使用可能台数
対象車両の状態、拠点、走行可否、割り当て、書類、現在の例外を開けます。
車両管理ダッシュボード
空いている車両と対応すべき仕事を把握
返却遅延、点検不合格、書類期限、鍵紛失を確認。関連車両や割り当てを開き、担当者を探して次の対応を決められます。
車両管理で知りたいことに答える指標を選び、各数値の意味、集計対象、対応担当者を明確にします。
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- 空き・返却遅延・点検保留・更新をまとめて確認
- 調整担当・運転者・管理者に必要な画面を提供
- 車両運用に合わせ数式と絞り込みを調整
実際のアプリの内容7つのダッシュボードが車両、割り当て、点検、運転者、燃料、鍵、更新の記録を使います。アプリを追加すると関連履歴の確認とサンプル業務の編集ができます。自社の車両に合わせる拠点、車種、準備ルール、期限範囲、規定判定、数式、絞り込み、役割別画面を追加し、ダッシュボードが答える問いを変えられます。
車両管理で判断したいことを、指標に落とし込む
担当する役割が結果に対応し、元の記録を検証できる指標だけを使います。
問い定義と元データ詳細確認後の行動
今割り当てられる車両は？
使用可能状態、書類有効、走行可、割り当てなし、使用を妨げる不具合なしの車両。
車両を開き、運転者の準備を確認して割り当てます。
期限到来・超過は？
返却予定を迎え、返却が完了していない割り当てと鍵の記録。
運転者に連絡し、変更時刻を確認、上位者へ連絡、または返却を完了します。
引き渡せない車両は？
点検不合格、重大不具合、書類失効、明示された使用保留。
根拠を確認し、修理、代替車両、フォロー付き使用許可を判断します。
対応が必要な運転者は？
免許失効・期限間近、資格不足、稼働不可、未解決の準備メモ。
更新、確認、再割当て、予定業務の保留を行います。
費用が変化している場所は？
期間、車両、種類、確認済み例外状態で比較した燃料費などの車両費。
不自然な記録を開いて元データを確認し、運用・規定の対応を決めます。
次に期限が来る書類は？
合意した30・60・90日の範囲に入る更新を、車両・種類・担当者別に表示。
書類収集、必要手続きの予約、提出、確認、車両保留を行います。
すべての通知に理由がわかるように
どのルールで記録が集計され、次に何をするか確認できれば、件数を信頼できます。
返却遅延
運転者、車両、返却予定、最新連絡、鍵、上位者への連絡、変更した約束を確認。
点検不合格
点検結果、重大度、根拠、走行可否判断、担当者、期限を確認。
燃料の差異
数量、費用、領収書、走行距離、燃費、規定判定、回答、確認判断を確認。
更新期限
要件、期限、提供元、書類状態、担当者、次の行動、車両保留判断を確認。
役割ごとに使える画面を提供
運転者、調整担当、監督者、経理確認者、経営者に同じ詳細情報を渡すべきではありません。
役割役立つ画面表示しないもの
運転者
現在の割り当て、車両点検、返却期限、給油、鍵、事故、自分のフォロー。
他の運転者の記録、全体費用、無関係な機密根拠。
車両調整担当者
使用可能車両、割り当て、返却、鍵、更新、不具合、現在の例外。
不要な従業員・財務の詳細。
監督者
使用許可判断、返却遅延、重大不具合、運転者準備、上位者への連絡。
判断が不要な日常記録のすべて。
経理確認者
給油・経費、領収書、費用差、規定判定、回答、判断。
関連しない運転者・点検の詳細。
経営層
車両全体の空き、割り当てベース稼働率、費用、期限業務、繰り返す問題。記録閲覧は役割で制限。
個々の運転者を幅広く監視する画面。
手入力・連携・推定データを正しく表示
元データが提供しないリアルタイム取得や自動測定を、グラフで示唆しないでください。
問い適切な方法避けること
稼働率
手動の割り当て・使用記録か、連携したテレマティクス由来かを明記します。
手動の使用可能台数をリアルタイムのテレマティクス稼働率と呼ぶこと。
運転者の指標
適切な権限で、運用上の準備と責任あるフォローを使います。
不透明なリスク点数や不完全な情報による人の順位付け。
費用と燃費
単位、期間、除外条件、データ充足、差異の元記録を示します。
異なる車両用途の比較や無効な走行距離区間の使用。
飾りではなく実務に役立つ画面に
良いダッシュボードは指標から担当者の行動までを短くします。
何を含めるべきですか？
使用準備、使用中・遅延の割り当て、不合格点検・不具合、運転者準備、鍵、更新、燃料・費用例外など、対応できる指標を含めます。
役立つKPIは何ですか？
運用方式によります。空き、返却遅延、走行可否例外、更新状況、燃料・運用費、フォロー完了から始め、グラフ選択前に定義します。
数値の元の車両や割り当てを開けますか？
はい。公開ダッシュボードの表示行を開くと、その車両、割り当て、点検を確認できます。インストール後はデータ管理画面で関連履歴全体を確認できます。
サンプルはリアルタイムGPSですか？
いいえ。データ入りの業務記録を使います。現在地、エンジン情報、自動稼働率が必要なら適切な情報源と連携してください。
役割別ダッシュボードを作れますか？
はい。運転者、調整担当、監督者、経理、整備、経営層向けに画面、権限、絞り込みを設定できます。
業務担当者が変更できますか？
はい。研修を受けた管理者が問いの変化に合わせ、項目、数式、絞り込み、ウィジェット、画面、基礎の業務ルールを調整できます。
管理上の問いから始める
Jodoo 車両アプリを開く次の車両例外の元記録を開く
サンプルのダッシュボードで返却遅延、不合格、燃料差異、運転者問題、書類期限を確認し、次の行動を完了してください。