Gunakan kolom otomatis dan tervalidasi
Lindungi rumus dan gunakan daftar pilihan untuk kolom status, jenis, hasil, tingkat keparahan, penanggung jawab, dan keputusan.
Spreadsheet manajemen armada yang dapat diedit
Spreadsheet manajemen armada berisi contoh data
Unduh XLSX yang dapat diedit dengan catatan kendaraan, penugasan, pemeriksaan, bahan bakar, dan perpanjangan yang realistis, rumus, daftar pilihan, penanda tenggat, serta dasbor ringkasan.
Unduh buku kerja di bawah untuk mulai di Excel. Jelajahi aplikasi Jodoo jika tim Anda membutuhkan pembaruan bersama, formulir seluler, izin, pengingat, dan tindak lanjut dengan penanggung jawab.
- Contoh catatan yang mewakili kondisi siap, ditugaskan, lewat tenggat, gagal, segera jatuh tempo, dan selesai
- Lembar terpisah menjaga pembagian tanggung jawab sekaligus mempertahankan referensi kendaraan yang sama
- Jodoo mengubah model operasional yang sama menjadi tampilan peran, formulir seluler, alur kerja, dan dasbor dengan akses detail
Di dalam aplikasi yang berfungsiAplikasi Jodoo menggunakan objek bisnis yang sama dengan buku kerja, dilengkapi pembaruan seluler, akses peran, alur pengecualian, dan dasbor yang terhubung ke catatan sumber.Sesuaikan dengan armada AndaTetap gunakan buku kerja untuk analisis lokal atau minta administrator terlatih menyesuaikan kolom, formulir, tahap, aturan, peran, dan dasbor Jodoo.
Gunakan pelacak armada yang berfungsi lengkap dengan rumus dan contoh data
Buku kerja ini dibuat untuk evaluasi dan penyesuaian. Tinjau definisi contoh sebelum menggantinya dengan data armada Anda.
Buku kerja armada
Register kendaraan · Penugasan dan pengembalian · Pemeriksaan dan kerusakan · Log bahan bakar · Perpanjangan · Dasbor ringkasan
Pisahkan kendaraan, penugasan, bahan bakar, dan perpanjangan ke lembar tersendiri
Nomor armada yang sama menghubungkan lembar tanpa mengulang setiap kejadian di daftar kendaraan.
LembarKolom utamaKegunaan bawaan
Register kendaraan
Nomor armada, kendaraan, jenis, lokasi, departemen, penanggung jawab, status, odometer, pemeriksaan berikutnya, kedaluwarsa dokumen, hasil kelaikan jalan, pengecualian.
Gambaran armada saat ini dan daftar kesiapan yang dapat difilter.
Penugasan dan pengembalian
Kendaraan, pengemudi, tujuan, tanggal penyerahan, tenggat dan pengembalian, jarak tempuh, bahan bakar, kunci, kondisi pengembalian, penanggung jawab pengecualian.
Penguasaan aktif, jadwal pengembalian, keterlambatan, dan selisih saat pengembalian.
Pemeriksaan dan kerusakan
Kendaraan, pengemudi, tanggal, jenis pemeriksaan, hasil, tingkat keparahan, kelaikan jalan, penanggung jawab, tenggat, referensi bukti.
Pemeriksaan gagal, penahanan, dan tindak lanjut yang belum selesai.
Log bahan bakar
Kendaraan, pengemudi, tanggal, jenis, jumlah, harga satuan, total, pemasok, odometer, jarak, efisiensi, kuitansi, hasil pemeriksaan kebijakan.
Biaya kendaraan dan periode beserta peninjauan kualitas data.
Perpanjangan
Kendaraan, persyaratan, kedaluwarsa, rentang pengingat, status, penanggung jawab, penyedia, bukti, penahanan, tindakan berikutnya.
Pekerjaan dokumen yang segera jatuh tempo dan lewat tenggat.
Dasbor
Hitungan dan ringkasan berdasarkan lembar yang telah diisi.
Ringkasan kesiapan, penguasaan, kerusakan, bahan bakar, dan perpanjangan dengan filter sumber.
Lindungi definisi sebelum menambah rumus
Spreadsheet bekerja paling baik ketika satu orang mengelola strukturnya dan pengguna menyepakati cara memperbarui setiap status.
