체크아웃 누락
중요한 이유
계산된 시간을 신뢰할 수 없습니다.
다음 대응자원봉사자 또는 감독자에게 실제 종료 시간과 사유를 요청합니다.
봉사 시간 기록
자원봉사 시간을 추적·수정·승인
각 시간 항목을 자원봉사자, 프로그램, 배정, 봉사일, 체크인, 체크아웃, 휴식, 계산 시간, 수정 사유, 승인자, 결과 및 증빙과 연결합니다.
데이터가 채워진 Jodoo 시간 관리 화면에서 제출 및 승인된 봉사 시간, 인정 자격, 수정 내역, 승인자 및 각 합계의 근거가 되는 봉사 기록을 확인합니다.
- 모바일 입력은 짧고 배정 정보를 반영
- 수정 시 원래 값과 사유 보존
- 자원봉사자, 프로그램, 배정 및 기간별로 승인된 봉사 시간을 열어 확인
보고된 모든 시간을 설명 가능하게 유지
추적 도구는 배정 및 승인 맥락을 희생하지 않으면서 입력 부담을 줄여야 합니다.
- 01
배정 또는 직접 선택
자원봉사자를 승인된 프로그램, 기회, 역할, 날짜, 위치 및 감독자와 연결합니다.
시간 기록은 유효한 봉사 맥락에서 시작됩니다. - 02
체크인 및 봉사
모바일에서 도착, 종료, 휴식, 체크인 방식, 배정 변경 및 예외 메모를 기록합니다.
계산된 시간을 실제 봉사 활동과 비교할 수 있습니다. - 03
제출 또는 수정
자원봉사자나 담당자가 누락, 중복 또는 잘못된 항목을 설명할 수 있게 합니다.
원래 값, 수정 사유 및 수정 담당자가 계속 표시됩니다. - 04
승인
관련 맥락과 함께 기록을 프로그램 담당자 또는 감독자에게 전달합니다.
승인된 시간만 공식 프로그램 합계에 표시됩니다. - 05
보고 및 인정
승인된 봉사를 자원봉사자, 프로그램, 배정, 위치 및 기간별로 요약합니다.
합계에서 봉사 기록을 열 수 있으며 인정 또는 성과 보고에 활용할 수 있습니다.
자동 승인하면 안 되는 항목 해결
명확한 수정 경로는 자원봉사자의 신뢰와 프로그램 보고를 보호합니다.
시간 항목 중복
중요한 이유
한 사람이 동시에 두 배정에서 봉사한 것으로 보입니다.
다음 대응배정을 비교하고 겹치는 시간을 수정하거나 설명합니다.
배정 외 시간
중요한 이유
항목이 예정된 봉사 시간대 또는 역할을 벗어납니다.
다음 대응추가 봉사를 확인하거나 수정을 위해 기록을 반려합니다.
중복 항목
중요한 이유
같은 봉사가 체크인과 수동 제출을 통해 중복 입력되었을 수 있습니다.
다음 대응승인된 기록 하나만 유지하고 중복 해결 메모를 보존합니다.
사고 후속 조치 진행 중
중요한 이유
관련 우려가 해결되지 않은 동안 봉사 기록을 완료로 처리할 수 없습니다.
다음 대응세부 정보 표시를 적절히 제한하고 담당자에게 전달합니다.
입력, 수정, 승인 및 보고 책임을 분리
한 사람이 이의가 제기된 기록을 아무도 모르게 변경하고 승인해서는 안 됩니다.
자원봉사자→담당자 또는 감독자
배정, 날짜, 시작, 종료, 휴식, 역할, 봉사 메모 및 수정 요청입니다.
봉사가 실제로 이루어졌는지와 수정해야 할 사실입니다.담당자 또는 감독자→프로그램 담당자
검증된 시간, 배정 결과, 수정 이력, 증빙 및 예외입니다.
