安全・高リスク作業
ハザード評価、作業許可、点検、インシデント判断、対応措置のエビデンス、教育、力量記録を、それぞれが裏付ける要求事項に関連付けます。
EHSコンプライアンスソフトウェア
要求事項、エビデンス、是正対応をつなぐEHSコンプライアンスソフトウェア
既知の要求事項を、担当者が明確なエビデンス、レビュー可能な例外、是正措置、検証、管理者向けの可視化につなげます。ソフトウェアが法令を解釈するかのような誤解も招きません。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
- 担当者が明確な要求事項と期限
- エビデンスと例外の履歴
- 検証済みの是正対応
- 法令解釈を行うものではありません
期待できること
EHSコンプライアンスソフトウェアで管理できること、できないこと
EHSコンプライアンスソフトウェアでは、既知の要求事項、担当者、期限、エビデンス、レビュー、例外、対応措置、検証、レポートを連携して管理できます。一方、適用法令の判断、要求事項の解釈、統制の認証、組織のコンプライアンス保証をソフトウェア単体で行うことはできません。
Jodooでは、要求事項台帳、定期レビュー日程、エビデンス提出依頼、例外処理フロー、リマインダー、承認、対応措置、ダッシュボード、さらにハザード、インシデント、作業許可、化学物質、教育、監査との関連付けを構成できます。法務、環境、安全、コンプライアンスの有資格責任者が、実質的な判断を担います。
適用性、エビデンス、例外、判断を関連レコードで管理
要求事項を開き、その根拠となるエビデンスと判断を確認できて初めて、コンプライアンス状況に信頼性が生まれます。
要求事項
所管機関または社内の出典、要求内容、適用性、拠点または活動、担当者、レビュー周期、期限、解釈の参照資料、現在のステータス。
エビデンス
求められる証拠、責任者、対象期間、ファイルまたは基幹システム上の参照先、提出日、レビュー担当者、受入基準、結果、保存履歴。
例外
不足、期限切れ、却下、矛盾、または不合格となったエビデンス、影響を受ける業務、暫定対策、リスク曝露、責任者、エスカレーション。
是正対応
是正作業、担当者、期限、依存関係、完了エビデンス、検証担当者、承認または差し戻しの結果、残存課題、終結または再オープン。
年1回の資料集めではなく、レビューサイクルとしてコンプライアンスを運用
要求事項が期限超過になったり、例外がファイル内に埋もれたりする前に、次に誰が何をすべきかが明確になる仕組みが必要です。
- 01
適用性と担当者を確認
有資格の責任者が、要求内容と適用性の判断を維持します。アプリケーションには、適用範囲、説明責任を負う役割、レビュー周期、根拠資料を記録します。
- 02
エビデンスを依頼・レビュー
予定された業務を生成して責任者に割り当て、提出内容を保存し、レビュー担当者が承認、差し戻し、追加説明の依頼を行えるようにします。
- 03
例外を管理
不足または不合格のエビデンスを記録し、必要に応じて暫定的な運用対策を講じ、是正対応を割り当て、リスクに応じてエスカレーションし、その経緯を残します。
- 04
検証・報告
是正エビデンスを独立した立場でレビューし、例外を終結または再オープンします。そのうえで、集計の根拠となる期限超過、未解決、再発、高リスクの案件を管理者に示します。
レビューのたびに経緯を作り直さず、日常業務の記録をエビデンスとして活用
適用範囲と権限が明確であれば、最新の点検、作業許可、インシデント、教育、化学物質、対応措置の記録をコンプライアンスレビューの根拠にできます。
化学物質と文書
化学物質の識別情報、SDSレビュー、保管場所、用途、例外、責任者、最新文書の参照先を関連付けます。SDS作成や規制コンテンツの網羅をうたうものではありません。
環境・専門データ
排出、廃棄物、サンプリング、産業保健、作業環境衛生、法定届出については、専門記録を重複作成せず、正本となるシステムを参照します。
経営判断
