01
制作依頼と利用目的を記録
制作開始前に、申請者、キャンペーン、対象者、資産種類、チャネル、市場、期限、目的、元ファイル、責任者、レビュー要件を記録します。
デジタル資産承認ワークフロー
デジタル承認のためのメディア資産管理ワークフロー
制作依頼の受付、ファイルとメタデータの登録、レビュー、修正、ブランド・法務承認、公開権限、リリース、再利用、有効期限、アーカイブの判断をつなぎます。
デジタル資産管理ワークフローを使うと、承認済みファイル、メタデータ、責任者、レビュー履歴、使用権、許可されたチャネル、有効期限、次の対応を容易に確認できます。Jodoo はこれらの記録と判断を調整でき、大容量ファイルの保存、トランスコード、CDN 配信、AI による情報付与、制作ツール連携は専門 DAM または MAM 基盤で管理できます。
ノーコード運用の利点
運用方針の変更に合わせてライフサイクル経路を変更
研修を受けた業務管理者は、同じ Jodoo アプリでフォーム、ワークフローのノード、条件、役割、権限、リマインダー、フィルタービュー、ダッシュボードグラフを画面上で調整できます。公開後に承認基準、点検ルール、差し戻し経路、公開権限、除却判断が変わったときに役立ちます。
ワークフローの段階
テンプレートがプロセス全体でどう連携するか
02
ファイル・メタデータ・バージョンを登録
各資産を、名称、種類、タグ、責任者、キャンペーン、市場、元ファイルと派生ファイルのリンク、バージョン、ステータス、公開予定日に関連付けます。
03
レビュー・修正・承認
コメント、判断、修正依頼、期限、証跡、承認済みバージョン管理とともに、資産をクリエイティブ、ブランド、法務、製品、市場のレビュー担当者へ割り当てます。
04
権利とチャネルを確認して公開
承認済みバージョン、許可されたチャネルと市場、開始日と終了日、利用制限、公開責任者、公開準備状況、公開を妨げる例外を確認します。
05
再利用・更新・公開停止・アーカイブ
再利用前に、有効期限、ライセンスまたは出演者の権利、代替素材、再承認、公開停止の証跡、アーカイブ理由、保存履歴を確認します。
連携される詳細
申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ
- 制作依頼、申請者、キャンペーン、対象者、チャネル、市場、責任者、期限の情報を、受付から制作・レビューへ引き継ぎます。
- ファイル参照、メタデータ、タグ、元データ、派生ファイル、バージョンにより、レビュー対象を明確に保ちます。
- レビュー担当者、コメント、修正依頼、判断、承認済みバージョン、権利、公開日によってリリースを管理します。
- 利用証跡、有効期限、更新、公開停止、アーカイブ理由、保存履歴により、責任ある再利用を支えます。
最適な開始ポイント
ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ
- 目的、責任者、チャネル、レビュー要件が不明確なまま制作が始まる場合は、制作依頼の受付から着手します。
- フィードバックや最終ファイルがメッセージやフォルダーに分散している場合は、レビューと承認済みバージョン管理から着手します。
- 素材をどこで、いつ、どのように再利用できるか判断できない場合は、使用権と有効期限の管理から着手します。
含まれるテンプレート
このワークフローパックを支えるテンプレート
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4件のテンプレート
レビュー・権利管理向けデジタル資産管理ソフトウェア
デジタルファイル、メタデータ、バージョン、責任者、レビュー、承認、公開状況、チャネル、権利、有効期限、再利用判断を管理します。
マーケティング資産レビュー トラッカー テンプレート / ブランド資産リクエスト フォーム テンプレート / クリエイティブな簡単な摂取フォームのテンプレート4件のテンプレート制作管理向けメディア資産管理ソフトウェア
動画、画像、写真、音声、デザイン、3D、クリエイティブメディアのメタデータ、責任者、バージョン、レビュー、権利、公開、アーカイブ判断を管理します。
マーケティング資産レビュー トラッカー テンプレート / ブランド資産リクエスト フォーム テンプレート / クリエイティブな簡単な摂取フォームのテンプレート4件のテンプレートブランド資産管理ソフトウェア
承認済みロゴ、テンプレート、キャンペーンファイル、製品素材、責任者、ガイドライン、レビュー、チャネル、市場、権利、有効期限を管理します。
ブランド資産リクエスト フォーム テンプレート / マーケティング資産レビュー トラッカー テンプレート / 販売資産リクエスト フォーム テンプレート10件のテンプレートマーケティングワークフローの自動化
クリエイティブブリーフ、コンテンツ・SEO業務、レビュー結果、ブランド承認、キャンペーン開始準備、担当者、期限、例外対応を、設定可能な1つのワークフローで管理・自動化します。
クリエイティブな簡単な摂取フォームのテンプレート / マーケティング資産レビュー トラッカー テンプレート / キャンペーン開始準備チェックリスト テンプレートよくある質問
このワークフローパックに関するよくある質問
デジタル資産承認ワークフローには何を含めるべきですか？
制作依頼、資産とバージョンの識別情報、メタデータ、責任者、レビュー担当者、コメント、判断、承認済みファイル、チャネル、市場、使用権、期間、公開状況、更新または公開停止の対応を含めます。
ファイルストレージとは何が違いますか？
ファイルストレージはファイルを保管します。ワークフローは責任者、メタデータ、バージョン、レビュー、権利、リリース、有効期限、次の判断を可視化し、責任を明確にします。
Jodoo は企業向け DAM や MAM を置き換えますか？
すべての環境で置き換えるわけではありません。Jodoo は、設定可能なメタデータ、レビュー、承認、権利、フォローアップのワークフローに適しています。大規模なメディアライブラリ、トランスコード、CDN 配信、AI による情報付与、高度な制作ツール連携には専門プラットフォームが必要な場合があります。
次のステップ
最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整
このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。