Jodoo 출입증 흐름
필요한 것은 구성 가능한 요청, 승인, 반려, 구역, 발급 안내, 도착 시 활성화, 예외, 만료, 반납, 대시보드 및 관련 업무 기록입니다.
방문자 패스 신청
승인부터 활성화, 만료 및 반납까지 관리하는 방문자 패스 신청
방문자, 신청자, 담당자, 사업장, 날짜, 목적, 출입 구역, 승인, 배지 또는 출입증, 동행자, 도착, 만료, 체크아웃, 반납, 예외를 연결합니다.
출입증 신청은 승인으로 끝나지 않습니다. 실용적인 업무 흐름은 승인 결정을 도착 시 활성화, 현재 방문, 만료, 반납, 종료까지 연결합니다.
- 요청, 검토, 반려, 거절, 승인 또는 취소
- 현장, 구역, 배지 또는 패스, 동행자, 활성화 및 만료
- 체크아웃, 반납, 예외, 종료
승인 후에도 패스와 방문 기록을 연결하세요
요청, 결정, 활성화, 현재 사용 및 종료를 분리해 각 상태가 실제 상황을 정확히 나타내게 하세요.
- 01
요청
방문자, 신청자, 담당자, 사업장, 목적, 날짜, 기간, 목적지, 구역, 증빙을 기록합니다.
자동 번호가 부여된 하나의 요청입니다. - 02
검토
방문 유형, 시간, 구역, 증빙에 따라 승인, 반려, 거절, 취소 또는 에스컬레이션합니다.
결정, 검토자, 사유, 시간입니다. - 03
준비
승인된 요청을 배지, 동행자, 목적지 및 발급 안내와 함께 도착 대기열에 배치하세요.
리셉션 또는 게이트 담당자가 무엇을 발급해야 하는지 알 수 있습니다. - 04
활성화
도착 시 방문자와 확인 결과를 검증하고 출입증을 발급하며 활성화를 기록하고 현재 방문을 생성합니다.
승인을 실제 도착으로 오인하지 않습니다. - 05
모니터
담당자, 구역, 동행자, 현재 상태, 예정 체크아웃, 만료, 예외를 표시합니다.
출입 기한 초과나 변경이 발생하면 대응 작업을 생성합니다. - 06
반납 및 종료
퇴장, 패스 반납, 예외 해결 및 종료 증빙을 기록하세요.
열린 패스와 현장 방문 기록이 일치합니다.
다음에 일어날 일을 설명하는 상태를 사용하세요
반납, 활성화, 만료, 분실 상태가 있는 출입증을 ‘대기/승인’ 필드 하나로 관리하기에는 부족합니다.
| 상태 | 의미 | 허용되는 다음 작업 |
|---|---|---|
| 초안 | 요청자가 완전한 패스 신청서를 제출하지 않음 | 수정 또는 취소 |
| 검토 대기 | 담당 검토자가 결정을 내리지 않음 | 승인, 반려, 거절, 에스컬레이션 |
| 반려됨 | 특정 정보 또는 증빙 수정 필요 | 수정 후 다시 제출 |
| 승인됨·아직 활성 아님 | 패스는 준비되었지만 방문자는 아직 도착하지 않음 | 도착 확인 시 활성화하거나 취소 |
| 활성 | 패스가 발급되고 현재 방문이 시작됨 | 구역 또는 동행자 갱신, 예외 등록, 퇴장 처리 |
| 만료 또는 지연 | 예정 시간이 지났지만 종료되지 않음 | 담당자 연락, 출입증 회수, 예외 기록 |
| 반납 후 종료 | 퇴장과 출입증 반납 확인됨 | 이력 보관 |
| 분실 또는 미해결 | 패스가 회수되지 않았거나 다른 문제가 남아 있음 | 증빙과 함께 에스컬레이션 및 종료 |
자격 정보는 출입 통제 시스템에 두고 출입증 신청 연계
신청, 승인, 자격 정보, 출입문 제어는 각 책임에 맞게 설계된 시스템에서 관리합니다.
물리적 출입 시스템
자격 정보 인코딩, 모바일 자격증명, 리더기, 출입문, 엘리베이터, 회전문, 폐기, 출입 이벤트가 물리적 입장을 결정합니다.
신원 또는 보안 플랫폼
문서 검증, 감시 목록, 보안 판정, 규제 스크리닝이 선택의 핵심입니다.
방문자 패스 신청 FAQ
01방문자 패스 신청에는 무엇을 포함해야 하나요?+
방문자, 신청자, 담당자, 사업장, 목적, 날짜와 기간, 목적지, 출입 구역, 증빙, 검토자, 결정, 발급 안내, 동행자, 종료 요건을 포함합니다.
02승인된 출입증과 체크인한 방문자는 같은 상태인가요?+
아닙니다. 승인은 방문 준비를 허용할 뿐입니다. 방문자가 도착하고 필요한 확인을 마친 뒤에만 현재 방문을 생성하거나 활성화하세요.
03만료된 출입증은 어떻게 처리해야 하나요?+
승인 후 미사용, 만료 후 활성 상태, 미반납 패스를 각각 별도의 예외 대기열에 표시하고 호스트, 담당자, 다음 대응, 에스컬레이션 및 종료를 함께 관리하세요.
04Jodoo가 출입문을 직접 제어할 수 있나요?+
아닙니다. Jodoo는 업무 요청, 의사결정, 방문, 예외 및 종료를 조정합니다. 출입 자격과 출입문 제어는 물리적 출입 시스템에서 관리합니다.
05업무 흐름이 임시 변경을 지원하나요?+
네. 원래 승인을 이력 없이 덮어쓰지 말고 변경된 구역, 시간, 동행자, 검토자, 사유, 적용 기간 및 종료를 기록하세요.
실제 방문자 운영을 시험하세요
방문자 패스 워크플로 사용승인 후 반납되지 않은 패스를 시험하세요
배포 전에 초안, 반려, 승인, 활성화, 구역 변경, 만료, 분실, 반납 및 종료 상태를 시험하세요.