승인, 반려 사유, 프로그램 결과 및 후속 조치입니다.프로그램 담당자→보고 또는 모금·개발 담당
기간, 프로그램, 위치 및 결과별로 승인된 봉사 시간과 봉사 기록 링크를 제공합니다.
공개 합계에 사용된 대상 집단 및 보고 규칙입니다.자원봉사 시간을 급여 시간으로 취급하지 않고 승인된 봉사를 보고
시간은 봉사의 한 가지 지표로 사용하며 성과나 직원 근무 시간 관리를 대신하지 않습니다.
승인된 자원봉사 시간
프로그램 검토 규칙을 통과한 완료 봉사 기록입니다.
각 봉사 기록에 직접 접근할 수 있는 프로그램 보고에 사용합니다.수정을 기다리는 시간
누락, 중복, 겹침 또는 배정 관련 질문이 있는 항목입니다.
월말 보고 전에 해결합니다.프로그램 및 역할별 시간
자원봉사자가 수행한 업무별로 묶은 승인된 봉사 시간입니다.
프로그램 성과와 함께 인력 수용력 및 인정을 검토합니다.자원봉사 참여
해당 기간에 승인된 봉사가 있는 고유 자원봉사자 수입니다.
폭넓은 참여와 소수에게 집중된 시간을 구분합니다.추적 도구를 다시 만들지 않고 증빙 및 승인 조정
봉사 맥락에 따라 서로 다른 증빙과 검토가 필요할 수 있습니다.
변경 요청스프레드시트 또는 고정 프로세스Jodoo에서
한 프로그램에 감독자 확인 요구
열을 추가하고 수동으로 승인을 재촉합니다.
프로그램 조건, 검토자, 증빙, 반려 사유, 상태, 알림 및 승인된 봉사 시간 필터를 추가합니다.이동 또는 준비 시간 추가
수식을 변경하고 파일 밖에서 예외를 설명합니다.
사전에 정의된 시간 유형, 자격 규칙, 계산 필드, 승인 맥락 및 별도 보고를 추가합니다.체크아웃 누락을 위한 모바일 수정 만들기
이력이 거의 남지 않도록 원래 행을 편집합니다.
수정값, 사유, 증빙, 검토자 및 최종 승인 결과를 제출하고 이력을 유지합니다.봉사 시간을 신뢰할 수 있고 쉽게 제출하도록 유지
최소 입력과 필요한 승인을 중심으로 설계합니다.
자원봉사 시간은 어떻게 추적해야 하나요?
각 항목을 자원봉사자, 프로그램, 배정, 역할, 봉사일, 시작, 종료, 휴식, 계산 시간, 위치, 감독자, 필요 시 증빙, 수정 사유, 승인자, 상태 및 결과와 연결하세요.
자원봉사자가 휴대전화로 시간을 입력할 수 있나요?
예. 모바일 양식을 짧게 유지하고 가능하면 배정 맥락을 미리 채우며 적절한 날짜 및 시간 필드를 사용해 시간을 계산하고 특이하거나 수정된 항목은 검토로 보냅니다.
자원봉사 시간은 직원 근태 추적과 같은가요?
아니요. 자원봉사 시간은 봉사, 참여, 인정, 프로그램, 지원금 또는 성과 보고에 사용됩니다. 직원 시간은 별도의 관리가 필요한 급여, 임금, 초과근무, 출결, 노동 및 법적 요건과 관련될 수 있습니다.
승인된 시간을 내보낼 수 있나요?
예. 자원봉사자, 프로그램, 배정, 역할, 위치 및 기간별로 승인된 봉사 기록을 내보낼 수 있습니다. 합계를 설명하는 데 필요한 승인 및 수정 맥락을 보존하세요.
체크아웃 누락 및 수정 사례로 시간 워크플로 테스트
자원봉사자가 쉽게 사용할 수 있으면서 담당자에게 신뢰할 수 있는 승인 및 보고 기록을 제공해야 합니다.