เวิร์กโฟลว์จัดการสินทรัพย์สื่อสำหรับการอนุมัติดิจิทัล

เวิร์กโฟลว์จัดการสินทรัพย์สื่อสำหรับการอนุมัติดิจิทัล

เชื่อมการรับบรีฟครีเอทีฟ การลงทะเบียนไฟล์และเมทาดาทา การตรวจทาน แก้ไข อนุมัติด้านแบรนด์หรือกฎหมาย สิทธิ์เผยแพร่ การปล่อย ใช้ซ้ำ หมดอายุ และเก็บถาวร

เวิร์กโฟลว์จัดการสินทรัพย์ดิจิทัลทำให้ตรวจสอบไฟล์ที่อนุมัติ เมทาดาทา ผู้รับผิดชอบ ประวัติการตรวจทาน สิทธิ์การใช้งาน ช่องทางที่อนุญาต วันหมดอายุ และการดำเนินการถัดไปได้ง่าย Jodoo ช่วยประสานบันทึกและการตัดสินใจเหล่านี้ ส่วนโครงสร้างพื้นฐาน DAM หรือ MAM เฉพาะทางอาจยังรับผิดชอบการจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ การแปลงไฟล์ การส่งผ่าน CDN การเสริมข้อมูลด้วย AI และการเชื่อมต่อเครื่องมือครีเอทีฟ

เปลี่ยนเส้นทางวงจรชีวิตเมื่อนโยบายปฏิบัติงานเปลี่ยน

ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถปรับแบบฟอร์ม ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ เงื่อนไข บทบาท สิทธิ์ การแจ้งเตือน มุมมองที่กรอง และกราฟแดชบอร์ดในแอป Jodoo เดียวกันได้ เหมาะเมื่อเกณฑ์อนุมัติ กฎการตรวจสอบ เส้นทางส่งกลับ สิทธิ์เผยแพร่ หรือการตัดสินใจปลดระวางเปลี่ยนหลังเปิดใช้

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

01

บันทึกบรีฟและวัตถุประสงค์การใช้งาน

บันทึกผู้ขอ แคมเปญ กลุ่มเป้าหมาย ประเภทสินทรัพย์ ช่องทาง ตลาด กำหนดส่ง วัตถุประสงค์ ไฟล์ต้นฉบับ ผู้รับผิดชอบ และข้อกำหนดการตรวจทานก่อนเริ่มผลิต

02

ลงทะเบียนไฟล์ เมทาดาทา และเวอร์ชัน

เชื่อมสินทรัพย์แต่ละรายการกับชื่อ ประเภท แท็ก ผู้รับผิดชอบ แคมเปญ ตลาด ลิงก์ต้นฉบับและไฟล์ต่อยอด เวอร์ชัน สถานะ และวันที่วางแผนเผยแพร่

03

ตรวจทาน แก้ไข และอนุมัติ

ส่งสินทรัพย์ไปยังผู้ตรวจทานฝ่ายครีเอทีฟ แบรนด์ กฎหมาย ผลิตภัณฑ์ หรือตลาด พร้อมความคิดเห็น การตัดสินใจ คำขอแก้ไข กำหนดเสร็จ หลักฐาน และการควบคุมเวอร์ชันที่อนุมัติ

04

เผยแพร่พร้อมควบคุมสิทธิ์และช่องทาง

ยืนยันเวอร์ชันที่อนุมัติ ช่องทางและตลาดที่อนุญาต วันที่เริ่มและสิ้นสุด ข้อจำกัดการใช้งาน ผู้รับผิดชอบการเผยแพร่ ความพร้อมเปิดตัว และข้อยกเว้นที่เป็นอุปสรรค

05

ใช้ซ้ำ ต่ออายุ ถอน หรือเก็บถาวร

ทบทวนวันหมดอายุ สิทธิ์สัญญาอนุญาตหรือผู้แสดง สินทรัพย์ทดแทน การอนุมัติที่ต่ออายุ หลักฐานการถอน เหตุผลการเก็บถาวร และประวัติที่เก็บไว้ก่อนนำกลับมาใช้ซ้ำ

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

  • บรีฟ ผู้ขอ แคมเปญ กลุ่มเป้าหมาย ช่องทาง ตลาด ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่งถูกส่งต่อจากขั้นรับงานไปสู่การผลิตและตรวจทาน
  • การอ้างอิงไฟล์ เมทาดาทา แท็ก ต้นฉบับ ไฟล์ต่อยอด และเวอร์ชันช่วยให้ระบุชิ้นงานที่ตรวจทานได้อย่างชัดเจน
  • ผู้ตรวจทาน ความคิดเห็น คำขอแก้ไข การตัดสินใจ เวอร์ชันที่อนุมัติ สิทธิ์ และวันที่เผยแพร่ใช้ควบคุมการปล่อยงาน
  • หลักฐานการใช้งาน วันหมดอายุ การต่ออายุ การถอน เหตุผลการเก็บถาวร และประวัติที่รักษาไว้ช่วยให้ใช้ซ้ำได้อย่างรับผิดชอบ

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

  • เริ่มจากการรับบรีฟเมื่องานเริ่มโดยไม่มีวัตถุประสงค์ ผู้รับผิดชอบ ช่องทาง หรือข้อกำหนดการตรวจทานที่ชัดเจน
  • เริ่มจากการตรวจทานและควบคุมเวอร์ชันที่อนุมัติ เมื่อความคิดเห็นและไฟล์สุดท้ายกระจายอยู่ในข้อความและโฟลเดอร์
  • เริ่มจากสิทธิ์และวันหมดอายุเมื่อทีมไม่สามารถตัดสินใจได้อย่างมั่นใจว่าสินทรัพย์ใช้ซ้ำได้ที่ไหน เมื่อใด และอย่างไร

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

เทมเพลตเครื่องมือติดตามการตรวจสอบสินทรัพย์ทางการตลาด

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

เวิร์กโฟลว์อนุมัติสินทรัพย์ดิจิทัลควรมีอะไรบ้าง

ควรมีบรีฟ ข้อมูลระบุตัวสินทรัพย์และเวอร์ชัน เมทาดาทา ผู้รับผิดชอบ ผู้ตรวจทาน ความคิดเห็น การตัดสินใจ ไฟล์ที่อนุมัติ ช่องทาง ตลาด สิทธิ์การใช้งาน วันที่ สถานะเผยแพร่ และการดำเนินการต่ออายุหรือถอน

เวิร์กโฟลว์นี้ต่างจากพื้นที่จัดเก็บไฟล์อย่างไร

พื้นที่จัดเก็บมีหน้าที่เก็บไฟล์ ส่วนเวิร์กโฟลว์ทำให้ผู้รับผิดชอบ เมทาดาทา เวอร์ชัน การตรวจทาน สิทธิ์ การเผยแพร่ วันหมดอายุ และการตัดสินใจถัดไปมองเห็นและตรวจสอบได้

Jodoo ใช้แทน DAM หรือ MAM ระดับองค์กรได้หรือไม่

ไม่ได้ในทุกสภาพแวดล้อม Jodoo เหมาะกับเมทาดาทา การตรวจทาน การอนุมัติ สิทธิ์ และเวิร์กโฟลว์ติดตามที่ปรับแต่งได้ แต่คลังสื่อขนาดใหญ่มาก การแปลงไฟล์ การส่งผ่าน CDN การเสริมข้อมูลด้วย AI หรือการเชื่อมต่อเครื่องมือครีเอทีฟเชิงลึกอาจต้องใช้แพลตฟอร์มเฉพาะทาง

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น