01
記錄需求簡報與預定用途
製作開始前，先記錄申請人、行銷活動、受眾、資產類型、渠道、市場、截止時間、用途、來源檔案、負責人及審核要求。
數位資產審批工作流程
用於數位審批的媒體資產管理工作流程
串連創意需求受理、檔案與詮釋資料登錄、審核、修訂、品牌或法務核准、發佈權、發佈、再利用、到期及歸檔決策。
數位資產管理工作流程讓已核准檔案、詮釋資料、負責人、審核歷程、使用權、允許使用的渠道、到期時間及下一步措施都易於驗證。Jodoo 可協調這些紀錄與決策；大型檔案儲存、轉碼、CDN 交付、AI 擴充及創意工具整合，仍可能由專業 DAM 或 MAM 基礎設施負責。
無程式碼營運優勢
營運政策改變時調整生命週期路徑
受過訓練的業務管理員可在同一個 Jodoo 應用中，以視覺化方式調整表單、工作流程節點、條件、角色、權限、提醒、篩選檢視與儀表板圖表。上線後如核准門檻、檢查規則、退回路徑、發佈權限或除役決策有所變更，即可迅速調整。
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
登錄檔案、詮釋資料與版本
將每項資產與名稱、類型、標籤、負責人、行銷活動、市場、來源與衍生檔案連結、版本、狀態及預定發佈日期相互連結。
03
審核、修訂與核准
將資產流轉給創意、品牌、法務、產品或市場審核人，並保留意見、決策、修訂要求、到期日、佐證及已核准版本管控。
04
依權利與渠道管控發佈
確認已核准版本、允許使用的渠道與市場、起迄日期、使用限制、發佈負責人、上線就緒狀態及阻礙發佈的例外。
05
再利用、續期、撤回或歸檔
再利用前，先檢視到期時間、授權或肖像權、替代資產、續期核准、撤回佐證、歸檔原因及留存歷程。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- 需求簡報、申請人、行銷活動、受眾、渠道、市場、負責人與截止時間，從受理階段一路傳遞至製作與審核。
- 檔案參照、詮釋資料、標籤、來源、衍生檔案及版本，確保受審物件清楚無誤。
- 審核人、意見、修訂要求、決策、已核准版本、權利及發佈日期共同管控發佈。
- 使用佐證、到期、續期、撤回、歸檔原因及留存歷程，支援責任明確的再利用。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 如果工作啟動時缺少明確用途、負責人、渠道或審核要求，應先改善需求受理。
- 如果回饋與最終檔案散落在訊息和資料夾中，應先改善審核與核准版本管控。
- 如果團隊無法明確判斷資產可在何處、何時及如何再利用，應先管理權利與到期時間。
相關業務流程
探索這個流程背後的應用情境
4 個範本
控管審查與權利的數位資產管理軟體
管理數位檔案、詮釋資料、版本、權責歸屬、審查、核准、發佈狀態、通路、權利、到期日與再利用決策。
行銷資產審查追蹤模板 / 品牌资产申请表模板 / 创意简报表格模板4 個範本掌控製作流程的媒體資產管理軟體
集中管理影片、影像、照片、音訊、設計、3D 與創意媒體的詮釋資料、權責歸屬、版本、審查、權利、發佈及封存決策。
行銷資產審查追蹤模板 / 品牌资产申请表模板 / 创意简报表格模板4 個範本品牌資產管理軟體
管理已核准的標誌、範本、行銷活動檔案、產品素材、責任歸屬、規範、審核、渠道、市場、權利及到期時間。
品牌资产申请表模板 / 行銷資產審查追蹤模板 / 銷售資產申請表範本10 個範本營銷工作流動自動化
管理和自動化創意簡報，內容和SEO工作，審查決策，品牌審核，競選啟動準備性，負責人，截止日期和異常在一個可配置的工作流中。
创意简报表格模板 / 行銷資產審查追蹤模板 / 活動啟動準備清單模板常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
數位資產審批工作流程應包含哪些內容？
應包含需求簡報、資產與版本識別、詮釋資料、負責人、審核人、意見、決策、已核准檔案、渠道、市場、使用權、日期、發佈狀態，以及續期或撤回措施。
這與檔案儲存有何不同？
檔案儲存只負責保存檔案；工作流程則讓責任歸屬、詮釋資料、版本、審核、權利、發佈、到期及後續決策清楚可見且可追溯。
Jodoo 可以取代企業級 DAM 或 MAM 嗎？
並非所有環境都適合。Jodoo 很適合管理可設定的詮釋資料、審核、核准、權利及追蹤工作流程；超大型媒體庫、轉碼、CDN 交付、AI 擴充或深度創意工具整合，可能仍需專業平台。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。