อันตราย การตรวจสอบ และอุบัติการณ์
ทดสอบว่ามีการระบุการสัมผัสความเสี่ยงหรือไม่ มาตรการควบคุมยังเป็นปัจจุบันหรือไม่ สภาพที่ไม่ผ่านมีผู้รับผิดชอบหรือไม่ การสอบสวนเหมาะสมกับระดับความเสี่ยงหรือไม่ และการดำเนินการผ่านการทวนสอบหรือไม่
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการการตรวจประเมิน EHS
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการการตรวจประเมิน EHS ที่เชื่อมกับหลักฐานการปฏิบัติงานจริง
วางแผนงานรับรอง ทดสอบระเบียนอันตราย ใบอนุญาตทำงาน อุบัติการณ์ การตรวจสอบ สารเคมี และการฝึกอบรมปัจจุบัน แล้วทวนสอบการดำเนินการแก้ไขโดยไม่ต้องสร้างเส้นทางหลักฐานใหม่
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
- โปรแกรมการตรวจประเมินตามความเสี่ยง
- หลักฐานการปฏิบัติงานจริง
- เปลี่ยนข้อค้นพบให้เป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบ
- การทวนสอบอย่างเป็นอิสระ
ผลลัพธ์ที่คาดหวังได้
อะไรทำให้การตรวจประเมิน EHS เป็นมากกว่ารายการตรวจ
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการการตรวจประเมิน EHS ควรเชื่อมแผนและการทดสอบการตรวจประเมินกับระเบียนปฏิบัติงานจริงที่อยู่เบื้องหลังมาตรการควบคุม ผู้ตรวจประเมินต้องการขอบเขต เกณฑ์ ตัวอย่าง หลักฐานที่เป็นรูปธรรม ข้อค้นพบ การตอบสนอง การดำเนินการ การทวนสอบ และการปิดงาน ไม่ใช่เพียงรายการตรวจที่เสร็จแล้วและจำนวนข้อค้นพบ
Jodoo เชื่อมงานตรวจประเมินกับข้อผูกพัน การทบทวนหลักฐาน ข้อยกเว้น การทดสอบ ข้อค้นพบ การดำเนินการแก้ไข การตัดสินใจของผู้ทบทวน และแดชบอร์ดในแอปพลิเคชันที่กำหนดค่าได้เดียวกัน ผู้ตรวจประเมินและผู้รับผิดชอบ EHS ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมยังคงรับผิดชอบเกณฑ์ การสุ่มตัวอย่าง ข้อสรุป และการยอมรับ
กำหนดคำถามสำหรับการรับรองก่อนสร้างรายการตรวจ
รายการตรวจควรยึดวัตถุประสงค์ เกณฑ์ การสัมผัสความเสี่ยง กระบวนการปฏิบัติงาน และหลักฐานที่จำเป็นต่อข้อสรุป
ขอบเขตและรายละเอียดการตรวจประเมิน
ไซต์ กิจกรรม กระบวนการ กลุ่มมาตรการควบคุม วัตถุประสงค์ เกณฑ์ ความเสี่ยง ผู้ตรวจประเมิน ผู้นำที่รับผิดชอบ วันที่ ความสามารถ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง
การทดสอบการตรวจประเมิน
ข้อกำหนด วัตถุประสงค์ของการควบคุม ประชากร ตัวอย่าง ขั้นตอน แหล่งหลักฐาน ผลที่สังเกต ข้อสรุปของผู้ตรวจประเมิน และผู้ทบทวน
ข้อค้นพบ EHS
เกณฑ์ หลักฐานที่เป็นรูปธรรม สภาพที่สังเกต การสัมผัสความเสี่ยง ระดับความรุนแรง สถานะการเกิดซ้ำ หน่วยงานที่รับผิดชอบ มาตรการควบคุมทันที และการตอบสนองของฝ่ายบริหาร
การทวนสอบการแก้ไข
การดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด หลักฐานการนำไปใช้ การประเมินความเสี่ยงใหม่ ผู้ทวนสอบ ผลลัพธ์ที่ยอมรับหรือส่งกลับ การปิดงาน และการเปิดใหม่
ดำเนินการจากแผนไปสู่การปิดงานที่ผ่านการทวนสอบ โดยไม่แยกข้อค้นพบออกจากหลักฐาน
ทุกการส่งต่องานควรรักษาข้อกำหนดที่ทดสอบ ระเบียนปฏิบัติงาน การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนถัดไปปัจจุบัน
- 01
วางแผนและประเมินความพร้อม
กำหนดขอบเขต เกณฑ์ ทีม กำหนดการ ตัวอย่าง ความต้องการหลักฐาน ผู้ประสานงานไซต์ ความเสี่ยง ความขัดแย้ง และอุปสรรคต่อความพร้อม
- 02
