ハザード、点検、インシデント
リスク曝露が特定され、統制が最新で、不合格状態に担当者が割り当てられ、調査がリスクに見合い、対応措置が検証されているかを確認します。
EHS監査管理ソフトウェア
現場の最新エビデンスと連携するEHS監査管理ソフトウェア
監査・保証活動を計画し、最新のハザード、作業許可、インシデント、点検、化学物質、教育記録を検証して、エビデンス履歴を作り直すことなく是正措置を確認します。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
- リスクに基づく監査プログラム
- 最新の業務エビデンス
- 指摘事項を担当者が明確な作業へ
- 独立した検証
期待できること
EHS監査を単なるチェックリストで終わらせないために
EHS監査管理ソフトウェアでは、監査計画とテストを、統制を裏付ける最新の業務記録につなぐ必要があります。監査人に必要なのは、完了済みチェックリストと指摘件数だけではなく、範囲、基準、サンプル、客観的エビデンス、指摘事項、回答、対応措置、検証、終結です。
Jodooでは、要求事項、エビデンスレビュー、例外、監査テスト、指摘事項、是正措置、レビュー判断、ダッシュボードを同じアプリケーション内で関連付けられます。基準、サンプリング、結論、受入判断の責任は、監査人と有資格のEHS責任者が担います。
チェックリストを作る前に、監査・保証で確認する問いを定義
チェックリストは、目的、基準、リスク曝露、業務プロセス、結論を裏付けるために必要なエビデンスに沿って作成します。
監査案件と範囲
拠点、活動、プロセス、統制分野、目的、基準、リスク、監査人、責任者、日程、力量、想定成果物。
監査テスト
要求事項、統制目的、母集団、サンプル、手順、エビデンスの出典、観察結果、監査人の結論、レビュー担当者。
EHS監査の指摘事項
基準、客観的エビデンス、観察された状態、リスク曝露、重大度、再発状況、責任部門、暫定対策、管理者の回答。
是正措置の検証
対応措置、担当者、期限、実施エビデンス、リスク再評価、検証担当者、承認・差し戻し結果、終結、再オープン。
指摘事項とエビデンスを切り離さず、計画から検証済みの終結まで管理
引き継ぎのたびに、テスト対象の要求事項、業務記録、判断、責任者、現在の次工程を保持します。
- 01
計画・準備状況の評価
範囲、基準、チーム、日程、サンプル、必要なエビデンス、現場窓口、リスク、利益相反、準備上の障害を設定します。
- 02
エビデンスの依頼・テスト
最新のハザード、作業許可、インシデント、教育、化学物質、点検、対応レコードを開き、サンプル、注記、レビュー上の指摘を保存します。
- 03
指摘・回答
客観的エビデンスを記録し、指摘事項を分類し、暫定対策を記録します。責任者の回答を得て、担当者が明確な対応措置を作成します。
- 04
検証・終結
実施エビデンスと有効性を確認し、不十分なエビデンスは差し戻します。対応を承認または再オープンし、定義済みゲートを満たした場合のみ指摘事項と監査案件を終結します。
実際に行われている業務を監査
最新記録に実際の担当者、日付、例外、エビデンス、判断がある場合、別途作成した集計表に頼ると監査の信頼性が低下します。
作業許可と承認済み作業
選定した高リスク作業について、作業リスク、力量、統制、承認、作業状況、中断、モニタリング、終結、エビデンスを確認します。
化学物質と要求事項
専門システムとの境界を維持しながら、識別情報、場所、用途、最新文書の参照先、エビデンス担当者、日付、例外、是正対応を確認します。
管理と改善
期限超過・再発する問題が可視化され、判断が記録され、リソースが割り当てられ、過去の是正対応が引き続き有効かを確認します。
監査・保証の対象範囲、エビデンスの健全性、指摘リスク、終結の確実性を個別に表示
