담당자가 방문 수락
도착 전에 방문자, 목적, 도착 시간대, 목적지, 필요한 준비를 확인합니다.
승인은 초대 기록과 연결된 상태로 유지됩니다.모바일 방문자 관리 앱
모바일 체크인과 호스트 상태 갱신을 위한 방문자 관리 앱
리셉션, 호스트, 현장 담당자가 모바일 화면에서 도착 준비, 인계 확인, 방문 상태 갱신, 예외 기록, 퇴장 처리를 수행할 수 있습니다.
모바일은 리셉션 대시보드 전체를 작은 화면에 욱여넣는 것이 아니라 특정 업무를 단축해야 합니다. 도착, 호스트 응답, 동행, 현장 상태 갱신, 증빙, 퇴장에 집중하세요.
- 실제 모바일 방문 양식
- 담당자 응답과 현장 상태 업데이트
- 데스크톱 관리 대시보드도 계속 제공
모바일 방문자 체크인방문을 준비하고 호스트를 확인하며 업무 현장에서 도착 상태를 갱신하세요
모바일에서는 다음 방문 업무에 집중하고, 리셉션과 관리자는 데스크톱에서 전체 관리 화면을 계속 사용합니다.
모바일 방문자 양식모바일 업무와 연결된 대시보드, 방문 기록 및 예외 대기열을 확인하세요
모바일에서 한 작업은 리셉션과 관리자가 사용하는 동일한 방문자 기록에 반영됩니다. 각 화면을 열어 도착부터 퇴장까지의 운영 흐름을 확인하세요.
모든 필드가 아니라 다음 조치에 필요한 내용만 모바일에 표시하세요
각 역할에는 올바르게 업데이트할 수 있는 충분한 맥락의 작은 업무가 필요합니다.
리셉션에서 방문 시작
도착 예정 방문자를 찾고 확인 결과를 검증하며 배지를 발급하고 도착을 기록합니다.
방문자 행을 중복 생성하지 않습니다.담당자가 인계받음을 기록
방문자가 안내 데스크를 떠날 때 인계와 현재 목적지를 확인합니다.
대기 상태가 현재 현장 체류 상태로 전환됩니다.코디네이터가 예외 등록
문제, 심각도, 담당자, 대응 기한, 다음 대응을 선택하고 필요하면 증빙을 첨부합니다.
문제가 예외 대기열에 들어갑니다.담당자가 체크아웃 완료
현재 방문 기록에서 퇴장, 배지 반납, 미해결 후속 조치 및 종료 처리를 기록하세요.
현장 체류 목록이 정확해집니다.각 화면을 가장 잘 맞는 업무에 사용하세요
모바일 앱은 통제실을 보완하며 모든 기능을 그대로 복제할 필요는 없습니다.
| 화면 | 적합한 경우 | 화면에 표시하지 않을 정보 |
|---|---|---|
| 모바일 호스트 화면 | 승인, 수락, 인계, 목적지 변경, 체크아웃 확인 | 사업장 전체 상세 대시보드와 관련 없는 방문 |
| 모바일 리셉션 양식 | 예정 방문을 찾고 도착, 배지, 동행자, 상태 확인 | 장기 정책 관리 및 여러 사이트 통합 보고 |
| 모바일 예외 처리 양식 | 문제, 심각도, 담당자, 대응 기한, 증빙, 종료 처리 | 상세 추세 분석 |
| 데스크톱 안내 업무 | 도착 예정, 대기, 현장 체류, 지연, 이력, 현재 처리 목록 | 혼잡한 도착 상황을 고려한 필드 수준 설계 |
| 데스크톱 관리 | 필드, 옵션, 역할, 규칙, 알림, 연동, 대시보드 | 일상적인 도착 상태 갱신 |
현장 업무 변화에 맞춰 양식 변경
모바일 활용도는 양식이 실제 인계 절차와 맞고 꼭 필요한 정보만 요청하는지에 달려 있습니다.
고정형 모바일 업무 흐름은 현장 사용자가 변경 사항을 보기까지 백로그 우선순위, 개발, 앱 테스트, 배포, 기기 전개를 기다려야 할 수 있습니다.
교육받은 관리자는 네이티브 앱 출시 주기를 기다리지 않고 같은 작업 시간 안에 특정 필드, 옵션, 규칙, 역할별 화면, 알림을 테스트할 수 있습니다.
- ‘동행자가 인계받음’ 작업 추가
- 손상된 반납 배지에 사진 첨부 요구
- 호스트의 현재 방문자만 표시
- 예정 시간이 지나면 퇴장 처리를 요청하세요
방문자 관리 앱 FAQ
01방문자가 휴대전화로 체크인할 수 있나요?+
모바일 웹 양식으로 방문 또는 도착 업데이트를 수집할 수 있습니다. 신원 확인, 배지, 키오스크, 출입 통제 단계는 사업장 정책과 전문 하드웨어에 맞아야 합니다.
02담당자가 모바일에서 방문을 승인할 수 있나요?+
네. 호스트에게 방문자, 목적, 시간, 현장, 목적지 및 필수 증빙이 포함된 간결한 요청을 제공하고 결정과 반려 사유를 기록하세요.
03대시보드도 모바일에서 제공해야 하나요?+
현장 담당자에게 도움이 된다면 역할별 간단한 요약을 제공하세요. 정보가 많은 전체 사이트 추세 및 상세 대시보드는 읽기 쉬운 데스크톱에 유지하세요.
04모바일 사용에 별도 앱 개발이 필요한가요?+
Jodoo 양식과 작업 화면은 웹 기반이며 모바일에 대응합니다. 교육받은 관리자는 맞춤 네이티브 모바일 앱을 출시하지 않고 설정된 경험을 업데이트할 수 있습니다.
05실제 휴대전화에서 무엇을 시험해야 하나요?+
실제 현장에서 등록, 필수 필드, 선택 항목 조작, 날짜, 첨부, 카메라 접근, 호스트 응답, 불안정한 연결, 입력 검증, 오류 복구 및 퇴장을 시험하세요.
실제 방문자 운영을 시험하세요
방문자 앱 사용실제 휴대전화에서 도착 한 건과 예외 한 건을 시험하세요
현장에서 실제로 마주할 기기, 네트워크, 역할, 양식, 첨부 및 인계 조건을 사용하세요.