ไม่มีเวลาเช็กเอาต์
เหตุผลที่สำคัญ
ไม่สามารถเชื่อถือระยะเวลาที่คำนวณได้
แนวทางตอบสนองถัดไปขอเวลาสิ้นสุดจริงและเหตุผลจากอาสาสมัครหรือผู้ดูแล
ระเบียนเวลาบริการ
ติดตาม แก้ไข และอนุมัติชั่วโมงอาสาสมัคร
เชื่อมรายการเวลาแต่ละรายการกับอาสาสมัคร โครงการ งานที่มอบหมาย วันที่ให้บริการ การเช็กอิน การเช็กเอาต์ เวลาพัก ชั่วโมงที่คำนวณ เหตุผลแก้ไข ผู้อนุมัติ ผลลัพธ์ และหลักฐานประกอบ
พื้นที่ทำงานชั่วโมงใน Jodoo ที่มีข้อมูลแสดงเวลาที่ส่งและอนุมัติแล้ว คุณสมบัติรับการยกย่อง การแก้ไข ผู้อนุมัติ และระเบียนบริการที่อยู่เบื้องหลังทุกยอดรวม
- การกรอกผ่านมือถือสั้นกระชับและรับรู้ข้อมูลงานที่มอบหมาย
- การแก้ไขเก็บค่าเดิมและเหตุผลไว้
- เปิดดูชั่วโมงที่อนุมัติตามอาสาสมัคร โครงการ งานที่มอบหมาย และช่วงเวลา
ทำให้ทุกชั่วโมงที่รายงานอธิบายได้
เครื่องมือติดตามควรลดภาระการกรอก โดยไม่สูญเสียบริบทงานที่มอบหมายและการอนุมัติ
- 01
ได้รับมอบหมายหรือเลือกเอง
เชื่อมอาสาสมัครกับโครงการ โอกาส บทบาท วันที่ สถานที่ และผู้ดูแลที่อนุมัติแล้ว
ระเบียนเวลาเริ่มจากบริบทบริการที่ถูกต้อง - 02
เช็กอินและให้บริการ
บันทึกเวลามาถึง เวลาออก เวลาพัก วิธีเช็กอิน การเปลี่ยนงาน และหมายเหตุข้อยกเว้นผ่านมือถือ
เปรียบเทียบเวลาที่คำนวณกับเหตุการณ์ให้บริการจริงได้ - 03
ส่งหรือแก้ไข
ให้อาสาสมัครหรือผู้ประสานงานอธิบายรายการที่ขาด ซ้ำ หรือไม่ถูกต้อง
ค่าเดิม เหตุผลแก้ไข และผู้แก้ไขยังคงมองเห็นได้ - 04
อนุมัติ
ส่งระเบียนให้ผู้รับผิดชอบโครงการหรือผู้ดูแล พร้อมบริบทประกอบ
เฉพาะชั่วโมงที่อนุมัติแล้วเท่านั้นที่แสดงในยอดรายงานทางการของโครงการ - 05
รายงานและยกย่อง
สรุปบริการที่อนุมัติตามอาสาสมัคร โครงการ งานที่มอบหมาย สถานที่ และช่วงเวลา
ยอดรวมเปิดไปยังระเบียนบริการได้ และใช้ประกอบการยกย่องหรือรายงานผลกระทบ
จัดการรายการที่ไม่ควรอนุมัติอัตโนมัติ
เส้นทางแก้ไขที่ชัดเจนช่วยรักษาความไว้วางใจของอาสาสมัครและความถูกต้องของรายงานโครงการ
รายการเวลาซ้อนกัน
เหตุผลที่สำคัญ
บุคคลเดียวดูเหมือนให้บริการสองงานในเวลาเดียวกัน
แนวทางตอบสนองถัดไปเปรียบเทียบงานที่มอบหมายแล้วแก้ไขหรืออธิบายเวลาที่ซ้อนกัน
ชั่วโมงนอกงานที่มอบหมาย
เหตุผลที่สำคัญ
รายการอยู่นอกช่วงเวลาบริการหรือบทบาทที่วางแผนไว้
แนวทางตอบสนองถัดไปยืนยันบริการเพิ่มเติมหรือส่งระเบียนกลับให้แก้ไข
รายการซ้ำ
เหตุผลที่สำคัญ
บริการเดียวกันอาจถูกบันทึกทั้งจากการเช็กอินและการส่งด้วยตนเอง
แนวทางตอบสนองถัดไปเก็บระเบียนที่อนุมัติเพียงรายการเดียวและรักษาหมายเหตุการแก้รายการซ้ำ
การติดตามเหตุการณ์ยังไม่ปิด
เหตุผลที่สำคัญ
ระเบียนบริการยังถือว่าเสร็จสมบูรณ์ไม่ได้ ขณะที่ข้อกังวลที่เกี่ยวข้องยังไม่คลี่คลาย
แนวทางตอบสนองถัดไปจำกัดรายละเอียดอย่างเหมาะสมและส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบ
แยกความรับผิดชอบในการกรอก แก้ไข อนุมัติ และรายงาน
บุคคลเดียวกันไม่ควรเปลี่ยนและอนุมัติระเบียนที่มีข้อโต้แย้งโดยไม่มีใครเห็น
อาสาสมัคร→ผู้ประสานงานหรือผู้ดูแล
งานที่มอบหมาย วันที่ เวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด เวลาพัก บทบาท หมายเหตุบริการ และคำขอแก้ไข
บริการเกิดขึ้นจริงหรือไม่ และข้อเท็จจริงใดต้องแก้ไขผู้ประสานงานหรือผู้ดูแล→ผู้รับผิดชอบโครงการ
