Bahaya, inspeksi, dan insiden
Uji apakah paparan diidentifikasi, pengendalian mutakhir, kondisi tidak sesuai memiliki penanggung jawab, investigasi proporsional, dan tindakan terverifikasi.
Perangkat lunak manajemen audit EHS
Perangkat lunak audit EHS dengan bukti operasional terkini
Rencanakan pekerjaan assurance, uji catatan bahaya, izin kerja, insiden, inspeksi, bahan kimia, dan pelatihan terkini, lalu verifikasi tindakan korektif tanpa membangun ulang jejak bukti.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
- Program audit berbasis risiko
- Bukti operasional terkini
- Temuan menjadi pekerjaan dengan penanggung jawab yang jelas
- Verifikasi independen
Hasil yang dapat Anda harapkan
Hal yang membuat audit EHS lebih dari sekadar daftar periksa
Perangkat lunak manajemen audit EHS harus menghubungkan rencana dan pengujian audit dengan catatan operasional aktif di balik pengendalian. Auditor membutuhkan ruang lingkup, kriteria, sampel, bukti objektif, temuan, respons, tindakan, verifikasi, dan penutupan, bukan hanya daftar periksa selesai dan jumlah temuan.
Jodoo dapat menghubungkan pekerjaan audit dengan kewajiban, tinjauan bukti, pengecualian, pengujian audit, temuan, tindakan korektif, keputusan peninjau, dan dasbor dalam aplikasi yang sama. Auditor dan penanggung jawab EHS berkualifikasi tetap bertanggung jawab atas kriteria, pengambilan sampel, kesimpulan, dan penerimaan.
Tetapkan pertanyaan assurance sebelum membuat daftar periksa
Daftar periksa harus mengikuti tujuan, kriteria, paparan, proses operasional, dan bukti yang dibutuhkan untuk mendukung kesimpulan.
Penugasan dan ruang lingkup
Lokasi, aktivitas, proses, kelompok pengendalian, tujuan, kriteria, risiko, auditor, pimpinan bertanggung jawab, tanggal, kompetensi, dan hasil yang diharapkan.
Pengujian audit
Persyaratan, tujuan pengendalian, populasi, sampel, prosedur, sumber bukti, hasil pengamatan, kesimpulan auditor, dan peninjau.
Temuan EHS
Kriteria, bukti objektif, kondisi yang diamati, paparan, tingkat keparahan, status pengulangan, area bertanggung jawab, pengendalian segera, dan respons manajemen.
Verifikasi korektif
Tindakan, penanggung jawab, tenggat, bukti penerapan, penilaian ulang risiko, verifikator, hasil diterima atau dikembalikan, penutupan, dan pembukaan kembali.
Bergerak dari rencana hingga penutupan terverifikasi tanpa memisahkan temuan dari buktinya
Setiap serah terima harus mempertahankan persyaratan yang diuji, catatan operasional, keputusan, penanggung jawab, dan langkah berikutnya saat ini.
- 01
Rencanakan dan nilai kesiapan
Tetapkan ruang lingkup, kriteria, tim, jadwal, sampel, kebutuhan bukti, kontak lokasi, risiko, konflik, dan penghambat kesiapan.
- 02
Minta dan uji bukti
Buka catatan bahaya, izin kerja, insiden, pelatihan, bahan kimia, inspeksi, atau tindakan terkini; pertahankan sampel, catatan, dan tantangan peninjau.
- 03
Terbitkan temuan dan tanggapi
Dokumentasikan bukti objektif, klasifikasikan temuan, catat pengendalian segera, peroleh respons pimpinan bertanggung jawab, dan buat tindakan dengan tanggung jawab jelas.
- 04
Verifikasi dan tutup
Tinjau bukti penerapan dan efektivitas, kembalikan bukti lemah, terima atau buka kembali tindakan, dan tutup temuan serta penugasan hanya saat gerbang yang ditetapkan terpenuhi.
Audit pekerjaan yang benar-benar dilakukan orang
Spreadsheet ringkasan terpisah melemahkan assurance ketika catatan aktif memuat penanggung jawab, tanggal, pengecualian, bukti, dan keputusan yang sebenarnya.
Izin dan pekerjaan yang diotorisasi
Tinjau risiko pekerjaan, kompetensi, pengendalian, persetujuan, status kerja, penangguhan, pemantauan, penutupan, dan bukti untuk pekerjaan berisiko tinggi terpilih.
Bahan kimia dan kewajiban
Tinjau identitas, lokasi, penggunaan, referensi dokumen terkini, penanggung jawab bukti, tanggal, pengecualian, dan remediasi sambil mempertahankan batas sistem khusus.
Manajemen dan peningkatan
Uji apakah masalah terlambat dan berulang terlihat, keputusan dicatat, sumber daya ditetapkan, dan pekerjaan korektif sebelumnya tetap efektif.
Tampilkan cakupan assurance, status bukti, risiko temuan, dan tingkat keyakinan atas penutupan secara terpisah
Satu persentase penyelesaian tidak dapat menjelaskan apakah tim menguji pengendalian yang tepat atau memverifikasi hasilnya.
