einsätzen und Vorfällen klar zugewiesene Folgeaufgaben.
  • Erlauben Sie Unternehmensadministratoren, Formulare und Arbeitsabläufe anzupassen, wenn sich die Anforderungen vor Ort ändern.
Von der Planung bis zur Übergabe

Halten Sie jede Schicht von der Personalbesetzung bis zur Nachbereitung vernetzt

Jeder Datensatz sollte die nächste Entscheidung erleichtern, anstatt Disponenten und Vorgesetzte dazu zu zwingen, separate Tabellenkalkulationen, Chats und Berichtsdateien abzugleichen.

01

Planen Sie die Postenbesetzung.

Definieren Sie den Kundenstandort, veröffentlichen Sie Aufträge, die erforderliche Mitarbeiterzahl, Schichtzeiten und Qualifikationsregeln, bevor Sie einen Sicherheitskraft zuweisen.

02

Ausführen und reagieren

Erfassen Sie Check-in, Patrouillenkontrollpunkte, Einsatzanfragen, tägliche Aktivitäten und Vorfallnachweise während der Arbeit.

03

Begutachtung und Übergabe

Überprüfen Sie Ausnahmen, weisen Sie Folgemaßnahmen zu und geben Sie ungelöste Arbeiten mit intaktem Kontext an die nächste Schicht weiter.

Verknüpfte Datensätze

Halten Sie den operativen Kontext mit der Arbeit verknüpft

Ein umfassendes Managementsystem benötigt mehr als ein Dashboard. Es braucht verwertbare Aufzeichnungen, die beantworten, wer, wo, wann, was passiert ist und was als nächstes passieren muss.

01

Sites, Posts und Guards

Vernetzen Sie Kundenanforderungen und Dienstanweisungen für die Posten, um die Verfügbarkeit und den Anmeldeinformationsstatus zu überwachen.

02

Schichten, Patrouillen und Einsatzsteuerung

Koordinieren Sie die geplante Berichterstattung mit wiederkehrenden Runden und Live-Reaktionsanfragen.

03

Vorfälle, Aktivitäten und Übergaben

Halten Sie Nachweise, Entscheidungen und die Prioritäten der nächsten Schicht zusammen.

Managemententscheidungen

Legen Sie Ausnahmen fest, bei denen Manager darauf reagieren können

Die Befehlsansicht trennt normale Aktivitäten von Arbeiten, die eine Personal-, Sicherheits-, Kunden- oder Überprüfungsentscheidung erfordern.

01

Deckungsrisiko

Sehen Sie sich unbedeckte Posten, verspätete Ankünfte und Anmeldeinformationen an, die einen Auftrag ungültig machen könnten.

02

Patrouillenrisiko

Sehen Sie überfällige Runden, verpasste Kontrollpunkte und Nachweise, die auf die Überprüfung durch den Vorgesetzten warten.

03

Reaktionsrisiko

Sehen Sie neue und eskalierte Sendungen neben Vorfällen, die noch Maßnahmen erfordern.

04

Kontinuitätsrisiko

Sehen Sie ungelöste Ereignisse und kontrollierte Elemente, die von der eingehenden Schicht bestätigt werden müssen.

Ändern ohne Neuaufbau

Passen Sie das System an, wenn sich Verträge und Dienstanweisungen für die Posten ändern

Sicherheitsvorgänge bleiben selten unverändert. Mit Jodoo können autorisierte Geschäftsadministratoren den Aufzeichnungs- und Überprüfungspfad weiterentwickeln, ohne für jede Kundenvariante eine neue Anwendung in Auftrag geben zu müssen.

01

Fügen Sie ein kundenspezifisches Feld hinzu

Erfassen Sie einen neuen Zugangscode, eine Patrouillenanweisung oder einen Eskalationskontakt im entsprechenden Datensatz.

02

Ändern Sie die Ausnahmeroute

Passen Sie an, wer eine verpasste Patrouille oder einen Vorfall mit hoher Schwere überprüft, wenn sich die Verantwortlichkeiten ändern.

03

Erweitern Sie das Management-Reporting

Fügen Sie eine Ansicht für einen Standort, einen Kunden, eine Region oder eine wiederkehrende Ausnahme hinzu, ohne das gesamte System zu kopieren.

Quellen und Umfang

Passen Sie das Betriebsmodell an jeden Kunden und Standort an

Die Live-Jodoo-App wurde anhand der auf dieser Seite beschriebenen Aufgaben in den Bereichen Postenbesetzung, Patrouille, Disposition, Vorfall und Übergabe überprüft. Bestätigen Sie vor der Bereitstellung die standortspezifischen Sicherheits-, Datenschutz-, Beschäftigungs- und Kundenkontrollen.

Fragen aus der Praxis

Fragen zu Sicherheitspersonal-Management-Software

Können Geschäftsbetriebsteams dieses Sicherheitssystem selbst ändern?+

Ja. Autorisierte Jodoo-Administratoren können Felder hinzufügen, Formulare anpassen, Dashboards ändern und Arbeitsabläufe verfeinern, ohne die Anwendung im Code neu erstellen zu müssen. Testen Sie wesentliche Änderungen in einer kontrollierten Kopie, bevor Sie sie im Live-Betrieb verwenden.

Ersetzt diese App die GPS-Wachverfolgung oder ein geofenced Guard-Tour-Produkt?+

Nein. In diesem Arbeitsbereich werden Aufgaben, QR- oder manuelle Prüfpunktnachweise, Zeitstempel, Ausnahmen und Nachweise aufgezeichnet. Es wird kein Anspruch auf kontinuierliches GPS, Geofencing oder Standortverfolgung im Hintergrund erhoben.

Können Sicherheitskräfte es von einem Smartphone aus nutzen?+

Ja. Wachkräfte können mobile Formulare für Patrouillen- und Vorfallaufzeichnungen öffnen, Fotos hinzufügen und Arbeiten zur Überprüfung einreichen. Bestätigen Sie während Ihres Pilotprojekts Gerät, Browser, Konnektivität und alle Offline-Anforderungen.

Kann Jodoo mehr als einen Kundenstandort verwalten?+

Ja. Standort-, Post-, Schicht-, Patrouillen-, Einsatz- und Vorfallaufzeichnungen enthalten den Kunden- und Standortkontext. Berechtigungen und kundenorientierte Ansichten sollten entsprechend Ihren Verträgen und Vertraulichkeitsregeln gestaltet werden.

Umfasst das Beispiel Gehaltsabrechnung, Abrechnung oder Fakturierung?+

Nein. Das Beispiel konzentriert sich auf den Betrieb: Deckung, Patrouille, Einsatz, Beweisaufnahme und Übergabe. Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordern separate Regeln, Integrationen und Kontrollen.

Wie sollte ein Team beginnen?+

Piloten Sie einen oder zwei Standorte mit repräsentativen Tag- und Nachtschichten. Validieren Sie Dienstanweisungen für die Posten, Berechtigungsprüfungen, Patrouillenausnahmen, Vorfallprüfung und Übergabe, bevor Sie das Modell erweitern.

Siehe den Workflow in Jodoo

Beginnen Sie mit einem Standort und passen Sie dann den Vorgang an Nachweise an

Verwenden Sie die ausgefüllte App, um eine echte Schicht zu testen: Bestätigen Sie die Postenbesetzung, schließen Sie eine Patrouille ab, senden Sie eine Reaktion, übermitteln Sie einen Vorfall und übergeben Sie ungelöste Arbeiten an den nächsten Sicherheitskraft.

App für den Sicherheitsdienst öffnen