1つの完了率だけでは、適切な統制をテストしたか、結果を検証したかを説明できません。
プログラムと準備状況
計画中、実施中、遅延、要注意、終結中の監査、拠点・統制別の対象範囲、エビデンス準備状況、停滞中の現場作業。
指摘事項と回答
重大度、経過日数、再発状態、責任部門、回答状況、期限超過の対応、暫定対策の状態別に指摘事項を確認します。
検証と再発
差し戻しエビデンス、検証待ち、承認済みの終結、再オープンした指摘事項、統制不備の再発、フォローアップレビュー結果。
拠点、作業、統制の変化に合わせてEHS監査手法を調整
監査案件とエビデンス履歴を保持したまま、拠点、統制分野、テスト項目、エビデンスルール、指摘処理フロー、レビュー担当者、リスクしきい値、ダッシュボードを追加できます。
専門監査モジュールの変更
パッケージ型EHS・監査システムで対象を絞った手法変更を行う場合、専門家による設定、テスト、数営業日の展開作業が必要になることがあります。
Jodooでの監査管理変更
手法責任者の承認後、研修を受けた管理者なら、対象を絞ったテスト、処理フロー、項目、役割、ダッシュボードの変更を数十分から数時間で設定できる場合があります。
専門ツールが必要な領域
標準搭載の手法が監査を左右する場合は、専門の監査・保証システムを使用
JodooはEHS監査業務と関連エビデンスを連携できます。法令解釈、規制コンテンツ、プロセス安全手法、作業環境衛生、環境計算、認証・検証済み統制、正式な外部保証、高度な企業GRC機能には、有資格の監査人と専門ツールを利用してください。
ワークフローの参考情報
客観的エビデンスと有効なフォローアップに基づく監査・保証
マネジメントシステムおよび公的な安全ガイダンスでは、チェックリストの完了だけでなく、評価、エビデンス、是正措置、継続的改善が重視されています。
EHS監査管理ソフトウェアについてよくある質問
EHS監査管理ソフトウェアにはどのような機能がありますか？
環境・労働安全衛生の監査・保証業務について、監査プログラム、案件範囲、基準、エビデンス依頼、テスト、指摘事項、回答、対応措置、検証、終結、レポートを連携します。
EHS監査と安全点検の違いは何ですか？
点検は通常、現在の現場状態または所定の確認項目を調べます。監査は、計画したエビデンスとサンプリングを用い、定義されたシステム、プロセス、統制を基準に照らして評価します。指摘事項と対応措置は共有できますが、同じ記録として扱うべきではありません。
Jodooで監査の指摘事項を最新のEHS記録に関連付けられますか？
はい。監査業務をハザード、作業許可、インシデント、点検、化学物質、教育、是正記録に関連付け、レビュー担当者が指摘事項を裏付ける業務エビデンスを確認できます。
Jodooは監査基準や規制要求事項を提供しますか？
いいえ。適用基準と結論は、組織の法務、コンプライアンス、安全、環境、監査の有資格責任者が定義します。Jodooは設定されたワークフローとエビデンス履歴を連携します。
EHS監査ダッシュボードには何を表示すべきですか？
プログラムと準備状況、エビデンスの健全性、重大度・経過日数別の指摘事項、回答状況、期限超過の対応、検証待ち、再オープンした指摘事項、統制不備の再発、監査案件の終結を分けて表示すると有用です。
専門のEHSまたはGRC監査製品が適しているのはどのような場合ですか？
最新の規制コンテンツ、高度な監査・保証ライブラリ、継続的統制モニタリング、専門的なEHS計算、正式な外部監査調書、検証済み統制、企業向けGRC機能を標準で必要とする場合は、専門ソフトウェアを選んでください。
自社のワークフローから始める
EHS監査ワークスペースを開くEHS統制を、その運用実態を示す記録と照合して検証
範囲、基準、エビデンス、指摘事項、回答、対応措置、検証、終結をつなぎ、監査・保証を責任ある改善へ結び付けます。