오늘 도착 예정
오늘 도착 예정인 승인된 초대
호스트, 목적지, 배지 및 필요한 확인 절차를 준비하세요.방문자 관리 시스템
초대부터 퇴장까지 최신 상태를 유지하는 방문자 관리
사전 등록, 담당자 승인, 도착, 안내 데스크 체크인, 현장 체류 관리, 예외, 체크아웃, 검색 가능한 방문 이력을 연결합니다.
리셉션이 예정 방문자, 대기자, 현장 체류자, 기한 초과 항목 및 각 신호와 연결된 정확한 방문 기록을 볼 수 있어야 시스템이 유용합니다.
- 도착 예정, 대기, 현장 체류, 지연, 완료 방문
- 담당자, 목적지, 배지, 동행자, 승인, 예외 책임
- 업무 부서가 관리하는 필드, 상태, 화면, 알림, 역할, 대시보드
다음 조치를 바꾸는 신호부터 시작하세요
모든 집계에서 그 근거가 되는 방문, 담당자, 목적지, 기한, 대응을 확인할 수 있어야 합니다.
호스트 대기 중
담당자 인계가 완료되지 않은 도착 방문자
호스트에게 알리고 응답을 기록하며, 대기 시간이 서비스 목표를 넘으면 에스컬레이션하세요.현재 현장 체류 중
체크아웃이 완료되지 않은 체크인 방문
현재 위치, 호스트, 예정 퇴장 시간, 동행 상태를 항상 확인할 수 있게 하세요.체크아웃 지연
예정 퇴장 시간을 넘긴 방문 보기
담당자 또는 방문자에게 연락하고 퇴장 또는 예외를 기록합니다.방문을 일곱 단계의 명확한 인계로 진행하세요
승인, 도착, 현장 상태, 종료를 하나의 자유 입력 로그에 묻어 두지 마세요.
- 01
초대 또는 사전 등록
방문자, 회사, 목적, 사업장, 담당자, 도착 시간대, 출입 구역, 보조 정보를 기록합니다.
하나의 초대 ID와 책임 호스트. - 02
방문 검토
사유와 검토자를 보존하면서 신청을 승인, 반려, 거절 또는 취소합니다.
이메일 대화가 아닌 눈에 보이는 판단입니다. - 03
리셉션 준비
승인된 방문을 배지, 동행자 및 목적지 안내와 함께 오늘의 도착 예정 대기열에 배치하세요.
리셉션은 방문자가 도착하기 전에 해야 할 일을 알고 있습니다. - 04
체크인
방문자를 확인하고 진행 중 방문을 생성하며 배지 또는 출입증을 발급하고 담당자 인계를 기록합니다.
도착 시간이 포함된 최신 현장 체류 기록입니다. - 05
예외 대응
담당자 지연, 승인 누락, 동행자 부재, 도착 불일치, 체크아웃 지연에 책임자를 지정합니다.
한 명의 담당자, 심각도, 응답 기한 및 다음 조치. - 06
대여
퇴장, 배지 반납, 종료 처리 및 미해결 후속 조치를 기록하세요.
현장 체류 목록이 다시 정확한 상태가 됩니다. - 07
이력 검토
방문자, 호스트, 현장, 목적, 날짜 및 예외를 기준으로 완료된 방문을 검색하세요.
스프레드시트를 다시 만들 필요 없이 운영 이력을 남깁니다.
각 방문자 관리 레코드에 하나의 명확한 역할 부여
기록을 분리하면 책임을 명확히 하면서 방문 흐름은 계속 연결할 수 있습니다.
초대
방문자, 사유, 호스트, 현장, 도착 시간대, 승인, 출입 구역 및 준비 안내를 관리합니다.
도착 예정 목록을 만듭니다.진행 중 방문
도착, 확인 결과, 배지, 동행, 위치, 현재 상태, 예정 퇴장 및 실제 퇴장을 관리합니다.
현재 누가 현장에 있는지 답합니다.예외
문제, 심각도, 대응 담당자, 기한, 조치, 에스컬레이션 및 종료 증빙을 관리합니다.
리셉션 문제가 누락되지 않게 합니다.담당자와 목적지
현장, 목적지, 책임 호스트, 기본 출입 구역, 도착 안내 및 검토일을 관리합니다.
