自動・入力検証項目を使う
数式を保護し、状態、種類、結果、重大度、担当者、判断は選択式にします。
編集可能な車両管理スプレッドシート
実例データ入り車両管理スプレッドシート
実態に近い車両、割り当て、点検、燃料、更新記録に、数式、選択肢、期限表示、集計ダッシュボードを備えたXLSXをダウンロードできます。
以下からExcelをダウンロードして始められます。共有更新、モバイル、権限、通知、担当者付きフォローが必要ならJodooアプリをご覧ください。
- 使用可能・使用中・期限超過・不合格・期限間近・完了のサンプル
- 共通の車両参照を保ち、責任別にシートを分離
- 同じ運用モデルをJodooで役割別画面・モバイル・業務フロー・詳細ダッシュボードへ
実際のアプリの内容Excelと同じ業務対象に、モバイル更新、役割権限、例外経路、元記録につながるダッシュボードを加えたアプリです。自社の車両に合わせるExcelをローカル分析用に残すか、研修済み管理者がJodooの項目、フォーム、段階、ルール、役割、ダッシュボードを調整できます。
数式とサンプル入りの実用的な車両管理表
検討と調整を目的としたファイルです。自社データに置き換える前にサンプルの定義を確認してください。
車両管理Excel
車両台帳 · 割り当てと返却 · 点検と不具合 · 給油記録 · 更新手続き · 集計ダッシュボード
車両・割り当て・燃料・更新を別シートに
共通の車両番号でシートをつなぎ、すべての出来事を車両台帳に重複記入しません。
シート主な列標準の用途
車両台帳
車両番号、車両、種類、拠点、部門、責任者、状態、走行距離、次回点検、書類期限、走行可否、例外。
現在の車両全体像と絞り込みできる使用準備一覧。
割り当てと返却
車両、運転者、目的、貸出・予定・返却日、走行距離、燃料、鍵、返却状態、例外担当者。
現在の管理責任、返却予定、遅延、返却差異。
点検と不具合
車両、運転者、日付、点検種類、結果、重大度、走行可否、担当者、期限、根拠参照。
点検不合格、保留、未解決のフォロー。
給油記録
車両、運転者、日付、種類、数量、単価、合計、仕入先、走行距離計、距離、燃費、領収書、規定判定。
車両・期間別の費用とデータ品質確認。
更新手続き
車両、要件、有効期限、通知期間、状態、担当者、提供元、根拠、保留、次の行動。
期限間近・期限超過の書類業務。
ダッシュボード
サンプル入りシートに基づく件数と集計。
元データの絞り込み付きで使用準備、管理責任、不具合、燃料、更新を概観。
数式を増やす前に定義を守る
1人が構造を管理し、各状態の更新方法に利用者が合意していると、表計算を活用しやすくなります。
単位体系を統一
記録追加前に距離、燃料量、通貨、日付形式、燃費式を定めます。
履歴を保持
次の割り当てや点検で前の記録を上書きせず、新しい出来事として追加します。
期限業務を割り当てる
返却遅延、点検不合格、領収書不足、更新のすべてに担当者と次の行動が必要です。
版を管理
統制したマスターファイルをひとつ保存し、編集、取込、過去期間の保管方法を定めます。
調整が滞るなら関連記録へ移行
行数だけの問題ではありません。各行に関わる人、状態、権限、判断をファイルが支えられるかが重要です。
問いExcelを使い続けられる場合Jodooへ移す場合
利用者
1人がファイルを維持し、少人数が管理された更新を行う。
運転者、調整担当、監督者、経理、整備に別のフォーム・画面が必要。
ワークフロー
更新が定期的で、背景を失わず例外をファイル外で管理できる。
承認、通知、返却、上位者への連絡、根拠、完了を見える形で再現したい。
統制
同じ利用者が同じデータを見てよく、版管理が確実。
役割権限、項目アクセス、モバイル提出、監査履歴、詳細ダッシュボードが重要。
役立つ出発点として使う
理解・調整しやすく、運用要件が変わったら移行できるテンプレートです。
無料でダウンロードできますか？
はい。XLSX形式のワークブックには、編集可能なシート、サンプル記録、選択肢、数式、期限表示、集計ダッシュボードが含まれます。
サンプルデータはありますか？
はい。使用可能・使用中の車両、返却遅延、不合格・未処理点検、燃料例外、更新期限、完了記録があり、数式と絞り込みを試せます。
サンプルを削除できますか？
はい。先に数式、選択肢、参照、集計範囲を確認し、構造を保ったまま自社データに置き換えてください。
Excelで整備も追跡できますか？
このファイルは点検と使用準備の引き継ぎを記録します。整備日程、作業指示、工数、部品、業者作業、復帰履歴が必要なら専用の車両整備ページをご利用ください。
いつJodooを使うべきですか？
運転者と調整担当が同じ情報を更新する、役割でアクセスが違う、返却遅延や不具合に担当者付きフォローが必要な場合です。履歴、添付、ダッシュボードをまとめて保てます。
Excelの項目にアプリを合わせられますか？
はい。管理すると決めた車両記録に合わせ、研修済み管理者がフォーム、選択肢、数式、フロー、画面、権限、ダッシュボードを調整できます。
適切な始め方を選ぶ
Jodoo 車両アプリを開くExcelをダウンロードするか、関連記録アプリを開く
まずサンプルを試し、今必要なのが編集可能なファイルか、複数役割のワークフローかを選んでください。