เวลาที่ตรวจยืนยัน งานที่มอบหมาย ผลลัพธ์ ประวัติการแก้ไข หลักฐาน และข้อยกเว้น
การอนุมัติ เหตุผลส่งกลับ ผลลัพธ์โครงการ และการติดตามผู้รับผิดชอบโครงการ→ฝ่ายรายงานหรือพัฒนาทุน
ชั่วโมงที่อนุมัติแยกตามช่วงเวลา โครงการ สถานที่ และผลลัพธ์ พร้อมลิงก์ไปยังระเบียนบริการ
กลุ่มข้อมูลและกฎรายงานที่ใช้คำนวณยอดเผยแพร่รายงานบริการที่อนุมัติโดยไม่ทำให้เวลาอาสาสมัครกลายเป็นระบบเงินเดือน
ใช้ชั่วโมงเป็นหนึ่งในตัวชี้วัดบริการ ไม่ใช่แทนผลลัพธ์หรือการควบคุมเวลาพนักงาน
ชั่วโมงอาสาสมัครที่อนุมัติแล้ว
ระเบียนบริการที่เสร็จและผ่านกฎการตรวจของโครงการ
ใช้สำหรับรายงานโครงการพร้อมเปิดดูระเบียนบริการแต่ละรายการได้โดยตรงชั่วโมงที่รอแก้ไข
รายการที่มีคำถามเรื่องข้อมูลขาด รายการซ้ำ เวลาซ้อน หรืองานที่มอบหมาย
จัดการให้เสร็จก่อนรายงานสิ้นเดือนชั่วโมงตามโครงการและบทบาท
เวลาที่อนุมัติจัดกลุ่มตามงานที่อาสาสมัครทำ
ทบทวนกำลังรองรับและการยกย่องควบคู่กับผลลัพธ์โครงการการมีส่วนร่วมของอาสาสมัคร
จำนวนอาสาสมัครไม่ซ้ำที่มีบริการอนุมัติในช่วงเวลา
แยกการมีส่วนร่วมในวงกว้างออกจากชั่วโมงที่กระจุกอยู่ในคนเพียงไม่กี่คนปรับหลักฐานและการอนุมัติได้โดยไม่ต้องสร้างเครื่องมือติดตามใหม่
บริบทการให้บริการต่างกันอาจต้องใช้หลักฐานและการตรวจต่างกัน
คำขอเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตหรือกระบวนการตายตัวใน Jodoo
กำหนดให้ผู้ดูแลยืนยันสำหรับหนึ่งโครงการ
เพิ่มคอลัมน์และติดตามขออนุมัติด้วยตนเอง
เพิ่มเงื่อนไขโครงการ ผู้ตรวจ หลักฐาน เหตุผลส่งกลับ สถานะ การเตือน และตัวกรองชั่วโมงอนุมัติเพิ่มเวลาเดินทางหรือเตรียมงาน
เปลี่ยนสูตรและอธิบายข้อยกเว้นนอกไฟล์
เพิ่มประเภทเวลาที่ควบคุม กฎคุณสมบัติ ช่องคำนวณ บริบทการอนุมัติ และรายงานแยกสร้างการแก้ไขผ่านมือถือสำหรับกรณีลืมเช็กเอาต์
แก้ไขแถวเดิมโดยเหลือประวัติน้อย
ส่งค่าที่แก้ไข เหตุผล หลักฐาน ผู้ตรวจ และผลอนุมัติสุดท้าย พร้อมเก็บประวัติรักษาความน่าเชื่อถือของเวลาบริการและทำให้ส่งได้ง่าย
ออกแบบการกรอกขั้นต่ำพร้อมการอนุมัติที่จำเป็น
ควรติดตามชั่วโมงอาสาสมัครอย่างไร
เชื่อมแต่ละรายการกับอาสาสมัคร โครงการ งานที่มอบหมาย บทบาท วันที่ให้บริการ เวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด เวลาพัก ชั่วโมงที่คำนวณ สถานที่ ผู้ดูแล หลักฐานเมื่อจำเป็น เหตุผลแก้ไข ผู้อนุมัติ สถานะ และผลลัพธ์
อาสาสมัครกรอกชั่วโมงผ่านโทรศัพท์ได้หรือไม่
ได้ ทำแบบฟอร์มมือถือให้สั้น กรอกบริบทงานล่วงหน้าเมื่อทำได้ ใช้ช่องวันที่และเวลาที่เหมาะสม คำนวณชั่วโมง และส่งรายการผิดปกติหรือแก้ไขให้ตรวจ
ชั่วโมงอาสาสมัครเหมือนการติดตามเวลาพนักงานหรือไม่
ไม่เหมือน ชั่วโมงอาสาสมัครใช้ประกอบการรายงานบริการ การมีส่วนร่วม การยกย่อง โครงการ ทุน หรือผลกระทบ ส่วนเวลาพนักงานอาจเกี่ยวข้องกับเงินเดือน ค่าจ้าง ล่วงเวลา การเข้างาน แรงงาน และข้อกำหนดทางกฎหมายที่ต้องมีการควบคุมแยก
ส่งออกชั่วโมงที่อนุมัติแล้วได้หรือไม่
ได้ ส่งออกระเบียนบริการที่อนุมัติตามอาสาสมัคร โครงการ งานที่มอบหมาย บทบาท สถานที่ และช่วงเวลา พร้อมเก็บบริบทการอนุมัติและแก้ไขที่จำเป็นต่อการอธิบายยอดรวม
ทดสอบขั้นตอนชั่วโมงด้วยกรณีไม่มีเวลาเช็กเอาต์และมีการแก้ไข
ระบบควรใช้ง่ายสำหรับอาสาสมัคร พร้อมให้ระเบียนอนุมัติและรายงานที่น่าเชื่อถือแก่ผู้ประสานงาน