Automatische und validierte Felder verwenden
Schützen Sie Formeln und verwenden Sie Auswahllisten für Status, Typ, Ergebnis, Schweregrad, verantwortliche Person und Entscheidung.
Bearbeitbare Fuhrparkmanagement-Tabelle
Fuhrparkmanagement-Tabelle mit ausgefüllten Beispieldaten
Laden Sie eine bearbeitbare XLSX-Datei mit realistischen Fahrzeug-, Zuweisungs-, Prüfungs-, Kraftstoff- und Verlängerungsdatensätzen, Formeln, Auswahllisten, Fälligkeitshinweisen und einem Übersichts-Dashboard herunter.
Laden Sie unten die Arbeitsmappe herunter, um in Excel zu starten. Erkunden Sie die Jodoo-App, wenn Ihr Team gemeinsame Aktualisierungen, mobile Formulare, Berechtigungen, Erinnerungen und zugewiesene Folgeaufgaben benötigt.
- Repräsentative Beispieldatensätze für einsatzbereite, zugewiesene, überfällige, nicht bestandene, bald fällige und abgeschlossene Vorgänge
- Separate Tabellenblätter trennen die Verantwortlichkeiten und behalten gemeinsame Fahrzeugverweise bei
- Jodoo setzt dasselbe Betriebsmodell in Rollenansichten, mobile Formulare, Workflows und Dashboards mit Detailzugriff um
Einblick in die funktionsfähige AppDie Jodoo-App verwendet dieselben Geschäftsobjekte wie die Arbeitsmappe – ergänzt um mobile Aktualisierungen, Rollenzugriffe, Ausnahmeabläufe und Dashboards mit Zugriff auf die Quelldatensätze.An Ihren Fuhrpark anpassenNutzen Sie die Arbeitsmappe weiter für lokale Analysen oder lassen Sie einen geschulten Administrator Felder, Formulare, Phasen, Regeln, Rollen und Dashboards in Jodoo anpassen.
Eine einsatzfähige Fuhrparkübersicht mit Formeln und Beispieldaten nutzen
Die Arbeitsmappe ist für die Bewertung und Anpassung gedacht. Prüfen Sie die Beispieldefinitionen, bevor Sie sie durch Ihre Fuhrparkdaten ersetzen.
Fuhrpark-Arbeitsmappe
Fahrzeugregister · Zuweisungen und Rückgaben · Prüfungen und Mängel · Kraftstoffprotokoll · Verlängerungen · Übersichts-Dashboard
Fuhrparkmanagement-Tabelle herunterladenXLSX · 6 bearbeitbare TabellenblätterSprache der Arbeitsmappe: Englisch
Fahrzeuge, Zuweisungen, Kraftstoff und Verlängerungen auf getrennten Tabellenblättern verwalten
Eine gemeinsame Fuhrparknummer verbindet die Tabellenblätter, ohne jedes Ereignis im Fahrzeugregister zu wiederholen.
TabellenblattZentrale SpaltenVorgesehener Einsatz
Fahrzeugregister
Fuhrparknummer, Fahrzeug, Typ, Standort, Abteilung, verantwortliche Person, Status, Kilometerstand, nächste Prüfung, Dokumentenablauf, Ergebnis zur Verkehrstauglichkeit, Ausnahme.
Aktueller Fuhrparküberblick und gefilterte Liste einsatzbereiter Fahrzeuge.
Zuweisungen und Rückgaben
Fahrzeug, Fahrer, Zweck, Ausgabe-, Fälligkeits- und Rückgabedatum, Fahrstrecke, Kraftstoff, Schlüssel, Rückgabezustand, Ausnahmeverantwortlicher.
Aktuelle Fahrzeugüberlassungen, anstehende und überfällige Rückgaben sowie Rückgabeabweichungen.
Prüfungen und Mängel
Fahrzeug, Fahrer, Datum, Prüfart, Ergebnisse, Schweregrad, Verkehrstauglichkeit, verantwortliche Person, Fälligkeitsdatum, Nachweisverweis.
Nicht bestandene Prüfungen, Sperren und offene Folgeaufgaben.
Kraftstoffprotokoll
Fahrzeug, Fahrer, Datum, Typ, Menge, Einzelpreis, Gesamtbetrag, Lieferant, Kilometerstand, Strecke, Effizienz, Beleg, Richtlinienergebnis.
Kosten nach Fahrzeug und Zeitraum sowie Prüfung der Datenqualität.
Verlängerungen
Fahrzeug, Anforderung, Ablaufdatum, Erinnerungszeitraum, Status, verantwortliche Person, Dienstleister, Nachweis, Sperre, nächste Aktion.
Bald fällige und überfällige Dokumentenaufgaben.
Dashboard
Zählungen und Zusammenfassungen auf Grundlage der ausgefüllten Tabellenblätter.
Überblick über Einsatzbereitschaft, Fahrzeugüberlassungen, Mängel, Kraftstoff und Verlängerungen mit Filtern für die Quelldaten.
