チームが毎週レビューするレコードから始める
EHSシステムは、中核となるレコードが別々の場所に分散していると機能しにくくなります。インシデント、ハザード、リスクアセスメント、許可、SDSレコードなど、繰り返しフォローアップが発生しやすいワークフローから始めましょう。
- インシデントの受付と調査レコード。
- ハザード報告、評価、是正の管理。
- リスクアセスメント、JSA、作業許可の承認。
- レビュー履歴とトレーサビリティが必要なSDSおよび化学物質レコード。
ガイド
EHSマネジメントシステムガイド
インシデント、ハザード、リスクアセスメント、許可、SDSレコード、是正処置、監査に備えたフォローアップを含むEHSマネジメントシステムを計画します。
EHSマネジメントシステムは、重要なレコードがつながっているときに効果を発揮します。何が報告されたか、どのリスクが見つかったか、誰が対応を担当するか、完了を証明するエビデンスは何か、何がまだレビューを必要としているかを一元的に把握できます。このガイドを使って、ソフトウェアを選定したりテンプレートを設定したりする前に、どのワークフローから着手すべきかを判断しましょう。
どこから始めるか: 危険源管理台帳担当者の責任を明確にする
すべてのEHSレコードでは、次のステップの担当者、期限、ステータス、不足しているエビデンスを明確に示す必要があります。
- 担当者、レビュー担当者、エスカレーション担当者、期限、ステータス。
- 即時対応、一時的な管理策、恒久的なフォローアップのフィールド。
- エビデンス、写真、メモ、検証要件。
- リスクが未解決の場合のクローズ理由と再オープンのロジック。
コンプライアンスエビデンスをレコードに紐づける
研修の証跡、許可、SDS履歴、承認、是正処置のエビデンスが、それらを生み出した業務に紐づいていると、監査への備えが容易になります。
- 許可、SDSレコード、関連する運用上の管理策。
- 是正処置のエビデンス、レビュー担当者のメモ、クローズ日。
- 文書改訂、承認履歴、確認済みの証跡。
- レコードをエスカレーションすべきタイミングを示す再発問題フラグ。
ダッシュボードを単なるレポートではなくマネジメントレビューに使う
目的はEHSレコードを保存することだけではありません。管理者は、期限超過の対応、未完了のインシデント、再発するハザード、許可のボトルネック、不足しているエビデンスを早期に把握し、介入できる必要があります。
- 担当者、拠点、重大度、ステータス、期限別のダッシュボード。
- 期限超過の対応、進行中の調査、未解決のハザードを確認するビュー。
- インシデントの再発、繰り返し発生するハザード、監査指摘のトレンド管理。
- レコードデータを運用判断につなげるレビュー頻度。
EHSシステムのレイヤー
EHSマネジメントシステム内の中核レコード
これらのワークフローレイヤーを使って、EHSシステムの初期版で何を取得し、何を接続すべきかを判断します。
ワークフローレイヤー取得する内容重要な理由一般的なフォローアップ
インシデント報告発生内容、関係者、即時対応、エビデンス。最初の安全レコードを作成します。調査と是正処置
ハザード管理ハザードの詳細、リスク、管理策、担当者、ステータス。報告後もリスクを可視化し続けます。是正と検証
リスク・許可管理作業上のハザード、管理策、承認、許可ステータス。作業を進められる状態かを示します。許可のクローズとレビュー
SDS・化学物質管理SDS文書、材料の文脈、レビュー履歴。安全な取り扱いと監査を支援します。文書更新とアクセスレビュー
是正処置根本原因、対応担当者、期限、エビデンス。問題が実際にクローズされたことを証明します。検証と有効性レビュー
テンプレート
中核となるEHSレコードをつなぐ
まずシステムに入れるべきレコードを見極め、インシデント、ハザード、リスクアセスメント、許可、SDS管理、是正処置を1つの運用フローとして接続します。
最初に使うのに最適なテンプレート最初に始めるなら：ハザード登録
インシデント、許可、SDSワークフローへ拡張する前に、ハザード、管理策、担当者、レビュー日、フォローアップを1つの見えるレコードで管理したいチームに最適です。
危険源管理台帳危険源の詳細、リスク評価、対策、担当者、レビュー日、クローズ状況を1つのワークフローで一元管理できる、常に最新の危険源管理台帳を維持します。
インシデント報告フォームインシデントの詳細、目撃者、証拠、初動対応、フォローアップの担当者を、1つの安全インシデント報告ワークフローで管理できます。
リスクアセスメント管理ソフトリスクアセスメントのレコード、担当者、期限、次の対応を1つの共有トラッカーで追跡できるリスクアセスメント管理ソフトのテンプレートです。
作業許可管理テンプレート作業許可の申請を、危険性レビュー、隔離確認、承認、作業中の進捗管理、完了証跡まで一連のワークフローで振り分けます。
SDS台帳安全データシート、化学物質レコード、改訂日、担当者、保管場所、レビューのフォローアップを1つのSDS台帳で整理できます。
作業安全分析フォーム作業手順、危険要因、対策、PPE、承認、レビュー状況を、1つの作業安全分析フォームのワークフローで管理します。関連するEHSソフトウェアのユースケースを見る
EHSワークフローパックを見る
FAQ
EHSマネジメントシステムに関する質問
EHSマネジメントシステムには最初に何を含めるべきですか？
チームが最も頻繁にレビューするレコードから始めましょう。インシデント、ハザード、リスクアセスメント、許可、SDS管理、是正処置です。これらのワークフローは、繰り返しのフォローアップが最も発生しやすい領域です。
EHSソフトウェアは個別の安全フォームとどう違いますか？
個別のフォームは、分断されたレコードを収集するだけです。EHSソフトウェアは、それらのレコードを担当者、ステータス、エビデンス、ダッシュボード、レビュー履歴と接続し、チームが安全プロセス全体を管理できるようにします。
小規模チームでも最初から本格的なエンタープライズEHSプラットフォームが必要ですか？
必ずしも必要ではありません。多くのチームは、より大規模なプラットフォームを導入する前に、インシデント、ハザード、許可、SDSレコード、フォローアップの担当範囲をつなぐワークフローレイヤーから始めます。
次のステップ
EHSワークフローテンプレートを開く
Jodooテンプレートをプレビューし、貴社のEHS運用モデルに合わせて担当範囲、エビデンス、ダッシュボード、フォローアップルールを調整できます。