Quy trình phê duyệt tài sản số

Quy trình quản lý tài sản truyền thông để phê duyệt nội dung số

Kết nối tiếp nhận yêu cầu sáng tạo, đăng ký tệp và siêu dữ liệu, kiểm duyệt, chỉnh sửa, phê duyệt thương hiệu hoặc pháp lý, quyền xuất bản, phát hành, tái sử dụng, hết hạn và lưu trữ.

Sử dụng quy trình này trong JodooXem các bước của quy trình

Quy trình quản lý tài sản số giúp dễ dàng xác minh tệp được duyệt, siêu dữ liệu, người phụ trách, lịch sử kiểm duyệt, quyền sử dụng, kênh được phép, thời hạn và hành động tiếp theo. Jodoo có thể phối hợp các hồ sơ và quyết định này; hạ tầng DAM hoặc MAM chuyên dụng vẫn có thể quản lý kho tệp lớn, chuyển mã, phân phối CDN, làm giàu bằng AI và tích hợp công cụ sáng tạo.

Jodoo review digital assets, status, review queues, and rights exposure view with connected records and operational measures — **Rà soát tài sản số, trạng thái, hàng chờ duyệt và rủi ro quyền sử dụng**Theo dõi loại tài sản, chủ sở hữu, trạng thái phê duyệt, rủi ro hết hạn, mức sẵn sàng xuất bản và quyết định đang mở.

Lợi thế vận hành không cần lập trình

Thay đổi lộ trình vòng đời khi chính sách vận hành thay đổi

Quản trị viên nghiệp vụ đã được đào tạo có thể điều chỉnh trực quan biểu mẫu, nút và điều kiện quy trình, vai trò, quyền, nhắc việc, chế độ xem đã lọc và biểu đồ trong cùng ứng dụng Jodoo. Điều này hữu ích khi ngưỡng phê duyệt, quy tắc kiểm tra, lộ trình trả lại, quyền xuất bản hoặc quyết định thanh lý thay đổi sau khi ra mắt.

Các giai đoạn quy trình

Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình

Ghi nhận bản yêu cầu và mục đích sử dụng

Ghi nhận người yêu cầu, chiến dịch, đối tượng, loại tài sản, kênh, thị trường, thời hạn, mục đích, tệp nguồn, người phụ trách và yêu cầu kiểm duyệt trước khi bắt đầu sản xuất.

Mẫu biểu mẫu tóm tắt sáng tạoNắm bắt thông tin ngắn gọn về sáng tạo với mục tiêu, đối tượng, sản phẩm phân phối, kênh, thời hạn, chủ sở hữu, ghi chú đánh giá và trạng thái.Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản thương hiệuYêu cầu nội dung thương hiệu với loại nội dung, mục đích, kênh, người yêu cầu, thời hạn, đánh giá của chủ sở hữu, tệp và trạng thái thực hiện.

Đăng ký tệp, siêu dữ liệu và phiên bản

Liên kết từng tài sản với tên, loại, thẻ, người phụ trách, chiến dịch, thị trường, liên kết nguồn và bản phái sinh, phiên bản, trạng thái và ngày xuất bản dự kiến.

Mẫu theo dõi đánh giá tài sản tiếp thịTheo dõi các đánh giá tài sản tiếp thị với loại tài sản, người đánh giá, phiên bản, nhận xét, trạng thái phê duyệt, ngày đến hạn và mức độ sẵn sàng xuất bản.Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản thương hiệuYêu cầu nội dung thương hiệu với loại nội dung, mục đích, kênh, người yêu cầu, thời hạn, đánh giá của chủ sở hữu, tệp và trạng thái thực hiện.

Kiểm duyệt, chỉnh sửa và phê duyệt

Chuyển tài sản đến người kiểm duyệt sáng tạo, thương hiệu, pháp lý, sản phẩm hoặc thị trường cùng nhận xét, quyết định, yêu cầu chỉnh sửa, thời hạn, bằng chứng và kiểm soát phiên bản được duyệt.