ขอและทดสอบหลักฐาน
เปิดระเบียนอันตราย ใบอนุญาตทำงาน อุบัติการณ์ การฝึกอบรม สารเคมี การตรวจสอบ หรือการดำเนินการปัจจุบัน เก็บตัวอย่าง บันทึก และข้อทักท้วงของผู้ทบทวน
- 03
ออกข้อค้นพบและตอบสนอง
บันทึกหลักฐานที่เป็นรูปธรรม จัดประเภทข้อค้นพบ บันทึกมาตรการควบคุมทันที รับการตอบสนองจากผู้นำที่รับผิดชอบ และสร้างการดำเนินการที่มีผู้รับผิดชอบ
- 04
ทวนสอบและปิดงาน
ทบทวนหลักฐานการนำไปใช้และประสิทธิผล ส่งกลับหลักฐานที่อ่อน ยอมรับหรือเปิดการดำเนินการใหม่ และปิดข้อค้นพบกับการตรวจประเมินเฉพาะเมื่อผ่านเงื่อนไขที่กำหนด
ตรวจประเมินงานที่ผู้คนปฏิบัติจริง
สเปรดชีตสรุปที่แยกต่างหากทำให้การรับรองอ่อนลง เมื่อระเบียนจริงมีผู้รับผิดชอบ วันที่ ข้อยกเว้น หลักฐาน และการตัดสินใจที่แท้จริง
ใบอนุญาตและงานที่ได้รับอนุญาต
ทบทวนความเสี่ยงของงาน ความสามารถ มาตรการควบคุม การอนุมัติ สถานะงาน การระงับ การติดตาม การปิดงาน และหลักฐานสำหรับงานความเสี่ยงสูงที่เลือก
สารเคมีและข้อผูกพัน
ทบทวนข้อมูลระบุ สถานที่ การใช้งาน เอกสารอ้างอิงปัจจุบัน ผู้รับผิดชอบหลักฐาน วันที่ ข้อยกเว้น และการแก้ไข โดยยังคงขอบเขตของระบบเฉพาะทางไว้
การบริหารและการปรับปรุง
ทดสอบว่าปัญหาที่เกินกำหนดและเกิดซ้ำมองเห็นได้หรือไม่ มีการบันทึกการตัดสินใจ จัดสรรทรัพยากร และงานแก้ไขเดิมยังมีประสิทธิผลหรือไม่
แสดงความครอบคลุมของการรับรอง สถานะหลักฐาน ความเสี่ยงของข้อค้นพบ และความเชื่อมั่นต่อการปิดงานแยกจากกัน
เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จเพียงค่าเดียวไม่สามารถอธิบายว่าทีมทดสอบมาตรการควบคุมที่ถูกต้องหรือทวนสอบผลลัพธ์แล้วหรือไม่
โปรแกรมและความพร้อม
การตรวจประเมินที่วางแผนไว้ กำลังดำเนินการ ล่าช้า มีความเสี่ยง และกำลังปิด ความครอบคลุมแยกตามไซต์และมาตรการควบคุม ความพร้อมของหลักฐาน และงานภาคสนามที่ถูกระงับ
ข้อค้นพบและการตอบสนอง
ข้อค้นพบแยกตามระดับความรุนแรง ระยะเวลาที่ค้าง ปัญหาที่เกิดซ้ำ หน่วยงานที่รับผิดชอบ สถานะการตอบสนอง การดำเนินการที่เกินกำหนด และประสิทธิภาพของมาตรการควบคุมเร่งด่วน
การทวนสอบและการเกิดซ้ำ
หลักฐานที่ถูกส่งกลับ งานที่รอการทวนสอบ การปิดงานที่ยอมรับแล้ว ข้อค้นพบที่เปิดใหม่ มาตรการควบคุมที่ล้มเหลวซ้ำ และผลการทบทวนติดตาม
ปรับวิธีการตรวจประเมิน EHS เมื่อไซต์ งาน และมาตรการควบคุมเปลี่ยนแปลง
เพิ่มไซต์ กลุ่มมาตรการควบคุม ฟิลด์ทดสอบ กฎด้านหลักฐาน กระบวนการส่งต่อข้อค้นพบ ผู้ทบทวน เกณฑ์ความเสี่ยง หรือแดชบอร์ด โดยยังคงประวัติการตรวจประเมินและเส้นทางหลักฐานไว้อย่างครบถ้วน
การเปลี่ยนโมดูลการตรวจประเมินเฉพาะทาง
การเปลี่ยนวิธีการเฉพาะจุดในระบบ EHS หรือระบบตรวจประเมินสำเร็จรูปอาจต้องกำหนดค่าโดยผู้เชี่ยวชาญ ทดสอบ และนำไปใช้เป็นเวลาหลายวันทำการ
การเปลี่ยนแปลงโดยผู้ดูแลการตรวจประเมินใน Jodoo
หลังเจ้าของวิธีการอนุมัติ ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมมักกำหนดค่าการเปลี่ยนการทดสอบ เส้นทาง ฟิลด์ บทบาท หรือแดชบอร์ดเฉพาะจุดได้ภายในหลักสิบนาทีถึงไม่กี่ชั่วโมง
จุดที่ยังต้องใช้เครื่องมือเฉพาะทาง
ใช้ระบบรับรองและระบบเทคนิคเฉพาะทางเมื่อวิธีการในตัวเป็นตัวกำหนดการตรวจประเมิน
