협회 행사 관리
회원 자격 상태와 연결되는 협회 행사 관리 소프트웨어
현재 회원 정보를 바탕으로 회원 행사, 세션, 등록, 대기자 명단, 체크인을 계획하세요. 지부마다 별도의 스프레드시트를 새로 만들 필요가 없습니다.
이 예시에는 등록이 진행 중인 연례 총회, 대기자가 일곱 명인 정원 마감 워크숍, 세 가지 세션 계획, 회원 설명회의 체크인 완료 데이터가 포함되어 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
회원 참가 자격, 등록, 세션, 체크인을 연결하세요
참가를 확정하기 전에 자격을 확인하세요
등록 기록에는 행사 등록 상태와 관련 회원 정보가 함께 나타나야 합니다.
회원 자격 상태 확인
복사한 활동 회원 명단에 의존하지 말고 참가 가능, 유예 기간 중 참가 허용, 참가 불가, 검토 필요 여부를 기록하세요.
정원 준수
추가 등록을 받기 전에 정원, 등록 인원, 대기 인원을 비교하세요.
편의 지원 요청을 명확하게 관리
직원이 사용하는 등록 기록에 편의 지원 요청이나 후속 조치 메모를 함께 보관하세요.
세션 및 체크인 계획
각 세션의 장소, 시작 시간, 정원, 진행자를 명확히 표시하고 등록, 참석, 불참 결과를 구분하세요.
대기자의 참가 확정부터 도착까지 명확하게 관리하세요
정원이 찬 행사는 인원수만으로 관리할 수 없습니다.
대기 순번과 규칙
등록 순서나 문서화된 우선순위 규칙을 적용하고 참가 확정 조건을 명확히 하세요.
취소
취소된 자리를 비우고 다음 참가 자격이 있는 회원을 확인하세요. 명단을 덮어쓰지 말고 변경 내역을 보관하세요.
유예 기간 중인 회원
회원 자격 상태는 그대로 유지하면서 행사 규칙에 따라 등록을 허용하거나 검토하세요.
행사 마무리
행사를 완료 처리하거나 참여 이력을 업데이트하기 전에 체크인, 불참, 후속 조치 내역을 기록하세요.
회원 행사에 전문 플랫폼이 필요한 시점을 파악하세요
협회 행사는 위원회 회의부터 유료 콘퍼런스까지 다양합니다.
Jodoo에서 직접 운영
참가 자격, 세션, 대기자 명단, 체크인을 체계적으로 관리해야 하는 회원 설명회, 워크숍, 자원봉사 활동, 회의에 활용하세요.
티켓 시스템 연동
유료 공개 행사, 복잡한 티켓 유형, 세금, 환불, 전시 참가사, 후원사, 명찰, 좌석 배정에는 전문 행사 플랫폼이 필요할 수 있습니다.
행사장 운영 시스템 연동
공간별 가용 현황, 좌석 배치도, 케이터링, 현장 연출은 행사장 운영 시스템에서 관리하는 것이 적합할 수 있습니다.
참여 정보를 회원 기록에 반영
향후 서비스에 도움이 되는 참석 또는 이수 정보를 회원 기록에 반영하세요.
행사 상태에 따라 다음 조치를 진행하세요
등록 상태와 행사 상태는 별도로 관리해야 합니다.
| 상황 | 행사 관련 조치 | 회원 관련 조치 |
|---|---|---|
| 등록 진행 중이며 참가 자격 충족 | 등록 확정 | 현재 회원 자격 상태 유지 |
| 행사 정원 마감이며 참가 자격 충족 | 대기자 명단에 추가 | 참가 확정 규칙 안내 |
| 회원 자격 검토 필요 | 참가 확정 보류 | 관련 회원 정보 검토 |
| 취소로 빈자리 발생 | 다음 참가 자격 충족자의 참가 확정 | 변경된 등록 확인 안내 발송 |
| 행사 완료 | 참석 및 후속 조치 기록 | 관련 참여 정보 추가 |
Jodoo로 구축해야 하는 이유
개발 프로젝트를 기다리지 않고 회원 행사 운영 방식을 조정하세요
팀에서 실제로 활용하는 정보, 의사결정, 후속 조치를 중심으로 회원 행사 업무를 구성하세요. 권한이 있는 직원은 코드를 작성하지 않고도 양식, 워크플로, 필터가 적용된 보기, 대시보드를 변경할 수 있습니다.
바로 사용할 수 있는 회원 행사 운영 앱으로 시작하세요. 이후 요구사항이 달라지면 실제 운영 담당자가 필드, 워크플로, 보고 기능을 개선할 수 있습니다.기록과 규칙 조정
회원 행사 운영에 필요한 필드, 분류, 예외 처리 경로를 추가하고 프로그램이 달라지면 그에 맞게 수정하세요.
적절한 담당자에게 의사결정 배정
회원 행사 운영에 사람의 판단이 필요하다면 누구나 상태를 수정하도록 두는 대신 담당자가 지정된 검토 작업, 수정 요청을 위한 반려 단계, 권한을 활용하세요.
다음에 필요한 조치 확인
정원, 대기자 명단, 참가 자격, 참석 현황을 서로 연결된 기록으로 관리하고, 지부별 행사 유형에 맞게 조정할 수 있습니다.
협회 행사에 적합한 Jodoo 활용 범위
협회 행사에 기록 간 연결, 담당자의 의사결정, 예외 상황의 명확한 파악이 필요하다면 Jodoo를 활용하세요. 전문 제품이 이미 잘 처리하는 기능은 그대로 사용하거나 연동하세요.
Jodoo에서 관리
직원이 협회 행사를 운영하는 데 필요한 양식, 검토 단계, 처리 대기 목록, 알림, 대시보드를 제공합니다.
공식 기록을 관리하는 시스템 연동
협회 행사에 결제, 회계 전표, 대량 이메일 발송, 인증이 필요하다면 해당 기능은 원래 담당 시스템에서 처리하고, 직원에게 필요한 상태 정보를 전달하세요.
전용 플랫폼이 더 적합한 경우
복잡한 티켓 판매, 행사장 배치도, 전시 참가사 및 후원사 관리, 스트리밍, 명찰 인쇄, 대규모 콘퍼런스 참가자 마케팅에는 전문 행사 플랫폼을 선택하세요.
협회 행사 관리 소프트웨어 관련 질문
Jodoo로 협회 행사 등록을 관리할 수 있나요?
네. 이 예시에서는 행사, 정원, 등록, 대기자 명단, 참가 자격 확인, 세션, 체크인 결과를 관리합니다.
티켓도 판매할 수 있나요?
복잡한 유료 행사 거래에는 티켓 또는 결제 플랫폼을 사용하세요. Jodoo는 해당 플랫폼과 연계해 회원 참가 자격과 운영 후속 조치를 관리할 수 있습니다.
지부에서 자체 행사를 운영할 수 있나요?
네. 지부별 담당 범위, 보기, 권한을 설정하면 각 지부는 자체 기록을 관리하고 중앙 사무국은 지부별 결과를 비교할 수 있습니다.
대기 중인 회원의 참가를 확정할 수 있나요?
네. 정책에 맞는 참가 확정 규칙과 워크플로를 설정하고 이전 상태와 알림 내역을 확인할 수 있도록 유지하세요.
바로 사용할 수 있는 예시로 시작하세요
이 협회 행사 앱 사용하기협회 행사를 회원 기록과 연결하세요
데이터가 입력된 행사 및 대기자 현황을 열어 보고 프로그램에 맞게 정원, 참가 자격, 후속 조치를 조정하세요.