Опасности, проверки и происшествия
Проверьте, выявляется ли воздействие, актуальны ли средства контроля, назначены ли ответственные за несоответствия, соразмерны ли расследования и верифицированы ли мероприятия.
Программное обеспечение для управления аудитами EHS
Управление аудитами EHS, связанное с актуальными рабочими подтверждениями
Планируйте контрольные мероприятия, проверяйте актуальные записи об опасностях, нарядах-допусках, происшествиях, инспекциях, химических веществах и обучении, затем верифицируйте корректирующие действия без повторного построения цепочки подтверждений.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
- Программа аудитов на основе риска
- Актуальные рабочие подтверждения
- Выводы превращаются в работу с назначенным ответственным
- Независимая верификация
Ожидаемый результат
Чем аудит EHS отличается от контрольного списка
Программа управления аудитами EHS должна связывать план и тест аудита с актуальными рабочими записями, стоящими за средством контроля. Аудитору нужны область, критерии, выборка, объективные подтверждения, вывод, ответ, мероприятие, верификация и закрытие, а не только заполненный список и число выводов.
Jodoo может связать аудиторскую работу с обязательствами, проверками подтверждений, исключениями, аудиторскими тестами, выводами, корректирующими действиями, решениями проверяющих и панелями в одном настраиваемом приложении. Ответственность за критерии, выборки, выводы и приемку остается у аудиторов и квалифицированных специалистов EHS.
Определите контрольный вопрос до создания проверочного списка
Проверочный список должен следовать цели, критериям, воздействию, рабочему процессу и подтверждениям, необходимым для заключения.
Задание и область
Площадка, деятельность, процесс, группа средств контроля, цель, критерии, риск, аудитор, ответственный руководитель, даты, компетентность и ожидаемые результаты.
Аудиторский тест
Требование, цель контроля, генеральная совокупность, выборка, процедура, источник подтверждения, наблюдаемый результат, заключение аудитора и проверяющий.
Вывод EHS
Критерии, объективное подтверждение, наблюдаемое условие, воздействие, серьезность, повторяемость, ответственный участок, немедленная мера и ответ руководства.
Верификация корректировки
Мероприятие, ответственный, срок, подтверждение внедрения, повторная оценка риска, верификатор, принятый или возвращенный результат, закрытие и повторное открытие.
Перейдите от плана к проверенному закрытию, не отделяя вывод от подтверждений
Каждая передача должна сохранять проверенное требование, рабочую запись, решение, ответственного и текущий следующий шаг.
- 01
Спланировать и оценить готовность
Определите область, критерии, команду, график, выборку, потребности в подтверждениях, контакт площадки, риск, конфликты и препятствия готовности.
- 02
Запросить и проверить подтверждения
Откройте актуальные записи об опасностях, нарядах-допусках, происшествиях, обучении, химических веществах, проверках или мероприятиях; сохраните выборки, заметки и критические замечания проверяющего.
- 03
Оформить вывод и ответить
Задокументируйте объективные подтверждения, классифицируйте вывод, зафиксируйте немедленную меру, получите ответ ответственного руководителя и создайте мероприятие с четкой ответственностью.
- 04
Проверить и закрыть
Проверьте подтверждение внедрения и эффективность, верните слабые подтверждения, примите или повторно откройте мероприятие и закрывайте вывод и аудиторское задание только после выполнения определенных критериев.
Аудируйте работу, которую люди действительно выполняют
Отдельная сводная таблица ослабляет надежность аудита, когда именно актуальная запись содержит реального ответственного, дату, исключение, подтверждение и решение.
Наряды-допуски и разрешенные работы
Для выбранных работ повышенной опасности проверьте риск, компетентность, меры контроля, согласования, статус, приостановку, мониторинг, закрытие и подтверждения.
Химические вещества и обязательства
Проверьте идентификацию, место, применение, актуальную ссылку на документ, ответственного за подтверждения, дату, исключение и устранение, сохраняя границы специализированных систем.
Руководство и улучшение
Проверьте, видимы ли просроченные и повторяющиеся проблемы, зафиксированы ли решения, выделены ли ресурсы и остаются ли эффективными прежние корректирующие работы.