Gunakan satu sistem satuan
Tentukan satuan jarak, jumlah bahan bakar, mata uang, format tanggal, dan rumus efisiensi sebelum menambahkan catatan.
Pertahankan riwayat kejadian
Jangan menimpa penugasan atau pemeriksaan untuk mewakili kejadian berikutnya; tambahkan catatan kejadian baru.
Tetapkan penanggung jawab pekerjaan jatuh tempo
Setiap pengembalian lewat tenggat, pemeriksaan gagal, kuitansi yang belum ada, dan perpanjangan memerlukan penanggung jawab yang jelas serta tindakan berikutnya.
Kendalikan versi
Simpan satu berkas induk yang dikelola dan tentukan cara menangani pengeditan, impor, serta periode yang diarsipkan.
Beralih ke catatan terhubung ketika koordinasi menjadi hambatan
Masalahnya bukan hanya jumlah baris, melainkan apakah berkas dapat mendukung orang, status, izin, dan keputusan di sekitar setiap baris.
PertanyaanBuku kerja masih praktis ketikaPindahkan proses ke Jodoo ketika
Pengguna
Satu penanggung jawab memelihara berkas dan sejumlah kecil orang memberikan pembaruan yang terkendali.
Pengemudi, koordinator, supervisor, keuangan, dan pemeliharaan membutuhkan formulir serta tampilan yang berbeda.
Alur kerja
Pembaruan dilakukan berkala dan pengecualian dapat dikelola di luar berkas tanpa kehilangan konteks.
Persetujuan, pengingat, pengembalian, eskalasi, bukti, dan penutupan harus terlihat serta dapat dijalankan secara konsisten.
Tata kelola
Pengguna yang sama memang boleh melihat data yang sama dan kontrol versi dapat diandalkan.
Izin peran, akses kolom, pengiriman seluler, riwayat audit, atau akses detail dari dasbor menjadi penting.
Gunakan buku kerja sebagai titik awal yang berguna
Templat dirancang agar dapat dipahami, disesuaikan, dan pada akhirnya diganti ketika kebutuhan operasional berubah.
Apakah spreadsheet armada dapat diunduh gratis?
Ya. Buku kerja XLSX mencakup lembar yang dapat diedit, contoh catatan, pilihan yang terkontrol, rumus, penanda tenggat, dan dasbor ringkasan.
Apakah tersedia contoh data?
Ya. Ada kendaraan siap dan ditugaskan, pengembalian lewat tenggat, pemeriksaan gagal dan tertunda, pengecualian bahan bakar, perpanjangan jatuh tempo, serta catatan selesai agar rumus dan filter dapat diuji.
Bisakah saya menghapus contoh data?
Ya. Tinjau dahulu rumus, daftar pilihan, referensi, dan rentang dasbor, lalu ganti baris contoh dengan data Anda sendiri sambil mempertahankan strukturnya.
Bisakah saya melacak pemeliharaan di buku kerja?
Buku kerja mencatat pemeriksaan dan serah terima terkait kesiapan. Gunakan halaman khusus pemeliharaan armada jika Anda membutuhkan jadwal servis, perintah kerja, tenaga kerja, suku cadang, pekerjaan vendor, dan riwayat kembali beroperasi.
Kapan sebaiknya saya menggunakan Jodoo?
Beralih ke Jodoo ketika pengemudi dan koordinator perlu memperbarui informasi armada yang sama, akses berbeda menurut peran, atau pengembalian lewat tenggat dan kerusakan yang belum terselesaikan membutuhkan tindak lanjut dengan penanggung jawab. Satukan riwayat kendaraan, lampiran, dan tampilan dasbor.
Bisakah aplikasi Jodoo menyesuaikan dengan kolom buku kerja kami?
Ya. Administrator terlatih dapat menyesuaikan formulir, pilihan, rumus, alur kerja, tampilan, izin, dan dasbor berdasarkan catatan armada yang Anda putuskan untuk kelola.
Gunakan titik awal yang tepat
Buka aplikasi armada JodooUnduh buku kerja atau buka aplikasi armada yang terhubung
Uji contoh data terlebih dahulu, lalu pilih apakah kebutuhan terdekat Anda adalah berkas yang dapat diedit atau alur kerja armada untuk banyak peran.