リスク受容、例外のエスカレーション、リソース判断、検証、レビュー議事録を、要求事項とエビデンス履歴に併せて保存します。
エビデンス、例外、是正対応、検証の健全性を分けて把握
「遵守」または「不遵守」という1つの表示だけでは、管理者が把握すべき実務が見えません。
エビデンスの状況
要求事項、拠点、担当者、期間別に、期限到来、提出済み、承認済み、差し戻し、期限切れ、不足、矛盾のあるエビデンスを確認します。
例外によるリスク曝露
リスク、経過日数、業務影響、暫定対策、エスカレーション、再発、責任者別に未解決の例外を確認します。
是正対応の確実性
期限超過、停滞、エビデンスなしで完了、検証待ち、差し戻し、承認済み、効果不十分、再オープンとなった対応措置を確認します。
業務や責任分担の変化に合わせてエビデンス処理フローを調整
アプリケーションを作り直すことなく、要求事項、拠点、エビデンス種別、レビュー間隔、担当者、例外処理フロー、承認、エスカレーション、管理ビューを追加できます。
基幹システムの変更
専門的な設定、テスト、統制されたリリースが必要なため、対象を絞ったコンプライアンスワークフローの変更でも、数営業日待つことがあります。
Jodooでの統制された設定変更
コンプライアンス責任者が設計を承認した後、研修を受けた管理者なら、対象レコード、処理フロー、リマインダー、ダッシュボードの変更を数十分から数時間で設定できる場合があります。
専門ツールが必要な領域
法令解釈と規制報告は、有資格の責任者と専門システムで管理
Jodooは、規制コンテンツの配信、適用性の判断、法令解釈、コンプライアンスの認証、排出量や曝露の計算、SDS文書の作成、法定届出、環境・産業保健・作業環境衛生・法務の専門システムの代替を行いません。お客様が設定した業務上のエビデンスとフォローアップを連携して管理します。
ワークフローの参考情報
エビデンスと是正措置を中心にワークフローを設計
公開されているEHSおよびマネジメントシステムのガイダンスでは、要求事項の特定、記録の保持、実績評価、問題の是正、統制の継続的改善が重視されています。
EHSコンプライアンスソフトウェアについてよくある質問
EHSコンプライアンスソフトウェアでは何を追跡できますか？
既知の要求事項、適用性、担当者、日付、エビデンス、レビュー、例外、是正対応、検証、経営報告を追跡できます。対象範囲は設定したモデルによって決まります。
Jodooは規制コンテンツや法改正情報を提供しますか？
いいえ。Jodooは有資格の責任者が用意した要求事項とエビデンスの管理を支援しますが、法令解釈、規制コンテンツの配信、コンプライアンスの保証は提供しません。
コンプライアンスのエビデンスを別のシステムから参照できますか？
はい。正本となるシステムのエビデンスを参照またはリンクし、必要に応じて承認済みファイルを保存し、機密情報や専門データを不要に複製せずにレビュー判断を記録できます。
期限切れまたは却下されたエビデンスはどのように扱うべきですか？
可視化された例外を作成し、業務への影響を特定します。必要に応じて暫定対策を講じ、是正対応を割り当て、リスクに応じてエスカレーションし、終結前に代替エビデンスの承認を必須にします。
定期的なEHSレビューをJodooで自動化できますか？
はい。定期レビュー業務の日付、リマインダー、割り当て、エスカレーション、フォーム、承認、ダッシュボードを構成できます。適用性、妥当性、受入可否の判断は、引き続き有資格の責任者が行います。
専門のコンプライアンスプラットフォームが適しているのはどのような場合ですか？
最新の規制コンテンツ、法令とのマッピング、法定届出、専門的な計算、認証済み統制、検証済みエビデンスなど、Jodooアプリケーションで実証されていない標準の専門機能が中核要件となる場合は、専門製品を選んでください。
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専門家の責任範囲を曖昧にせず、既知の要求事項、責任者、承認済みエビデンス、可視化された例外、是正対応、検証をつなぎます。