Показывайте отдельно охват проверки, состояние подтверждений, риск выводов и уверенность в закрытии
Один процент выполнения не показывает, проверила ли команда правильные средства контроля и верифицировала ли результат.
Программа и готовность
Запланированные, активные, задержанные, под угрозой и закрывающиеся аудиты; охват по площадкам и средствам контроля; готовность подтверждений; заблокированная работа на местах.
Вывод и ответ
Выводы по серьезности, возрасту, повторяемости, ответственному участку, статусу ответа, просроченному мероприятию и состоянию немедленной меры.
Верификация и повторяемость
Возвращенные подтверждения, ожидание верификации, принятое закрытие, повторно открытые выводы, повторный отказ контроля и результаты последующей проверки.
Адаптируйте методы аудита EHS при изменении площадок, работ и средств контроля
Добавляйте площадку, группу контроля, поле теста, правило подтверждений, маршрут вывода, проверяющего, порог риска или панель, сохраняя задание и цепочку подтверждений.
Изменение специализированного аудиторского модуля
Точечное изменение методики в пакетной системе EHS или аудита может потребовать специализированной настройки, тестирования и внедрения в течение нескольких рабочих дней.
Изменение администратором аудита в Jodoo
После утверждения владельцем методики обученный администратор часто может за десятки минут или несколько часов настроить точечное изменение теста, маршрута, поля, роли или панели.
Где по-прежнему нужны специализированные решения
Используйте специализированные аудиторские и технические системы, когда встроенные методы определяют аудит
Jodoo может координировать аудиты EHS и связанные подтверждения. Оставьте квалифицированным аудиторам и специализированным инструментам толкование законодательства, нормативный контент, методы промышленной безопасности, промышленную гигиену, экологические расчеты, сертифицированные или валидированные средства контроля, формальный внешний аудит и сложные корпоративные возможности GRC.
Методические основы процесса
Основывайте уверенность на объективных подтверждениях и эффективном сопровождении
Руководства по системам управления и безопасности подчеркивают оценку, подтверждения, корректирующие действия и постоянное улучшение, а не только заполнение списков.
Частые вопросы команд о Программное обеспечение для управления аудитами EHS
Что делает программное обеспечение для управления аудитами EHS?
Оно координирует программу аудитов, область задания, критерии, запросы подтверждений, тесты, выводы, ответы, мероприятия, верификацию, закрытие и отчетность для аудитов окружающей среды, здоровья и безопасности.
Чем аудит EHS отличается от проверки безопасности?
Проверка обычно оценивает текущие условия на месте или заданные контрольные точки. Аудит оценивает определенную систему, процесс или средство контроля по критериям с использованием запланированных подтверждений и выборки. Они могут использовать общие выводы и мероприятия, но не должны считаться одной записью.
Может ли Jodoo связать аудиторский вывод с актуальной записью EHS?
Да. Аудит можно связать с опасностями, нарядами-допусками, происшествиями, проверками, химическими веществами, обучением и корректирующими записями, чтобы проверяющие могли изучить рабочие подтверждения вывода.
Предоставляет ли Jodoo критерии аудита или нормативные требования?
Нет. Применимые критерии и выводы определяют квалифицированные ответственные организации по праву, соответствию, безопасности, экологии и аудиту. Jodoo координирует настроенный процесс и цепочку подтверждений.
Что должна показывать панель аудита EHS?
Полезные представления отдельно показывают программу и готовность, состояние подтверждений, выводы по серьезности и возрасту, статус ответа, просроченные мероприятия, очередь верификации, повторно открытые выводы, повторные отказы контроля и закрытие заданий.
Когда специализированный продукт EHS или GRC для аудита подходит лучше?
Выбирайте специализированное ПО, если нужны поддерживаемый нормативный контент, сложные библиотеки аудита, непрерывный мониторинг контролей, технические расчеты EHS, формальные внешние рабочие документы, валидированные средства контроля или готовые корпоративные возможности GRC.
Начните со своего процесса
Открыть рабочее пространство аудита EHSПроверяйте средства контроля EHS по записям, подтверждающим их работу
Сохраняйте связь области, критериев, подтверждений, вывода, ответа, мероприятия, верификации и закрытия, чтобы аудит приводил к ответственному улучшению.