Jodoo ช่วยประสานงานตรวจประเมิน EHS และหลักฐานที่เชื่อมโยง ส่วนการตีความกฎหมาย เนื้อหาด้านกฎระเบียบ วิธีความปลอดภัยของกระบวนการ สุขศาสตร์อุตสาหกรรม การคำนวณด้านสิ่งแวดล้อม มาตรการควบคุมที่ได้รับการรับรองหรือตรวจรับรอง การรับรองภายนอกอย่างเป็นทางการ หรือความสามารถ GRC ระดับองค์กรที่ซับซ้อน ควรให้ผู้ตรวจประเมินที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและเครื่องมือเฉพาะทางรับผิดชอบ
แนวทางอ้างอิงของเวิร์กโฟลว์
ยึดการรับรองบนหลักฐานที่เป็นรูปธรรมและการติดตามผลที่มีประสิทธิผล
แนวทางระบบการจัดการและความปลอดภัยสาธารณะเน้นการประเมิน หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่เพียงการทำรายการตรวจให้เสร็จ
คำถามที่ทีมมักถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์บริหารจัดการการตรวจประเมิน EHS
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการการตรวจประเมิน EHS ทำอะไร
ซอฟต์แวร์ประสานโปรแกรมตรวจประเมิน ขอบเขตงาน เกณฑ์ คำขอหลักฐาน การทดสอบ ข้อค้นพบ การตอบสนอง การดำเนินการ การทวนสอบ การปิดงาน และการรายงานสำหรับงานรับรองด้านสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัย และความปลอดภัย
การตรวจประเมิน EHS ต่างจากการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างไร
การตรวจสอบมักตรวจสภาพหน้างานปัจจุบันหรือจุดตรวจที่กำหนด ส่วนการตรวจประเมินประเมินระบบ กระบวนการ หรือมาตรการควบคุมที่ระบุเทียบกับเกณฑ์ โดยใช้หลักฐานและการสุ่มตัวอย่างตามแผน ทั้งสองอาจใช้ข้อค้นพบและการดำเนินการร่วมกันได้ แต่ไม่ควรถือว่าเป็นระเบียนเดียวกัน
Jodoo เชื่อมข้อค้นพบจากการตรวจประเมินกับระเบียน EHS จริงได้หรือไม่
ได้ งานตรวจประเมินเชื่อมกับอันตราย ใบอนุญาตทำงาน อุบัติการณ์ การตรวจสอบ สารเคมี การฝึกอบรม และระเบียนการแก้ไขได้ เพื่อให้ผู้ทบทวนตรวจสอบหลักฐานการปฏิบัติงานที่อยู่เบื้องหลังข้อค้นพบ
Jodoo ให้เกณฑ์การตรวจประเมินหรือข้อกำหนดด้านกฎระเบียบหรือไม่
ไม่ ผู้รับผิดชอบด้านกฎหมาย การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความปลอดภัย สิ่งแวดล้อม และการตรวจประเมินที่มีคุณสมบัติเหมาะสมขององค์กรเป็นผู้กำหนดเกณฑ์และข้อสรุปที่ใช้บังคับ Jodoo ประสานเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดค่าและเส้นทางหลักฐาน
แดชบอร์ดการตรวจประเมิน EHS ควรแสดงอะไร
มุมมองที่มีประโยชน์ควรแยกโปรแกรมและความพร้อม สถานะหลักฐาน ข้อค้นพบตามระดับความรุนแรงและอายุ สถานะการตอบสนอง การดำเนินการที่เกินกำหนด งานทวนสอบค้าง ข้อค้นพบที่เปิดใหม่ มาตรการควบคุมที่ล้มเหลวซ้ำ และการปิดการตรวจประเมิน
ผลิตภัณฑ์ตรวจประเมิน EHS หรือ GRC เฉพาะทางเหมาะกว่าเมื่อใด
เลือกซอฟต์แวร์เฉพาะทางเมื่อคุณต้องการเนื้อหาด้านกฎระเบียบที่มีการปรับปรุง คลังการรับรองที่ซับซ้อน การติดตามมาตรการควบคุมอย่างต่อเนื่อง การคำนวณ EHS ทางเทคนิค เอกสารทำงานสำหรับการรับรองภายนอกอย่างเป็นทางการ มาตรการควบคุมที่ผ่านการตรวจรับรอง หรือความสามารถ GRC ระดับองค์กรที่พร้อมใช้
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เปิดพื้นที่ทำงานการตรวจประเมิน EHSทดสอบมาตรการควบคุม EHS เทียบกับระเบียนที่พิสูจน์การทำงานจริง
เชื่อมขอบเขต เกณฑ์ หลักฐาน ข้อค้นพบ การตอบสนอง การดำเนินการ การทวนสอบ และการปิดงาน เพื่อให้การรับรองนำไปสู่การปรับปรุงที่มีผู้รับผิดชอบ