Mẫu theo dõi đánh giá tài sản tiếp thịTheo dõi các đánh giá tài sản tiếp thị với loại tài sản, người đánh giá, phiên bản, nhận xét, trạng thái phê duyệt, ngày đến hạn và mức độ sẵn sàng xuất bản.Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản bán hàngYêu cầu nội dung bán hàng kèm theo đối tượng, trường hợp sử dụng, loại nội dung, thời hạn, tài liệu nguồn, chủ sở hữu, trạng thái đánh giá và phân phối.

Phát hành với kiểm soát quyền và kênh

Xác nhận phiên bản được duyệt, kênh và thị trường được phép, ngày bắt đầu và kết thúc, hạn chế sử dụng, người phụ trách xuất bản, mức độ sẵn sàng phát hành và ngoại lệ đang chặn.

Mẫu danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng khởi động chiến dịchXác nhận mức độ sẵn sàng khởi động chiến dịch bằng các nhiệm vụ kênh, chủ sở hữu, nội dung, trạng thái đánh giá, trình chặn, ngày khởi chạy và hoạt động theo dõi.Mẫu theo dõi đánh giá tài sản tiếp thịTheo dõi các đánh giá tài sản tiếp thị với loại tài sản, người đánh giá, phiên bản, nhận xét, trạng thái phê duyệt, ngày đến hạn và mức độ sẵn sàng xuất bản.

Tái sử dụng, gia hạn, thu hồi hoặc lưu trữ

Trước khi tái sử dụng, hãy xem lại thời hạn, quyền giấy phép hoặc người tham gia, tài sản thay thế, phê duyệt gia hạn, bằng chứng thu hồi, lý do lưu trữ và lịch sử được giữ lại.

Chi tiết được kết nối

Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp

Bản yêu cầu, người yêu cầu, chiến dịch, đối tượng, kênh, thị trường, người phụ trách và thời hạn được chuyển từ bước tiếp nhận sang sản xuất và kiểm duyệt.
Liên kết tệp, siêu dữ liệu, thẻ, nguồn, bản phái sinh và phiên bản giúp xác định rõ đối tượng đang được kiểm duyệt.
Người kiểm duyệt, nhận xét, yêu cầu chỉnh sửa, quyết định, phiên bản được duyệt, quyền và ngày xuất bản kiểm soát việc phát hành.
Bằng chứng sử dụng, thời hạn, gia hạn, thu hồi, lý do lưu trữ và lịch sử được giữ lại hỗ trợ tái sử dụng có trách nhiệm.

Điểm bắt đầu phù hợp nhất

Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn

Bắt đầu với tiếp nhận bản yêu cầu khi công việc khởi động mà chưa rõ mục đích, người phụ trách, kênh hoặc yêu cầu kiểm duyệt.
Bắt đầu với kiểm duyệt và kiểm soát phiên bản được duyệt khi phản hồi và tệp cuối nằm rải rác trong tin nhắn và thư mục.
Bắt đầu với quyền và thời hạn khi đội ngũ không thể tự tin xác định tài sản được tái sử dụng ở đâu, khi nào và như thế nào.

Mẫu đi kèm

Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này

Mẫu biểu mẫu tóm tắt sáng tạo

Nắm bắt thông tin ngắn gọn về sáng tạo với mục tiêu, đối tượng, sản phẩm phân phối, kênh, thời hạn, chủ sở hữu, ghi chú đánh giá và trạng thái.

Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản thương hiệu

Yêu cầu nội dung thương hiệu với loại nội dung, mục đích, kênh, người yêu cầu, thời hạn, đánh giá của chủ sở hữu, tệp và trạng thái thực hiện.

Mẫu theo dõi đánh giá tài sản tiếp thị

Theo dõi các đánh giá tài sản tiếp thị với loại tài sản, người đánh giá, phiên bản, nhận xét, trạng thái phê duyệt, ngày đến hạn và mức độ sẵn sàng xuất bản.

Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản bán hàng

Yêu cầu nội dung bán hàng kèm theo đối tượng, trường hợp sử dụng, loại nội dung, thời hạn, tài liệu nguồn, chủ sở hữu, trạng thái đánh giá và phân phối.

Mẫu danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng khởi động chiến dịch

Xác nhận mức độ sẵn sàng khởi động chiến dịch bằng các nhiệm vụ kênh, chủ sở hữu, nội dung, trạng thái đánh giá, trình chặn, ngày khởi chạy và hoạt động theo dõi.

Quy trình kinh doanh liên quan

Khám phá các tình huống sử dụng đằng sau quy trình này

4 mẫu

Phần mềm quản lý duyệt và quyền sử dụng tài sản số

Quản lý tệp số, siêu dữ liệu, phiên bản, chủ sở hữu, duyệt, phê duyệt, trạng thái xuất bản, kênh, quyền, thời hạn và quyết định tái sử dụng.

Mẫu theo dõi đánh giá tài sản tiếp thị / Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản thương hiệu / Mẫu biểu mẫu tóm tắt sáng tạo 4 mẫu

Phần mềm quản lý tài sản truyền thông cho kiểm soát sản xuất

Quản lý siêu dữ liệu video, hình ảnh, ảnh chụp, âm thanh, thiết kế, 3D và nội dung sáng tạo cùng người phụ trách, phiên bản, kiểm duyệt, quyền, xuất bản và lưu trữ.

Mẫu theo dõi đánh giá tài sản tiếp thị / Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản thương hiệu / Mẫu biểu mẫu tóm tắt sáng tạo 4 mẫu

Phần mềm quản lý tài sản thương hiệu

Quản lý logo, mẫu, tệp chiến dịch và tài sản sản phẩm đã duyệt cùng người phụ trách, hướng dẫn, kiểm duyệt, kênh, thị trường, quyền và thời hạn.

Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản thương hiệu / Mẫu theo dõi đánh giá tài sản tiếp thị / Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản bán hàng 10 mẫu

Tự động hóa quy trình marketing

Quản lý và tự động hóa bản yêu cầu sáng tạo, công việc nội dung và SEO, quyết định duyệt, phê duyệt thương hiệu, mức độ sẵn sàng ra mắt chiến dịch, người phụ trách, thời hạn và ngoại lệ trong một quy trình có thể cấu hình.

Mẫu biểu mẫu tóm tắt sáng tạo / Mẫu theo dõi đánh giá tài sản tiếp thị / Mẫu danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng khởi động chiến dịch

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này

Quy trình phê duyệt tài sản số nên bao gồm những gì?

Nên bao gồm bản yêu cầu, định danh tài sản và phiên bản, siêu dữ liệu, người phụ trách, người kiểm duyệt, nhận xét, quyết định, tệp được duyệt, kênh, thị trường, quyền sử dụng, ngày tháng, trạng thái xuất bản và hành động gia hạn hoặc thu hồi.

Quy trình này khác kho lưu trữ tệp như thế nào?

Kho lưu trữ chỉ giữ tệp. Quy trình giúp trách nhiệm, siêu dữ liệu, phiên bản, kiểm duyệt, quyền, phát hành, thời hạn và quyết định tiếp theo trở nên minh bạch và có người chịu trách nhiệm.

Jodoo có thay thế DAM hoặc MAM cấp doanh nghiệp không?

Không phải trong mọi môi trường. Jodoo phù hợp với siêu dữ liệu, kiểm duyệt, phê duyệt, quyền và quy trình theo dõi có thể cấu hình. Thư viện truyền thông rất lớn, chuyển mã, phân phối CDN, làm giàu bằng AI hoặc tích hợp sáng tạo chuyên sâu có thể cần nền tảng chuyên dụng.

Bước tiếp theo

Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình

Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu khởi đầu

Nền tảng

Giải pháp

Mẫu AI

Tài nguyên

Bảng giá