Program dan kesiapan
Audit terencana, aktif, tertunda, berisiko, dan menuju penutupan; cakupan per lokasi dan pengendalian; kesiapan bukti; serta pekerjaan lapangan terblokir.
Temuan dan respons
Temuan berdasarkan tingkat keparahan, usia, kondisi berulang, area bertanggung jawab, status respons, tindakan terlambat, dan kesehatan pengendalian segera.
Verifikasi dan pengulangan
Bukti dikembalikan, menunggu verifikasi, penutupan diterima, temuan dibuka kembali, kegagalan pengendalian berulang, dan hasil tinjauan lanjutan.
Sesuaikan metode audit EHS saat lokasi, pekerjaan, dan pengendalian berubah
Tambahkan lokasi, kelompok pengendalian, kolom pengujian, aturan bukti, rute temuan, peninjau, ambang risiko, atau dasbor sambil mempertahankan penugasan dan jejak bukti.
Perubahan modul audit khusus
Perubahan metodologi terfokus dalam sistem EHS atau audit siap pakai dapat memerlukan konfigurasi khusus, pengujian, dan peluncuran selama beberapa hari kerja.
Perubahan oleh administrator audit di Jodoo
Setelah penanggung jawab metode menyetujuinya, administrator terlatih sering kali dapat mengonfigurasi perubahan terfokus pada pengujian, rute, kolom, peran, atau dasbor dalam puluhan menit hingga beberapa jam.
Kapan alat khusus tetap diperlukan
Gunakan sistem assurance dan teknis khusus bila metode bawaannya menentukan audit
Jodoo dapat mengoordinasikan pekerjaan audit EHS dan bukti tertaut. Gunakan auditor berkualifikasi dan alat khusus untuk penafsiran hukum, konten regulasi, metode keselamatan proses, higiene industri, perhitungan lingkungan, pengendalian tersertifikasi atau tervalidasi, assurance eksternal formal, atau kemampuan GRC perusahaan yang kompleks.
Acuan di balik alur kerja
Dasarkan assurance pada bukti objektif dan tindak lanjut efektif
Panduan sistem manajemen dan keselamatan publik menekankan evaluasi, bukti, tindakan korektif, dan peningkatan berkelanjutan, bukan sekadar menyelesaikan daftar periksa.
Pertanyaan umum tim tentang Perangkat lunak manajemen audit EHS
Apa fungsi perangkat lunak manajemen audit EHS?
Perangkat lunak ini mengoordinasikan program audit, ruang lingkup penugasan, kriteria, permintaan bukti, pengujian, temuan, respons, tindakan, verifikasi, penutupan, dan pelaporan untuk pekerjaan assurance lingkungan, kesehatan, dan keselamatan.
Apa perbedaan audit EHS dan inspeksi keselamatan?
Inspeksi biasanya memeriksa kondisi lapangan terkini atau titik pemeriksaan yang ditentukan. Audit mengevaluasi sistem, proses, atau pengendalian tertentu terhadap kriteria dengan bukti dan sampel terencana. Keduanya dapat berbagi temuan dan tindakan, tetapi tidak boleh diperlakukan sebagai catatan yang sama.
Dapatkah Jodoo menghubungkan temuan audit ke catatan EHS aktif?
Ya. Pekerjaan audit dapat ditautkan ke bahaya, izin kerja, insiden, inspeksi, bahan kimia, pelatihan, dan catatan korektif agar peninjau dapat memeriksa bukti operasional di balik temuan.
Apakah Jodoo menyediakan kriteria audit atau persyaratan regulasi?
Tidak. Penanggung jawab hukum, kepatuhan, keselamatan, lingkungan, dan audit yang berkualifikasi menentukan kriteria dan kesimpulan yang berlaku. Jodoo mengoordinasikan alur kerja dan jejak bukti yang dikonfigurasi.
Apa yang harus ditampilkan dasbor audit EHS?
Tampilan yang berguna memisahkan program dan kesiapan, kesehatan bukti, temuan berdasarkan tingkat keparahan dan usia, status respons, tindakan terlambat, antrean verifikasi, temuan dibuka kembali, kegagalan pengendalian berulang, dan penutupan penugasan.
Kapan produk audit EHS atau GRC khusus lebih sesuai?
Pilih perangkat lunak khusus bila Anda memerlukan konten regulasi terpelihara, pustaka assurance kompleks, pemantauan pengendalian berkelanjutan, perhitungan teknis EHS, kertas kerja eksternal formal, pengendalian tervalidasi, atau kemampuan GRC perusahaan bawaan.
Mulai dari alur kerja Anda
Buka ruang kerja audit EHSUji pengendalian EHS terhadap catatan yang membuktikan cara kerjanya
Jaga ruang lingkup, kriteria, bukti, temuan, respons, tindakan, verifikasi, dan penutupan tetap terhubung agar assurance menghasilkan peningkatan yang bertanggung jawab.