組織の状況と計画
拠点、活動、利害関係者、法令その他の要求事項、ハザード、環境側面、リスク、機会、目標、担当者。
ガイド
EHSマネジメントシステム
EHSの意味を理解し、方針、責任、計画、業務統制、力量、エビデンス、評価、是正措置、マネジメントレビューの循環を設計したうえで、ソフトウェアが支援する範囲を決めます。
モジュールの選定やEHSアプリケーションの設定前に、組織に必要な責任、業務統制、エビデンス、レビュー周期、改善サイクルをこのガイドで定義します。
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このガイドで計画できること
EHSマネジメントシステムの仕組み
EHSは環境・健康・安全を意味します。EHSマネジメントシステムは、ダッシュボードやフォームの寄せ集めではありません。要求事項とリスクを把握し、責任を割り当て、作業を統制し、力量を維持し、エビデンスと実績をレビューし、不備を是正して仕組みを改善する、組織全体の連携した運用方法です。責任と判断が明確になって初めて、ソフトウェアがその運用を支援できます。
プロセスに含めるレコード
要求事項とリスクから統制・改善までを体系化
次の4層で、組織が統治すべき内容、日常業務で行うこと、実績の検証方法、不備を検証済みの改善につなげる方法を整理します。
業務統制
手順、作業許可、点検、請負業者管理、化学物質、緊急時への備え、力量、コミュニケーション、エビデンス。
パフォーマンス評価
モニタリング、インシデント、観察事項、監査、コンプライアンスレビュー、指標、傾向、指摘事項、マネジメントレビュー。
改善
是正、是正措置、責任者、期限、エビデンス、有効性、教訓、統制された変更。
実務で使えるプロセス
モジュールを選ぶ前にEHSマネジメントサイクルを設計
品質・監査・安全管理では証拠、期限超過、差し戻し、再開、ワークフロー、および文書を一元化し、担当者、ステータス、証拠、判断、フォローアップの履歴を維持します。
- 1組織の状況、要求事項、リスクを把握システムの境界を定め、適用する要求事項、ハザード、環境側面を特定し、目標と責任者を設定します。
- 2統制、役割、力量を定義計画を、手順、作業許可、点検、請負業者管理、化学物質管理、力量要件、緊急時対応へ落とし込みます。
- 3運用、測定、監査、レビューを実施業務を実施してエビデンスを保存し、事象を調査し、コンプライアンスを評価し、統制を監査して、各実績指標の根拠記録を責任者に提示します。
- 4不備を是正し、変更を検証して改善目前の不備を是正し、恒久的な対応措置を完了して有効性を検証し、関連する教訓を共有し、その変更を統制します。
ノーコードでプロセスを支える方法
マネジメントシステムとともに進化するアプリケーション
システムの成熟に合わせて、拠点、活動、リスク区分、統制記録、レビューゲート、力量項目、指標、管理ビューを追加できます。
設計した仕組みを、Jodooで日々の確認可能な業務へ
- 方針と手順には、連携したフォーム、明確な担当、エビデンス、標準レビュー経路、ダッシュボードが必要です。
- 各拠点は共通のガバナンスに従いつつ、活動、ハザード、役割、エビデンス、業務画面の違いを統制する必要があります。
- EHS管理者は、従来型の開発待ちを発生させず、項目、ワークフロー、リマインダー、権限、指標を改善できる必要があります。
ソフトウェアは責任あるEHSガバナンスの代わりにはなりません
法令解釈、有資格者の判断、認証マネジメントシステムの設計、産業保健、工学的対策、緊急対応、規制対象の届出、監査・保証には、引き続き有資格者、承認済み手順、適切な専門システムが必要です。
組織の状況と計画
組織、作業、要求事項、リスク、目標、説明責任を負う管理者に基づいてEHSシステムの範囲を設定します。
業務統制
日常業務で使う手順、許可、点検、請負業者管理、化学物質管理、力量、コミュニケーション、緊急時対応を特定します。
パフォーマンス評価
モニタリング、事象データ、監査・保証、コンプライアンス評価、傾向、経営層レビューで実績を検証する方法を定義します。
改善
不備の是正、有効性の検証、教訓の共有、変更管理の方法を明確にします。
EHSシステムのレイヤー