목적지와 호스트 책임을 일관되게 유지합니다.소프트웨어 출시를 기다리지 않고 특정 방문자 규칙 변경
새 방문자 유형, 승인 경로, 목적지 규칙, 예외 상태, 역할별 화면, 대시보드 필터는 운영 팀의 정책 변경 주기에 맞춰야 합니다.
고정형 방문자 제품이나 맞춤 포털에서는 요구사항 정리, 공급업체 일정, 개발, 테스트, 배포를 거쳐 변경에 약 5~20영업일이 걸릴 수 있습니다.
교육받은 Jodoo 관리자는 특정 필드, 옵션, 규칙, 역할별 화면, 알림, 대시보드 변경 하나를 약 30분~4시간 안에 설정하고 테스트할 수 있습니다.
- 증빙을 필수로 하는 협력업체 방문 유형 추가
- 고위험 방문을 2차 검토자에게 전달하세요
- 사업장 한 곳의 안내 화면 생성
- 체크아웃이 지연되면 담당자에게 알림
업무에 맞는 방문자 운영이 필요할 때 Jodoo를 사용하세요
하드웨어, 신원 확인, 안전 또는 규제 기능이 구매의 핵심이라면 해당 전문 제품을 유지하세요.
Jodoo 방문자 운영
우선순위는 구성 가능한 양식, 승인, 대기열, 호스트 인계, 예외, 모바일 상태 갱신, 대시보드 및 현업 주도의 잦은 변경입니다.
방문자 보안 전용 플랫폼
기본 제공 감시 목록, 신원 확인, 배지 하드웨어, 출입 통제, 비상 기능 또는 기업 보안 인증이 성공 기준인 경우.
업무 공간 경험 제품군
방문자 도착 관리가 기본 제공 데스크 예약, 회의실 디스플레이, 공간 사용 현황 또는 더 넓은 업무 공간 플랫폼과 함께 필요할 경우.
방문자 관리 시스템 FAQ
01방문자 관리 시스템이란 무엇인가요?+
도착 예정, 승인, 도착, 체크인, 담당자 인계, 현장 상태, 예외, 체크아웃, 이력을 관리하는 운영 시스템입니다. 실용적인 시스템은 출입 행만 저장하지 않고 이 단계를 연결합니다.
02방문자가 도착 전에 사전 등록할 수 있나요?+
네. 호스트나 방문자가 도착 전에 방문 정보를 제출하고 리셉션은 승인된 도착 예정 대기열에서 업무를 처리할 수 있습니다.
03안내 데스크에서 현재 현장에 누가 있는지 볼 수 있나요?+
네. 체크인, 현장 체류, 퇴장 지연 및 퇴장 완료 상태에는 진행 중 방문 기록과 대시보드를 사용하세요. 예정 퇴장과 현재 목적지를 계속 표시하세요.
04Jodoo가 기본 기능으로 배지를 인쇄하거나 신원을 확인하나요?+
Jodoo는 배지 번호, 확인 결과, 승인, 방문 상태를 보존할 수 있습니다. 전용 프린터, 신원 확인, 감시 목록, 물리 출입 통제에는 전문 하드웨어나 연동이 필요할 수 있습니다.
05업무 흐름을 얼마나 빨리 변경할 수 있나요?+
교육받은 관리자는 같은 작업 시간 안에 특정 필드, 상태, 선택지, 알림, 역할별 화면, 대시보드 지표를 추가할 수 있습니다. 권한이나 연동에 영향을 주는 변경은 배포 전에 테스트해야 합니다.
06여러 사업장에서 시스템을 사용할 수 있나요?+
네. 현장, 목적지, 호스트, 출입 구역 및 장소별 안내를 포함하고 각 리셉션 팀에는 필터링된 화면을, 관리팀에는 통합 운영 화면을 제공하세요.
실제 방문자 운영을 시험하세요
방문자 관리 앱 사용샘플 데이터가 있는 방문자 운영 화면을 열고 예외 한 건을 종료까지 추적하세요
오늘의 도착에서 시작해 대기 또는 기한 초과 방문을 열고, 팀이 대응을 배정하고 해결하며 기록하는 방식을 시험하세요.