Definitionen absichern, bevor weitere Formeln hinzukommen
Eine Tabelle funktioniert am besten, wenn eine Person die Struktur verantwortet und die Nutzer sich auf die Aktualisierung jedes Status einigen.
Ein einheitliches Einheitensystem verwenden
Definieren Sie Strecke, Kraftstoffmenge, Währung, Datumsformat und Effizienzformel, bevor Sie Datensätze hinzufügen.
Ereignisverlauf erhalten
Überschreiben Sie keine Zuweisung oder Prüfung mit dem nächsten Vorgang, sondern legen Sie einen neuen Ereignisdatensatz an.
Fällige Aufgaben zuweisen
Jede überfällige Rückgabe, nicht bestandene Prüfung, jeder fehlende Beleg und jede Verlängerung braucht eine benannte verantwortliche Person und eine nächste Aktion.
Versionen kontrollieren
Speichern Sie eine zentral verwaltete Masterdatei und legen Sie fest, wie Änderungen, Importe und archivierte Zeiträume behandelt werden.
Auf verknüpfte Datensätze umsteigen, wenn die Abstimmung zum Engpass wird
Es geht nicht nur um die Zeilenzahl, sondern darum, ob die Datei die Beteiligten, Status, Berechtigungen und Entscheidungen rund um jede Zeile unterstützen kann.
FrageEine Arbeitsmappe bleibt praktikabel, wennDen Prozess nach Jodoo verlagern, wenn
Nutzer
Eine verantwortliche Person pflegt die Datei und wenige Personen liefern kontrollierte Aktualisierungen.
Fahrer, Koordinatoren, Vorgesetzte, Finanzen und Wartung benötigen unterschiedliche Formulare und Ansichten.
Workflow
Aktualisierungen erfolgen regelmäßig und Ausnahmefälle lassen sich außerhalb der Datei bearbeiten, ohne den Kontext zu verlieren.
Freigaben, Erinnerungen, Rückgaben, Eskalationen, Nachweise und Abschlüsse müssen sichtbar und wiederholbar sein.
Governance
Dieselben Nutzer dürfen dieselben Daten sehen und die Versionskontrolle ist verlässlich.
Rollenberechtigungen, Feldzugriff, mobile Einreichung, Änderungsverlauf oder Detailzugriff aus dem Dashboard sind wichtig.
Die Arbeitsmappe als nützlichen Ausgangspunkt verwenden
Die Vorlage lässt sich verstehen und anpassen – und bei veränderten betrieblichen Anforderungen später ersetzen.
Ist die Fuhrpark-Tabelle kostenlos herunterladbar?
Ja. Die XLSX-Arbeitsmappe enthält bearbeitbare Tabellenblätter, Beispieldatensätze, vorgegebene Auswahlmöglichkeiten, Formeln, Fälligkeitshinweise und ein Übersichts-Dashboard.
Sind Beispieldaten enthalten?
Ja. Enthalten sind einsatzbereite und zugewiesene Fahrzeuge, eine überfällige Rückgabe, nicht bestandene und ausstehende Prüfungen, Kraftstoff-Ausnahmefälle, fällige Verlängerungen und abgeschlossene Datensätze, damit sich Formeln und Filter testen lassen.
Kann ich die Beispieldaten entfernen?
Ja. Prüfen Sie zuerst Formeln, Auswahllisten, Verweise und Dashboard-Bereiche. Ersetzen Sie anschließend die Beispielzeilen durch eigene Daten und behalten Sie die Struktur bei.
Kann ich Wartung in der Arbeitsmappe verfolgen?
Die Arbeitsmappe erfasst Prüfungen und die Übergaben zur Einsatzbereitschaft. Nutzen Sie die spezielle Seite zur Fuhrparkwartung, wenn Sie Wartungspläne, Arbeitsaufträge, Arbeitszeit, Ersatzteile, externe Werkstattleistungen und den Verlauf der Wiederinbetriebnahme benötigen.
Wann sollte ich stattdessen Jodoo verwenden?
Steigen Sie auf Jodoo um, wenn Fahrer und Koordinatoren dieselben Fuhrparkinformationen aktualisieren müssen, Zugriffe je Rolle unterschiedlich sind oder überfällige Rückgaben und offene Mängel zugewiesene Folgeaufgaben erfordern. Halten Sie Fahrzeugverläufe, Anhänge und Dashboard-Ansichten zusammen.
Kann die Jodoo-App unsere Arbeitsmappenfelder übernehmen?
Ja. Ein geschulter Administrator kann Formulare, Auswahlmöglichkeiten, Formeln, Workflows, Ansichten, Berechtigungen und Dashboards an die Fuhrparkdatensätze anpassen, die Sie verwalten möchten.
Mit dem passenden Werkzeug starten
Jodoo-Fuhrparkanwendung öffnenArbeitsmappe herunterladen oder verknüpfte Fuhrpark-App öffnen
Testen Sie zuerst die Beispieldaten. Entscheiden Sie anschließend, ob Sie aktuell eine bearbeitbare Datei oder einen Fuhrpark-Workflow für mehrere Rollen benötigen.