EHSソフトウェア設定前に答えるべき質問
この表を設計レビューに使用し、各層が支援すべき判断、必要なエビデンス、サイクルを完結させる責任者を確認します。
ワークフローレベル取得する内容重要な理由一般的なフォローアップ
組織の状況、要求事項、リスクを把握システム範囲を決める組織、活動、要求事項、リスク、目標、責任者を定義します。方針を、担当者が明確な業務統制へ展開プロセス責任者
統制、役割、力量を定義設計を、手順、作業許可、現場点検、請負業者管理、化学物質記録、力量、緊急時への備えに落とし込みます。エビデンスと実績を、それを生み出した業務に連携レビュー担当者
運用、測定、監査、レビューを実施モニタリング、報告、監査、コンプライアンスレビュー、傾向、経営層レビューを用いて、統制が機能しているかを把握します。実際のリスクと結果に基づく対応措置とマネジメントレビュー対応措置の担当者
不備を是正し、変更を検証して改善不備を是正し、有効性を検証し、学びを共有し、システムへの変更を統制します。方針を、担当者が明確な業務統制へ展開システム責任者
テンプレート
中核となるEHSレコードをつなぐ
まずシステムに入れるべきレコードを見極め、インシデント、ハザード、リスクアセスメント、許可、SDS管理、是正処置を1つの運用フローとして接続します。
最初に使うのに最適なテンプレート最初に始めるなら：ハザード登録
インシデント、許可、SDSワークフローへ拡張する前に、ハザード、管理策、担当者、レビュー日、フォローアップを1つの見えるレコードで管理したいチームに最適です。
危険源管理台帳危険源の詳細、リスク評価、対策、担当者、レビュー日、クローズ状況を1つのワークフローで一元管理できる、常に最新の危険源管理台帳を維持します。
インシデント報告フォームインシデントの詳細、目撃者、証拠、初動対応、フォローアップの担当者を、1つの安全インシデント報告ワークフローで管理できます。
リスクアセスメント管理ソフトリスクアセスメントのレコード、担当者、期限、次の対応を1つの共有トラッカーで追跡できるリスクアセスメント管理ソフトのテンプレートです。
作業許可管理テンプレート作業許可の申請を、危険性レビュー、隔離確認、承認、作業中の進捗管理、完了証跡まで一連のワークフローで振り分けます。
SDS台帳安全データシート、化学物質レコード、改訂日、担当者、保管場所、レビューのフォローアップを1つのSDS台帳で整理できます。
作業安全分析フォーム作業手順、危険要因、対策、PPE、承認、レビュー状況を、1つの作業安全分析フォームのワークフローで管理します。関連するEHSソフトウェアのユースケースを見る
EHSワークフローパックを見る
よくある質問
EHSマネジメントシステムに関する質問
ehs management systemには何を含めるべきですか？
組織に応じた、組織の状況、適用する要求事項、ハザード・環境側面、リスク統制、力量、コミュニケーション、業務記録、パフォーマンス評価、監査、是正措置、マネジメントレビュー、継続的改善を含めます。
プロセスはどのように導入すべきですか？
組織の状況、要求事項、リスクを把握。 統制、役割、力量を定義。 運用、測定、監査、レビューを実施。 不備を是正し、変更を検証して改善。 システムの成熟に合わせて、拠点、活動、リスク区分、統制記録、レビューゲート、力量項目、指標、管理ビューを追加できます。
専門システムが必要なのはどのような場合ですか？
法令解釈、産業保健、作業環境衛生、工学設計、緊急対応、環境計算、規制当局への届出、認証、検証済み統制が業務を左右する場合は、有資格者と適切な専門システムを使用します。
EHSマネジメントシステムとEHSソフトウェアの違いは何ですか？
EHSマネジメントシステムは、組織に必要な責任、方針、統制、力量、エビデンス、評価、改善サイクルを定義します。EHSソフトウェアは、記録、担当者、ワークフロー、リマインダー、エビデンス、権限、管理ビューをつなぎ、その仕組みの運用と確認を支援します。
次のステップ
EHS設計を構成可能なJodooアプリケーションへ
選択した記録、担当者、ワークフロー、リマインダー、エビデンス、権限、管理ビューを連携し、システムの成熟に合わせて研修を受けた業務管理者が改善できるようにします。