방문 초대
방문자, 회사, 목적, 현장, 호스트, 도착 시간대, 승인, 출입 구역 및 준비.
방문자 관리 시스템 템플릿
도착부터 퇴장까지 실행 가능한 앱이 포함된 방문자 관리 템플릿
샘플 데이터가 있는 초대, 진행 중 방문, 호스트·목적지, 예외, 대시보드 및 이력 화면으로 시작한 뒤 필드, 상태, 역할, 알림 및 정책을 조정하세요.
빈 양식 모음이 아닙니다. 시작 모델에는 예정 도착, 대기 및 현장 방문, 퇴장 지연, 호스트·목적지 기록, 예외 종료 처리가 포함됩니다.
- 샘플이 채워진 기록과 현재 대기열
- 대시보드, 양식, 예외, 이력 화면
- 설정 가능한 방문자 유형, 사업장, 정책, 역할, 알림, 지표
모든 내용을 한 등록부에 담지 말고 연결된 기록으로 시작하세요
각 레코드에는 명확한 담당자와 방문 수명 주기상의 위치가 있습니다.
안내 데스크 진행 중 방문
도착, 확인 결과, 배지, 동행자, 목적지, 상태, 예정 체크아웃, 퇴장, 메모입니다.
방문 예외
문제, 심각도, 담당자, 기한, 대응, 결정, 에스컬레이션, 증빙 및 종료 처리.
담당자와 목적지
현장, 목적지, 담당자, 방문자 유형, 기본 확인, 출입 안내, 상태 및 검토일.
샘플 데이터를 교체하기 전에 운영 흐름을 확인하세요
시작 모델에는 화면, 대시보드 및 예외를 이해할 수 있도록 충분히 다양한 상태가 포함되어 있습니다.
| 샘플 상태 | 확인 가능한 내용 | 교체할 항목 |
|---|---|---|
| 승인됨·도착 예정 | 도착 전 대기열 및 준비 | 방문자 유형, 현장, 호스트 및 승인 규칙 |
| 호스트 대기 중 | 인계 경과 시간과 에스컬레이션 | 응답 목표 및 대체 담당자 |
| 현재 현장 체류 중 | 담당자, 목적지, 배지, 동행자, 예정 체크아웃 | 장소 및 패스 운영 모델 |
| 승인 누락 또는 반려 | 결정과 수정 경로 | 검토 정책 및 반려 사유 |
| 체크아웃 지연 | 예외 담당자, 대응, 종료 | 퇴장 및 대조 정책 |
| 퇴장 완료 | 이력과 완료 | 보관 및 보고 규칙 |
통제된 순서로 시작 앱 변경
상태의 의미와 책임부터 정한 뒤 화면과 자동화를 변경합니다.
- 01
방문자 유형, 현장 및 목적지 이름 변경
운영에 맞게 관리되는 선택 항목을 사용하세요.
모호한 자유 입력 분류를 사용하지 않습니다. - 02
승인 및 예외 규칙 정의
방문 유형별로 승인, 반려, 거절, 에스컬레이션, 종료 권한을 정합니다.
각 결정에 한 명의 담당자를 둡니다. - 03
역할별 화면 설정
리셉션, 호스트, 현장 담당자, 관리자가 필요한 기록과 필드에만 접근하도록 제한하세요.
불필요한 정보 노출 없이 필요한 정보에 접근할 수 있습니다. - 04
알림과 대시보드 추가
파일럿에서 검증된 인계와 예외만 자동화합니다.
알림이 소음이 아닌 행동으로 이어집니다. - 05
샘플 기록 교체
샘플 상태는 복사본에 보관한 뒤 현재 운영 데이터를 가져오거나 새로 만드세요.
운영은 관리된 값에서 시작됩니다.
방문자 관리 템플릿 FAQ
01다운로드 가능한 스프레드시트인가요?+
주요 결과물은 연결된 기록, 화면, 대시보드 및 살펴볼 수 있는 샘플 상태를 갖춘 Jodoo 앱입니다. 실시간 담당자나 워크플로 없이 한 명의 담당자만 임시 파일이 필요한 경우에만 스프레드시트를 사용하세요.
02템플릿을 맞춤 설정할 수 있나요?+
네. 교육받은 관리자가 방문자 정책에 맞게 필드, 선택 항목, 양식, 역할, 화면, 규칙, 알림 및 대시보드를 변경할 수 있습니다.
03템플릿에 샘플 데이터가 있나요?+
네. 샘플을 교체하기 전에 화면과 대시보드를 검증할 수 있도록 예정, 대기, 현장 체류, 예외, 기한 초과 및 완료 예시를 충분히 유지하세요.
04여러 사업장을 지원할 수 있나요?+
네. 통합 관리 보고를 유지하면서 현장, 목적지, 현지 호스트, 안내 및 필터링된 리셉션 화면을 설정하세요.
05템플릿에 키오스크 하드웨어가 포함되나요?+
아닙니다. 구성 가능한 기록과 워크플로가 포함됩니다. 태블릿, 스탠드, 프린터, 스캐너, 신원 확인 서비스 및 출입 통제는 별도로 선택해야 합니다.
실제 방문자 운영을 시험하세요
방문자 관리 템플릿 사용샘플 예외를 확인한 뒤 앱 복사
샘플 데이터가 있는 화면에서 대기 중인 방문과 기한 초과 방문을 추적한 뒤, 한 번에 하나의 현장·방문 유형·정책을 조정하세요.