缺少签退
价值所在
计算出的时长不可靠。
下一步处理向志愿者或主管询问实际结束时间及原因。
志愿服务工时记录
跟踪、更正并批准志愿服务工时
将每条工时记录与志愿者、项目、服务安排、服务日期、签到、签退、休息时长、计算工时、更正原因、审批人、结果和佐证材料关联。
含示例数据的 Jodoo 工时工作区显示已提交和已批准的工时、表彰资格、更正记录、审批人，以及每项汇总背后的服务记录。
- 移动录入保持简短并能识别服务安排
- 更正保留原始值和原因
- 按志愿者、项目、服务安排和期间查看已批准工时
使每工时报告都有解释
追踪器应在不牺牲服务安排和审批信息的情况下减少录入工作量。
- 01
已分配或自行选择
将志愿者与已批准的项目、志愿服务机会、岗位、日期、地点和主管关联。
时间记录从有效的服务信息开始。 - 02
签到并服务
在移动设备上捕捉到达、离开、休息、签到方式、服务安排变更和异常备注。
计算时间可以与实际服务事件进行比较。 - 03
提交或更正
允许志愿者或协调员解释缺失、重复或错误的条目。
原始值、更正原因和责任编辑仍然可见。 - 04
批准
将记录连同支持性信息发送给项目负责人或主管。
只有批准的工时会出现在官方项目总数中。 - 05
报告和认可
按志愿者、项目、服务安排、地点和期间汇总批准的服务。
总数可以打开服务记录，并可以支持表彰或影响报告。
解决不应自动批准的条目
清晰的更正路径保护志愿者的信任和项目报告。
重叠的条目
价值所在
同一个人似乎同时在两个服务安排中服务。
下一步处理对比服务安排并纠正或解释重叠情况。
超出服务安排的工时
价值所在
条目超出了计划的服务时间或角色。
下一步处理确认额外服务或将记录返回以进行更正。
重复工时记录
价值所在
同一服务可能通过签到和手动提交被重复记录。
下一步处理保留一个已批准的记录，并保留重复处理说明。
事件跟进未完成。
价值所在
在相关问题未解决之前，服务记录不能视为完成。
下一步处理按权限保护敏感信息，并将事项交给明确的负责人。
保持录入、纠正、审批和报告职责分离
同一个人不应暗中更改并批准有争议的记录。
志愿者→协调员或主管
服务安排、日期、开始、结束、休息、角色、服务记录和纠正请求。
这次志愿服务是否完成，以及哪些信息需要更正。协调员或主管→项目负责人
验证时间、服务安排结果、纠正历史、佐证材料及任何例外情况。
审批结果、退回原因、项目成果和跟进事项。项目负责人→报告或筹资工作
按周期、项目、地点和结果批准的工时，并附有服务记录链接。
用于已发布总数的人群和报告规则。报告已批准的服务而无需将志愿者时间计入工资
使用工时作为服务的一种衡量方式——而不是替代结果或员工时间控制。
已批准的志愿服务工时
完成的服务记录已通过项目的审核规则。
用于项目报告，可直接访问每条服务记录。等待更正的工时
记录中缺少、重复、重叠或有分配问题的条目。
在月末报告之前解决。按项目和岗位统计工时
按志愿者实际完成的工作类型汇总已批准工时。
与项目结果一起审查能力和表彰。志愿者参与
在该期间具有已批准服务的唯一志愿者。
区分广泛参与与集中在少数人身上的工时。在不重建跟踪器的情况下调整佐证材料和批准
不同的服务场景可能需要不同的证明和审核。
变更请求电子表格或固定流程在 Jodoo 中
某个项目需要主管确认
添加一列并手动跟进批准。
添加项目触发器、审核员、佐证材料、退回原因、状态、提醒和已批准工时筛选。添加差旅或准备时间
更改公式并在文件外解释例外情况。
添加受控时间类型、资格规则、计算字段、批准信息，并进行单独报告。创建用于错过签退的移动修正
编辑原始行且历史记录很少。
提交更正值、原因、佐证材料、审核员和最终批准结果，同时保留历史记录。保持服务时间可信且易于提交
设计最低输入和围绕它的必要审批。
志愿服务工时应如何跟踪？
将每条记录连接到志愿者、项目、服务安排、角色、服务日期、开始、结束、休息、计算工时、地点、主管、必要时的佐证材料、更正原因、审批人、状态和结果。
志愿者可以在手机上输入工时吗？
可以。保持移动表单简短，尽可能预填服务安排信息，使用适当的日期和时间字段，计算工时，并将异常或更正的条目提交审核。
志愿服务工时与员工工时跟踪相同吗？
编号。志愿服务工时支持服务、参与、表彰、项目、资助或影响报告。员工时间可能涉及工资、薪酬、加班、考勤、劳动和法律要求，这些都需要单独控制。
已批准的工时可以导出吗？
可以。按志愿者、项目、服务安排、角色、地点和时间段导出已批准的服务记录。保留解释总数所需的批准和更正信息。
测试缺少签退和更正的工时工作流程
系统应保持对志愿者简单易用，同时为协调员提供可靠的批准和报告记录。